Assistant des Chefs de Projet
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042250210000740
Publiée le 10/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue grüner, Saint-Étienne (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
12/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat.
L'assistant du service Renouvellement urbain est l’assistant du responsable de service et des chefs de projet du service. Il assure la gestion administrative et le suivi des procédures du Service Renouvellement Urbain dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
L'assistant du service Renouvellement urbain est l’assistant du responsable de service et des chefs de projet du service. Il assure la gestion administrative et le suivi des procédures du Service Renouvellement Urbain dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Traiter des dossiers administratifs (délibérations, DOTELEC, conventions diverses, suivi des engagements et de la facturation),
- Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur les logiciels de gestion,
- Gérer l'information, le classement, et l'archivage des documents,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer les courriers du Service et de la Direction, suivre les parapheurs mis à la signature dans les circuits de validation,
- Assurer l'interface des demandes intra et inter-services et avec les partenaires externes,
- Organiser l'agenda du Responsable de Service et des chefs de projet urbanistes référents avec eux, monter des rendez-vous et organiser des réunions dans le cadre du suivi de leur planning, en lien notamment avec les élus en charge, la Direction Générale et leurs secrétariats, les partenaires...,
- Participer aux instances de travail collectives du Service et de la Direction,
- Assurer les missions de correspondant Assemblée pour la Direction des Projets Urbains.
- Traiter des dossiers administratifs (délibérations, DOTELEC, conventions diverses, suivi des engagements et de la facturation),
- Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur les logiciels de gestion,
- Gérer l'information, le classement, et l'archivage des documents,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer les courriers du Service et de la Direction, suivre les parapheurs mis à la signature dans les circuits de validation,
- Assurer l'interface des demandes intra et inter-services et avec les partenaires externes,
- Organiser l'agenda du Responsable de Service et des chefs de projet urbanistes référents avec eux, monter des rendez-vous et organiser des réunions dans le cadre du suivi de leur planning, en lien notamment avec les élus en charge, la Direction Générale et leurs secrétariats, les partenaires...,
- Participer aux instances de travail collectives du Service et de la Direction,
- Assurer les missions de correspondant Assemblée pour la Direction des Projets Urbains.
Profils recherchés
- Diplôme BAC
- Expérience souhaitée
- Aptitude relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Prise d'initiative – sens des responsabilités
- Sens du service public
- Expérience souhaitée
- Aptitude relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Prise d'initiative – sens des responsabilités
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0477492149
Informations complémentaires
Lien de candidature: https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.