Agent administratif état civil
Offre n° O042250418000101
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 148, Saint-Chamond (Loire)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint-Chamond recrute un agent administratif état civil, à temps complet par voie statutaire. Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
Missions / conditions d'exercice
• Réalisation de toutes les missions état civil de la commune (naissance, mariage, décès, changement de nom, de prénom, reconnaissance, transcription…) avec une spécialisation dans le secteur mariages
• Instruction des dossiers de mariage et établissement des actes de mariage
• Tenue du registre des mariages
• Participation à la célébration des mariages
• Instruction des dossiers de baptême républicain et de renouvellement de vœux
• Rédaction de courriers
• Traitement des mentions marginales, envoi aux autres mairies et inscription sur les registres
• Tenue du guichet état civil : délivrance des actes d’état civil, inscription sur les listes électorales, recensement journée citoyenne, législation de signature, réception des dossiers de PACS, mariage, changement de nom, de prénom, reconnaissance
• Réponses aux demandes dématérialisées par COMEDEC
• Renfort élections (travail le dimanche des élections)
Principales relations hiérarchiques : Responsable du service et adjoint au responsable
Principales relations fonctionnelles : Responsable du service et adjoint au responsable, tribunal judiciaire, usagers, service population
• Instruction des dossiers de mariage et établissement des actes de mariage
• Tenue du registre des mariages
• Participation à la célébration des mariages
• Instruction des dossiers de baptême républicain et de renouvellement de vœux
• Rédaction de courriers
• Traitement des mentions marginales, envoi aux autres mairies et inscription sur les registres
• Tenue du guichet état civil : délivrance des actes d’état civil, inscription sur les listes électorales, recensement journée citoyenne, législation de signature, réception des dossiers de PACS, mariage, changement de nom, de prénom, reconnaissance
• Réponses aux demandes dématérialisées par COMEDEC
• Renfort élections (travail le dimanche des élections)
Principales relations hiérarchiques : Responsable du service et adjoint au responsable
Principales relations fonctionnelles : Responsable du service et adjoint au responsable, tribunal judiciaire, usagers, service population
Profils recherchés
• Formation dans le secteur état civil apprécié ou expérience dans le domaine
Savoir :
• Connaître la réglementation applicable en matière d’état civil et notamment l’IGREC
• Accueillir le public et répondre aux demandes relatives à l’état civil
• Maîtriser les dispositions du code civil relatives à la déclaration d’un mariage
• Connaître l’organisation et activités du service population et de la mairie
• Connaissance des logiciels Mélodie Optus (état civil) et Maestro (recensement journée citoyenne)
Savoir-faire :
• Mettre en œuvre l’ensemble des procédures relatives à l’élaboration des actes état civil
• Vérifier le caractère complet et exact d’une demande
• Maîtriser les techniques d’accueil du public
• Savoir expliquer les modalités et procédures de délivrance d’un acte et de toute autre démarche relative à l’état civil
• S’exprimer clairement
• Savoir reformuler les demandes
Savoir-être :
• Diplomatie
• Réactivité
• Polyvalence et adaptabilité
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Disponibilité
• Discrétion
• Très bon relationnel
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
Jours travaillés : Du lundi au vendredi, permanence 1 samedi matin / 5
Savoir :
• Connaître la réglementation applicable en matière d’état civil et notamment l’IGREC
• Accueillir le public et répondre aux demandes relatives à l’état civil
• Maîtriser les dispositions du code civil relatives à la déclaration d’un mariage
• Connaître l’organisation et activités du service population et de la mairie
• Connaissance des logiciels Mélodie Optus (état civil) et Maestro (recensement journée citoyenne)
Savoir-faire :
• Mettre en œuvre l’ensemble des procédures relatives à l’élaboration des actes état civil
• Vérifier le caractère complet et exact d’une demande
• Maîtriser les techniques d’accueil du public
• Savoir expliquer les modalités et procédures de délivrance d’un acte et de toute autre démarche relative à l’état civil
• S’exprimer clairement
• Savoir reformuler les demandes
Savoir-être :
• Diplomatie
• Réactivité
• Polyvalence et adaptabilité
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Disponibilité
• Discrétion
• Très bon relationnel
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
Jours travaillés : Du lundi au vendredi, permanence 1 samedi matin / 5
Contact et modalités de candidature
Contact
0477315485
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
à Monsieur le Maire,
(en précisant l’intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
Courriel : recrutement@saint-chamond.fr
Date limite de candidature : 18 mai 2025
à Monsieur le Maire,
(en précisant l’intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
Courriel : recrutement@saint-chamond.fr
Date limite de candidature : 18 mai 2025
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT CHAMOND
>Bp 148
42400 St-chamond
>Bp 148
42400 St-chamond
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.