Assistant administratif ou Assistante administrative du Pôle Bâtiments
Offre n° O042250416001235
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, Roanne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif ou Assistante administrative du Pôle Bâtiments
Catégorie C- Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Recrutement par voie statutaire, intégration directe sans concours ou à défaut, par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd’hui une ville à taille humaine avec près de 35 000 habitants. Dotée d’un dynamisme et d’une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s’y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais.
Catégorie C- Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Recrutement par voie statutaire, intégration directe sans concours ou à défaut, par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd’hui une ville à taille humaine avec près de 35 000 habitants. Dotée d’un dynamisme et d’une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s’y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais.
Missions / conditions d'exercice
REJOIGNEZ-NOUS !
Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l’agent sera chargé des missions suivantes :
VOS MISSIONS
1/ Accueil
• Accueil physique et téléphonique
• Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures
2/ Gestion administrative et financière
• Gestion des mails du pôle bâtiments
• Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie
• Réalisation des bons de commande
• Vérification et paiement des factures
• Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service
• Affectation des demandes d’intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses,
• Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises
• Préparation des éléments pour les dépôts de plainte
• Suivi et facturation des sinistres
3/ Assistance à l’organisation
• Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments
• Suivi des congés et heures supplémentaires des agents
• Réalisation du planning d’astreintes bâtiments
• Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents
• Etablissement des déclarations d’accidents du travail avec les agents
Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l’agent sera chargé des missions suivantes :
VOS MISSIONS
1/ Accueil
• Accueil physique et téléphonique
• Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures
2/ Gestion administrative et financière
• Gestion des mails du pôle bâtiments
• Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie
• Réalisation des bons de commande
• Vérification et paiement des factures
• Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service
• Affectation des demandes d’intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses,
• Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises
• Préparation des éléments pour les dépôts de plainte
• Suivi et facturation des sinistres
3/ Assistance à l’organisation
• Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments
• Suivi des congés et heures supplémentaires des agents
• Réalisation du planning d’astreintes bâtiments
• Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents
• Etablissement des déclarations d’accidents du travail avec les agents
Profils recherchés
Les indispensables
• Maîtrise du Pack Office (word, excel, powerpoint)
• Notion de base en Marchés publics
• Notion sur les dépannages et travaux réalisés en maintenance
Connaissances et compétences
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise ou facilité d’adaptation aux logiciels métiers (CIRIL / AS TECH)
• Comptabilité publique
• Techniques de classement et d’archivage papier et numérique
• Affectation d’une demande de dépannage à un atelier en fonction de la demande
• Classement des dossiers et des documents numériques et papiers
• Appréhension du caractère d’urgence des informations à transmettre
• Vérification de la conformité des procédures administratives
• Gestion des agendas de l’équipe et des prises de rendez-vous en fonction des priorités et échéances
Qualités
• Gestion des urgences
• Sens de l’accueil et excellent relationnel
• Sens de l’initiative
• Force de proposition
• Autonomie et rigueur
• Facilité d’adaptation
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires
• 38 heures hebdomadaires
• Horaires : 7h30 -15h45 du lundi au jeudi / 7h30-12h30 le vendredi
Rémunération : Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime de fin d’année
Avantages
• Travail sur 4,5 jours
• Formations pour renforcer vos compétences
• Horaires ouvrant droits à des RTT
• Carte Ticket Restaurant
• Participations à la mutuelle santé sur contrat labellisé et à la mutuelle prévoyance
• Participation aux frais de garde d’enfants
• CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Adhésion possible à l’amicale du personnel
Lieu d’exercice : Centre Technique Municipal
Impasse de la Marne
42300 ROANNE
• Maîtrise du Pack Office (word, excel, powerpoint)
• Notion de base en Marchés publics
• Notion sur les dépannages et travaux réalisés en maintenance
Connaissances et compétences
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise ou facilité d’adaptation aux logiciels métiers (CIRIL / AS TECH)
• Comptabilité publique
• Techniques de classement et d’archivage papier et numérique
• Affectation d’une demande de dépannage à un atelier en fonction de la demande
• Classement des dossiers et des documents numériques et papiers
• Appréhension du caractère d’urgence des informations à transmettre
• Vérification de la conformité des procédures administratives
• Gestion des agendas de l’équipe et des prises de rendez-vous en fonction des priorités et échéances
Qualités
• Gestion des urgences
• Sens de l’accueil et excellent relationnel
• Sens de l’initiative
• Force de proposition
• Autonomie et rigueur
• Facilité d’adaptation
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires
• 38 heures hebdomadaires
• Horaires : 7h30 -15h45 du lundi au jeudi / 7h30-12h30 le vendredi
Rémunération : Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime de fin d’année
Avantages
• Travail sur 4,5 jours
• Formations pour renforcer vos compétences
• Horaires ouvrant droits à des RTT
• Carte Ticket Restaurant
• Participations à la mutuelle santé sur contrat labellisé et à la mutuelle prévoyance
• Participation aux frais de garde d’enfants
• CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Adhésion possible à l’amicale du personnel
Lieu d’exercice : Centre Technique Municipal
Impasse de la Marne
42300 ROANNE
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 18 mai en cliquant sur ce lien :
https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/assistant-administratif-ou-assistante-administrative-du-pole-batiments.html
https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/assistant-administratif-ou-assistante-administrative-du-pole-batiments.html
Adresse de l'employeur
Mairie de ROANNE
>Place de l'hôtel de ville
42300 Roanne
>Place de l'hôtel de ville
42300 Roanne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.