Agent France Services

Offre n° O042250408000595
Publiée le 08/04/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Avenue du parc, Andrézieux-Bouthéon (Loire)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Avec sa position stratégique au sein de la Métropole stéphanoise et du Département de la Loire, la ville d’Andrézieux-Bouthéon (10 000 habitants, 230 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M € et près de 12 000 emplois présents sur son territoire) ne manque pas d'atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l’accès à la culture pour le plus grand nombre, son tissu associatif développé et actif favorisant un dynamisme reconnu de tous, et enfin des commerces de proximités et des entreprises diversifiés et favorisant une réelle vigueur économique.

La ville d’Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu’un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements.

LE POSTE
Andrézieux-Bouthéon recrute

Un agent France Services (h/f)

Poste à temps non complet 17,50h/35ème à pourvoir au 01/07/2025

Espace France Services est une structure labellisée par l'Etat qui propose un nouveau modèle d'accès aux services publics. Elle vise à permettre à chaque citoyen quel que soit l'endroit où il vit, en ville ou à la campagne, d'accéder aux services publics et d'être accueilli dans un lieu unique, par des personnes formées et disponibles, pour effectuer ses démarches du quotidien (ministère de la cohésion des territoires et des relations avec les collectivités territoriales). L’agent France Services travail en lien avec la préfecture et un animateur départemental.

Au sein du pôle des services à la population, sous la responsabilité du chef du service animation citoyenne et partenariale et en collaboration avec l’ensemble des élus et services municipaux, l’agent intègre un réseau d'animateurs France Services et participe au côté de la coordinatrice du site, à créer des liens entre les usagers et les administrations.
Missions / conditions d'exercice
Faciliter l’accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits dans différentes situations de vie rencontrées, en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, et enfin en les mettant en relation avec le partenaire concerné par la démarche lorsque nécessaire. Réalisation des démarches administratives, de premier niveau des opérateurs nationaux du programme France services, intégrées au bouquet de services.

 Accueil physique et téléphonique des usagers (recevoir, filtrer et orienter)
 Etablir un diagnostic rapide de la situation des usagers de façon à détecter et clarifier leurs demandes et ainsi apporter les réponses appropriées
 Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l'utilisation des services numériques utiles à la vie quotidienne via l’ordinateur et l’utilisation courante des smartphones (création de comptes, …)
 Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
 Pour les démarches complexes, orienter et accompagner les usagers vers les services adaptés. Mettre en relation avec les interlocuteurs concernés
 Ouvrir les postes de travail en accès libre et accompagner l’usagers à leur utilisation
 Participer et contribuer aux outils de statistiques de l’Espace France Services
 Participer avec la coordinatrice de structure à l'établissement du bilan d'activité annuel à présenter au comité de pilotage annuel
 Assurer une veille autour du numérique et des outils pédagogiques visant à transmettre et favoriser l’acquisition de compétences de bases
 Assurer une veille administrative et social afin d’actualiser ses connaissances en continu (évolutions législatives, évolution des services publics en ligne et particulièrement auprès des 13 partenaires signataires…)
 Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information (gestion documentaire
Profils recherchés
 Excellente maîtrise des outils numériques (outils bureautiques, messageries en ligne, navigation sur internet, usage des sites institutionnels, outils numériques France Services, téléphonie smartphone, etc)
 Qualité relationnelle et maîtrise des techniques d'accompagnement et d'entretien ;
 Connaissance des partenaires France Services, de leurs compétences et des démarches du bouquet de services.

COMPETENCES

Capacité d’accueil et d’écoute
 Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d’adaptation
 Savoir accueillir, mettre à l’aise et reformuler une demande d’information administrative précise
 Savoir chercher des solutions en posant les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations (méthodologie de recherche d’information administrative)
 Capacité rédactionnelle pour accompagner à la complétude des dossiers en ligne

Capacité administrative
 Capacité rédactionnelle pour accompagner à la complétude des dossiers en ligne
 Savoir utiliser les outils bureautiques de base et utiliser internet
 Paramétrer un accès distant, le navigateur et la messagerie
 Faire des recherches sur le web, conserver/supprimer des informations, envoyer et recevoir des messages électroniques
 Savoir utiliser le matériel de visiocommunication
 Savoir accompagner l’administré dans la réalisation de la télé procédure en visant l’autonomie numérique.
 Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve

RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne
- Collaboration étroite et journalière avec la coordinatrice de l’Espace France Services.
- Collaboration régulière le chef de service et les élus
- Collaboration avec les services et agents de la collectivité afin de renforcer l’accessibilité, la coopération avec les structures de guichet du territoire (Espace numérique public, état civil en mairie, Espace Famille Infos, CCAS…)
- Échanges réguliers d'informations avec le supérieur hiérarchique et l'équipe

En externe
- Relations quotidiennes avec la population et notamment les personnes issues du quartier prioritaire de la Chapelle.
- Travailler de façon partenariale et transversale et établir des relations de qualité avec les services administratifs et sociaux, afin de construire un partenariat durable et d'améliorer les relations entre administrations et usagers
- En fonction des demandes, orienter les usagers vers les prestataires internes ou externes pertinents

Contact et modalités de candidature

Contact
0477555258
Informations complémentaires
SPECIFICITES ET CONTRAINTES LIEES AU POSTE
- Formation obligatoire aux démarches du bouquet de services
- Déplacements possibles pour suivre les formations et actualiser ses connaissances
- Travail effectué en équipe ou de manière autonome en lien avec le responsable hiérarchique et la coordinatrice de l’Espace France services
- Curiosité et appétence confirmées pour l’aide numérique aux démarches administratives du quotidien.
- Confidentialité, discrétion et vigilance sur la protection des données personnelles (RGPD)

Temps de travail : temps non complet 17.5h/35ème

Horaires :
Lundi 13h30/17h00
Mardi 13h30/17h00
Mercredi 13h30/18h30
Jeudi 10h/12h 13h30/17h00

Qualification : niveau Bac +2 souhaité

Expérience : expérience sur des fonctions similaires appréciée

Cadre d’emploi : adjoint administratif principal / adjoint administratif principal 1ère / 2ème classe ou à défaut contractuel

Rémunération : rémunération statutaire+ régime indemnitaire, appréciée en fonction de l’expérience et du niveau de formation + Participation santé et prévoyance + CNAS

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 09 mai 2025 à Monsieur le Maire- avenue du Parc – CS 10032 – 42161 ANDREZIEUX-BOUTHEON cedex ou par mail à : rh@andrezieux-boutheon.com

Renseignement complémentaire auprès de Vincent LOISEAU uniquement par mail : vloiseau@andrezieux-boutheon.com
Adresse de l'employeur
Mairie de ANDREZIEUX-BOUTHEON
>Avenue du parc
42160 Andrezieux-boutheon

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.