Gestionnaire carrières (h/f)

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs –
Catégorie C
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Située au nord du département de la Loire, voisine du Sud Bourgogne, au cœur de la Région Auvergne Rhône-Alpes, la Ville de Roanne constitue un carrefour stratégique entre Lyon, Saint-Etienne et Clermont-Ferrand, au cœur d’une agglomération de plus de 100 000 habitants en plein essor économique. Tradition gastronomique et qualité de vie lui permettent d'assumer son slogan, « le goût de bien vivre ».
Le pôle des Ressources Humaines de Roannais Agglomération, mutualisé Agglomération et Ville de Roanne, gère plus de 1 000 agents. Ses missions portent sur le recrutement, la gestion du personnel, le dialogue social, l’action sociale, la formation, l’accompagnement des parcours professionnels, la santé-sécurité au travail, la gestion de la masse salariale et le suivi budgétaire. Les Ressources Humaines agissent au quotidien pour accompagner les agents de nos collectivités, répondre aux attentes de nos élus et travailler en étroite collaboration avec tous les pôles et directions de l’Agglomération et de la Ville.

LES MISSIONS sous l’autorité de la Responsable du Service Carrières-Absentéisme-Retraite :

• Elaborer les actes administratifs et les courriers liés à la carrière des agents et en assurer la sécurité juridique
• Procéder à la saisie des évènements de carrière dans le logiciel RH
• Organiser la constitution, la mise à jour, et l'archivage des dossiers individuels d'agents
• Assurer le renseignement et le conseil des agents de la collectivité sur les éléments de carrière
• Gérer les capitaux de congés et ARTT, assurer le suivi du temps de travail et mettre à jour les plannings annuels et les circuits de validations dans le logiciel métier
• Préparer et contrôler les tableaux annuels d’avancements de grade et de promotion interne, constituer les dossiers, établir les listes d’aptitude,
• Instruire les dossiers de médailles d’honneur du travail
• Créer et actualiser les tableaux de bord, participer à la mise en place et à l’évolution de procédures internes
• Assurer, en binôme avec un autre gestionnaire de l’équipe, une fonction de référent sur un domaine d’expertise.

Les indispensables :
• Connaissance solide du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
• Facilité d’adaptation sur le logiciel CIVIL NET RH

Connaissances et compétences :
• Capacité à appliquer les dispositions réglementaires et les procédures administratives
• Fortes aptitudes au travail dans la transversalité
• Sens de l'organisation, et rigueur
• Capacité de communication claire à l'écrit et à l'oral

Qualités :
• Discrétion et secret professionnel
• Aisance relationnelle, écoute
• Autonomie et bonne gestion du stress en période de forte activité