Assistant administratif (F/H) en apprentissage
Offre n° O042250407000789
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Square Francois Margand, Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Loire recrute un Assistant administratif (F/H) en contrat d'apprentissage pour une durée de 2 ans en vue de la préparation d'un diplôme de niveau 4 (bac pro, BT, BP).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Gestion administrative des relations avec le personnel (tenue des dossiers des 450 agents environ)
- Gestion administrative interne : gestion des réunions, instance de travail ( planning/réservations de salles/envoi des invitations/ rédaction et diffusion des comptes rendus... Gestion du planning des congés, gestion des stock de fournitures....)
- Gestion administrative des ressources humaines : préparation des commissions d'embauche et suivi du dossier individuel tout au long de la carrière des agents.
- Gestion de la procédure agrément adoption, procédure pupilles de l’état, procédure consultations de dossiers...
- Gestion de l'accueil téléphonique.
Lieu de travail : 4 square Margand - SAINT-ETIENNE
- Gestion administrative des relations avec le personnel (tenue des dossiers des 450 agents environ)
- Gestion administrative interne : gestion des réunions, instance de travail ( planning/réservations de salles/envoi des invitations/ rédaction et diffusion des comptes rendus... Gestion du planning des congés, gestion des stock de fournitures....)
- Gestion administrative des ressources humaines : préparation des commissions d'embauche et suivi du dossier individuel tout au long de la carrière des agents.
- Gestion de la procédure agrément adoption, procédure pupilles de l’état, procédure consultations de dossiers...
- Gestion de l'accueil téléphonique.
Lieu de travail : 4 square Margand - SAINT-ETIENNE
Profils recherchés
Compétences souhaitées:
Rigueur, sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle requise
Diplôme visé : BAC PRO - ASSISTANCE À LA GESTION DES ORGANISATIONS ET DE LEURS ACTIVITÉS ou ASSISTANT DE GESTION
Rigueur, sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle requise
Diplôme visé : BAC PRO - ASSISTANCE À LA GESTION DES ORGANISATIONS ET DE LEURS ACTIVITÉS ou ASSISTANT DE GESTION
Contact et modalités de candidature
Contact
0477499442
Informations complémentaires
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Mme Dominique TISSOT - Tél : 06 15 75 04 36 - Mail : dominique.tissot@loire.fr
CANDIDATEZ EN LIGNE EN CLIQUANT SUR LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSOUS
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation
Mme Dominique TISSOT - Tél : 06 15 75 04 36 - Mail : dominique.tissot@loire.fr
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Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.