GESTIONNAIRE DE DOSSIERS (CDD de 6 mois)
Offre n° O042240506000698
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chaque jour, plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent au service des habitants de la Loire pour protéger les plus fragiles, aménager le territoire, gérer les collèges, ou encore préserver les espaces naturels sensibles. Collectivité garante de l'équité pour tous, le Département est au cœur même du service public.
Fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun, nous sommes convaincus que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable, et nous avons à cœur de faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.
Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé... Tout ici est mis en place pour le bien-être des agents.
Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d'évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.
Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.
Pourquoi venir au Département de la Loire ?
Révéler vos atouts
Partager le sens du service public
Dynamiser votre parcours professionnel
Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant
Veiller à favoriser l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
S'épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine
Avantages sociaux :
Comité de Gestion de l'Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), titres restaurants ou restauration collective, participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance.
Fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun, nous sommes convaincus que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable, et nous avons à cœur de faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.
Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé... Tout ici est mis en place pour le bien-être des agents.
Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d'évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.
Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.
Pourquoi venir au Département de la Loire ?
Révéler vos atouts
Partager le sens du service public
Dynamiser votre parcours professionnel
Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant
Veiller à favoriser l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
S'épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine
Avantages sociaux :
Comité de Gestion de l'Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), titres restaurants ou restauration collective, participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-etienne
Poste à pourvoir le
27/05/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Loire recrute pour une mission de 6 mois un.e GESTIONNAIRE DE DOSSIERS par voie contractuelle.
Le CGAS est l’association du personnel Départemental. Participer avec les autres permanentes, à la mise en œuvre des missions d’action sociale déléguées par le Département au CGAS pour environ 2 000 adhérents.
Le CGAS est l’association du personnel Départemental. Participer avec les autres permanentes, à la mise en œuvre des missions d’action sociale déléguées par le Département au CGAS pour environ 2 000 adhérents.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
En tant que Gestionnaire de dossiers au sein du CGAS vous serez amené.e à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents.
- Vendre de la billetterie (+ gestion stocks).
Il vous sera confié la gestion :
- Des dossiers de prestations : Vérification des dossiers avec les critères d’attribution, saisie, contrôles et classement pour : adhésions, épargne chèques vacances, aide aux vacances, aide aux activités culturelles et sportives.
- Des inscriptions pour les vacances, courts séjours, sorties, voyages : Vérification des dossiers, saisie, contrôles et classement.
Et lien avec la gestion des inscriptions, vous encaissez et préparez la remise en banque des règlements des adhérents. Il s’agira également pour vous :
- De saisir des factures fournisseurs ainsi que toutes les informations et données dans le logiciel PROWEB et dans des tableaux EXCEL.
- De rédiger des courriers/courriels avec publipostage (WORD).
- De suivre et mettre à jour des offres prestataires.
- D’assurer le classement et l’archivage.
Vos activités complémentaires :
En relation avec la responsable et/ou le Président, des taches spécifiques et ponctuelles peuvent être demandées (statistiques, suivi budgétaire, organisation de réunion).
Prise de note et rédaction de compte rendu ou relevé de décision.
Echanges avec les membres du bureau.
Relations avec les autres services du Département.
Relations avec les prestataires et fournisseurs
Spécificités du poste :
Le public concerné est en particulier les adhérents du CGAS et de manière plus générale les agents du Département (donc des collègues).
Le poste est basé à Saint Etienne mais les missions sont réparties sur tout le Département. Quelques déplacements peuvent avoir lieu dans l’année sur le Département ou sur Saint Etienne – permis requis.
Possibilité de télétravail à moyen terme (fixe, flottant, ou les 2) dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, suivant les permanences et sous réserve des nécessités de service.
Cycle de travail : 40 h sur 5 jours
En tant que Gestionnaire de dossiers au sein du CGAS vous serez amené.e à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents.
- Vendre de la billetterie (+ gestion stocks).
Il vous sera confié la gestion :
- Des dossiers de prestations : Vérification des dossiers avec les critères d’attribution, saisie, contrôles et classement pour : adhésions, épargne chèques vacances, aide aux vacances, aide aux activités culturelles et sportives.
- Des inscriptions pour les vacances, courts séjours, sorties, voyages : Vérification des dossiers, saisie, contrôles et classement.
Et lien avec la gestion des inscriptions, vous encaissez et préparez la remise en banque des règlements des adhérents. Il s’agira également pour vous :
- De saisir des factures fournisseurs ainsi que toutes les informations et données dans le logiciel PROWEB et dans des tableaux EXCEL.
- De rédiger des courriers/courriels avec publipostage (WORD).
- De suivre et mettre à jour des offres prestataires.
- D’assurer le classement et l’archivage.
Vos activités complémentaires :
En relation avec la responsable et/ou le Président, des taches spécifiques et ponctuelles peuvent être demandées (statistiques, suivi budgétaire, organisation de réunion).
Prise de note et rédaction de compte rendu ou relevé de décision.
Echanges avec les membres du bureau.
Relations avec les autres services du Département.
Relations avec les prestataires et fournisseurs
Spécificités du poste :
Le public concerné est en particulier les adhérents du CGAS et de manière plus générale les agents du Département (donc des collègues).
Le poste est basé à Saint Etienne mais les missions sont réparties sur tout le Département. Quelques déplacements peuvent avoir lieu dans l’année sur le Département ou sur Saint Etienne – permis requis.
Possibilité de télétravail à moyen terme (fixe, flottant, ou les 2) dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, suivant les permanences et sous réserve des nécessités de service.
Cycle de travail : 40 h sur 5 jours
Profils recherchés
Nous recherchons une personne qui maitrise les outils bureautiques : courrier, publipostage, tableur (graphiques, formules).
Une expérience de l’accueil physique et téléphonique est attendue ainsi que des connaissances en comptabilité.
Vous savez gérer des priorités, esprit d’initiative, prendre des notes et restituer un compte rendu fidèle.
Votre capacité d’adaptation à un nouvel outil de gestion (PROWEB) et à des taches multiples et changeantes sera votre atout.
Il vous faudra faire preuve de discrétion et de rigueur.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe polyvalente.
Une expérience de l’accueil physique et téléphonique est attendue ainsi que des connaissances en comptabilité.
Vous savez gérer des priorités, esprit d’initiative, prendre des notes et restituer un compte rendu fidèle.
Votre capacité d’adaptation à un nouvel outil de gestion (PROWEB) et à des taches multiples et changeantes sera votre atout.
Il vous faudra faire preuve de discrétion et de rigueur.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe polyvalente.
Contact
Contact
0477499387
Informations complémentaires
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Mme Benabidi Marielle, Responsable de cellule tel : 0477427793
Pour candidater : adresser votre CV et lettre de motivation à Jean-Luc.REYNARD@loire.fr
Mme Benabidi Marielle, Responsable de cellule tel : 0477427793
Pour candidater : adresser votre CV et lettre de motivation à Jean-Luc.REYNARD@loire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.