Secrétaire médico-social

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042240620001434
Publiée le 20/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CCAS de FIRMINY
PLACE DU BREUIL BP 40
42700 FIRMINY
Lieu de travail
FIRMINY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Inclusion sociale > Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d’occuper le poste de :

Secrétaire médico-sociale (H/F)

Contrat à durée déterminée pour un remplacement

Située au carrefour de deux départements, au cœur de la Vallée de l’Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d’habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d’attractivité d’un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l’Ondaine, le Haut Forez et le bassin d’Yssingeaux en Haute-Loire.
Où se situe la Ville de Firminy :
https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE

Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts – Partager le sens du service public – Dynamiser votre parcours professionnel – Veiller à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle – S’épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !

Le / La secrétaire médico-sociale est placé sous l’autorité du Directeur et du Responsable de l’action sociale du CCAS de la Ville de Firminy.
Il / Elle assure les missions d’accueil téléphonique et physique des usagers, de secrétariat des assistantes sociales, de régisseur principal des régies du CCAS, d’archivage et d’élaboration des statistiques du service social, d’appui sur des missions en lien avec le service social du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
→ Accueil du public :
• Accueil des usagers, pré-diagnostic par rapport à l’offre de service du Service Social avec, identification de la demande, du niveau d’intervention et du caractère d’urgence.
• Information, orientation en interne et /ou vers les partenaires extérieurs.
• Gestion des divers dossiers d'aides légales (ASH, Services ménagers…), dossiers MDPH (carte inclusion…)
• Délivrance des aides réglementaires du CCAS

→ Secrétariat :
• Secrétariat des travailleurs sociaux (traitement et suivi administratifs des courriers, compte rendus gestion des dossiers sociaux, suivi des procédures, saisie et enregistrement des données sur logiciels
• Elaboration des statistiques du service social et plus particulièrement des statistiques des assistantes sociales : tableau de bord, rapport d’activité.
• Création d’outils spécifiques
• Appui à la préparation des diverses actions (Réveillon Solidaire, Noël des Solidarités …)

→ Comptabilité/régie :
• Tenue de la régie (mise à jour, reconstitution régie…)
• Tenue du compte DFT
• Régisseur titulaire

CONTEXTE DE TRAVAIL
CCAS composée de 11 agents :
• 1 directrice de Pôle,
• 1 assistant de direction – 1 gestionnaire,
• 3 assistantes sociales,
• 1 épicier,
• 4 agents de portage des repas
Contraintes particulières : Présence sur 5 jours
Risque de tensions dû aux rapports avec les publics, grande disponibilité vis-à-vis du public, devoir de confidentialité, pics d’activités liés aux périodes de rentrées scolaires, à la période de noël
Profils recherchés
PROFIL
• Cadre d’emplois recherché : Adjoint administratif
• Baccalauréat technologie ST2S / Diplôme supérieur
• Expérience d’accueil de public très varié et de secrétariat administratif
• Agent contractuel disponible pour une mission temporaire de remplacement (novembre 2024)


COMPETENCES
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne qualité relationnelle (bienveillance, patience, diplomatie, discrétion)
• Pratique de travail transversal et travail en équipe
• Connaissance du milieu social
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT…)

SAVOIRS ETRE
Autonomie - Organisation et capacité à gérer plusieurs missions de front - Respect de la confidentialité et discrétion - Capacité d’adaptation, disponibilité – Rigueur - Bon relationnel - Qualité d’écoute -Sens du service public

Contact

Contact
0477405084
Informations complémentaires
Bien que très investi(e) dans vos missions avec un grand sens du service public, vous disposerez à Firminy d’une organisation de travail et de prestations vous permettant de vous épanouir tant professionnellement que personnellement :
• Temps de travail à 36h30 minutes par semaine – attribution de 9 ARTT
• Sous conditions d’ancienneté ou d’éligibilité : CIA et prime de fin d’année - Association du personnel municipal – CNAS - Participation employeur mutuelle santé - Contrat de groupe prévoyance

Le poste est fait pour vous et vous souhaitez rejoindre nos équipes, rien de plus simple, faites-nous parvenir :
- votre CV et votre lettre de motivation
- votre diplôme le plus élevé et vos attestations professionnelles d’exercice
- vos 2 derniers bulletins de salaire
jusqu’au jeudi 18 juillet 2024 soit par mail : mairie@ville-firminy.fr, soit par courrier : Monsieur le Maire – Service RH – Place du Breuil – 42700 Firminy.

L’entretien de recrutement sera prévu sur la semaine 30.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.