Assistant de Gestion Administrative (F/H)
Offre n° O042250708000047
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
18/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable).
Seule « Ville créative design » en France reconnue par l'UNESCO, 1er pôle économique français en la matière, Saint-Étienne accueille 30 000 étudiants, répartis sur 5 campus urbains, 15 grandes écoles, 3 filières économiques d’excellence, et propose une offre culturelle riche appuyée sur de nombreux musées (dont un Musée d’art moderne et contemporain, un Opéra…), ainsi qu’un cadre de vie privilégié (7ème ville la plus verte de France).
14ème Ville de France, la Ville de Saint-Étienne porte des politiques publiques ambitieuses pour ses 174 499 habitants dans de très nombreux domaines. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », elle est en outre très engagée en faveur de la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers de son action.
Ces valeurs se retrouvent en sa qualité d’employeur, engagé en faveur de l’inclusion, de la diversité, de l’égalité femmes-hommes, du handicap, de la lutte contre les discriminations. Forte de 3191 collaborateurs, dont 2522 emplois permanents, elle propose une très grande variété de parcours, avec plus de 100 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle).
Engagée depuis 2014 dans une démarche volontariste sur les questions de tranquillité publique, la Ville de Saint-Etienne recherche pour sa direction Police et Sécurité Civile Municipales (300 agents dont 183 agents de Police municipale armés, 410 caméras de vidéo-protection) et son service Circulation et stationnement, un assistant de gestion administrative. La personne recrutée assurera la gestion administrative et le suivi des procédures de son domaine d'activité. Elle recueillera et traitera les informations nécessaires à l'exercice de sa mission. Elle traitera et suivra les dossiers administratifs dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
Seule « Ville créative design » en France reconnue par l'UNESCO, 1er pôle économique français en la matière, Saint-Étienne accueille 30 000 étudiants, répartis sur 5 campus urbains, 15 grandes écoles, 3 filières économiques d’excellence, et propose une offre culturelle riche appuyée sur de nombreux musées (dont un Musée d’art moderne et contemporain, un Opéra…), ainsi qu’un cadre de vie privilégié (7ème ville la plus verte de France).
14ème Ville de France, la Ville de Saint-Étienne porte des politiques publiques ambitieuses pour ses 174 499 habitants dans de très nombreux domaines. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », elle est en outre très engagée en faveur de la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers de son action.
Ces valeurs se retrouvent en sa qualité d’employeur, engagé en faveur de l’inclusion, de la diversité, de l’égalité femmes-hommes, du handicap, de la lutte contre les discriminations. Forte de 3191 collaborateurs, dont 2522 emplois permanents, elle propose une très grande variété de parcours, avec plus de 100 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle).
Engagée depuis 2014 dans une démarche volontariste sur les questions de tranquillité publique, la Ville de Saint-Etienne recherche pour sa direction Police et Sécurité Civile Municipales (300 agents dont 183 agents de Police municipale armés, 410 caméras de vidéo-protection) et son service Circulation et stationnement, un assistant de gestion administrative. La personne recrutée assurera la gestion administrative et le suivi des procédures de son domaine d'activité. Elle recueillera et traitera les informations nécessaires à l'exercice de sa mission. Elle traitera et suivra les dossiers administratifs dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au Responsable d'unité, vos missions seront plus précisément :
- Traiter les dossiers des recours administratifs préalables obligatoires dans les délais impartis,
- Préparer les dossiers contentieux émanant de la plateforme du Tribunal du Stationnement Payant, enregistrer les décisions du tribunal
- Assurer l'instruction des dossiers sur les aspects réglementaires, des manifestations sportives et événementielles temporaires organisées sur la voie publique ainsi que les grands événements.
- Gérer les déclarations de manifestations sportives sur la plate-forme en lien avec la préfecture (et l'ensemble des Directions et Services impliqués dans les projets) et émettre un avis.
- Traiter les demandes connexes telles que l'Occupation du Domaine Public autour du stade Geoffroy Guichard, les marches et processions, les tournages de films et le survol des drones sur territoire.
- Assurer l'instruction des dossiers sur les aspects réglementaires, des autorisations de stationnement, préparer et animer les commissions taxis,
- Assurer le suivi du logiciel MesAds en lien avec la Préfecture de la Loire,
- Participer aux réunions de service du RAPO
- Participer et animer des réunions de la commission taxi, préparer et diffuser le compte rendu,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, communication et renseignement des usagers de la cellule RAPO interlocuteurs évènementiel et des taxis de la ville.
- Traiter les dossiers des recours administratifs préalables obligatoires dans les délais impartis,
- Préparer les dossiers contentieux émanant de la plateforme du Tribunal du Stationnement Payant, enregistrer les décisions du tribunal
- Assurer l'instruction des dossiers sur les aspects réglementaires, des manifestations sportives et événementielles temporaires organisées sur la voie publique ainsi que les grands événements.
- Gérer les déclarations de manifestations sportives sur la plate-forme en lien avec la préfecture (et l'ensemble des Directions et Services impliqués dans les projets) et émettre un avis.
- Traiter les demandes connexes telles que l'Occupation du Domaine Public autour du stade Geoffroy Guichard, les marches et processions, les tournages de films et le survol des drones sur territoire.
- Assurer l'instruction des dossiers sur les aspects réglementaires, des autorisations de stationnement, préparer et animer les commissions taxis,
- Assurer le suivi du logiciel MesAds en lien avec la Préfecture de la Loire,
- Participer aux réunions de service du RAPO
- Participer et animer des réunions de la commission taxi, préparer et diffuser le compte rendu,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, communication et renseignement des usagers de la cellule RAPO interlocuteurs évènementiel et des taxis de la ville.
Profils recherchés
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités et de l'environnement local territorial
- Connaissances des procédures liées à l'occupation du domaine public et de la réglementation des taxis
- Bonne connaissance du Territoire Stéphanois
- Sens de l'organisation, rigueur, méthodologie
- Adaptabilité et réactivité
- Communication profesessionelle
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens du travail en équipe
- Permis B obligatoire (déplacements fréquents)
- Connaissances des procédures liées à l'occupation du domaine public et de la réglementation des taxis
- Bonne connaissance du Territoire Stéphanois
- Sens de l'organisation, rigueur, méthodologie
- Adaptabilité et réactivité
- Communication profesessionelle
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens du travail en équipe
- Permis B obligatoire (déplacements fréquents)
Contact et modalités de candidature
Contact
0477487748
Informations complémentaires
Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation) en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne.fr/offres-emploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.