•Organisation et suivi des élections municipales de mars 2026 :
En amont du scrutin :
- Participer à la révision et la refonte des listes électorales (inscriptions, radiations,
changements d’adresse…),
- Organiser les réunions de la commission de révision des listes électorales,
- Editer les cartes d’électeurs et tous les documents électoraux,
- Participer à la mise en place des bureaux de vote et de tout le matériel nécessaire,
- Participer aux scrutins : permanences, procurations, dépouillement…,
- Participer à la formation des collègues pour remplissage du procès-verbal et logistique.
- Etablir le Procès-Verbal de recollement des archives

A la suite des élections municipales, mettre en place la gouvernance :
- Préparer la mise en place de la gouvernance (délégation de pouvoir du Conseil
Municipal au Maire, règlements intérieurs du Conseil Municipal et du Conseil
d’Administration du CCAS …),
- Réaliser l’ensemble des tableaux de suivi liés à la nouvelle gouvernance (organisation
de la gouvernance interne, désignation aux commissions de Roannais Agglomération,
représentations extérieures…)
- Etablir les arrêtés de délégation agents/élus et élaboration puis suivi du tableau
récapitulatif,
- Assurer le suivi logistique en lien avec l’installation des nouveaux élus (badge d’accès,
carte d’adjoint, commande écharpes …) avec les partenaires extérieurs (Sous-Préfecture
…)
- Participer à la logistique liée à la mise en place du conseil d’installation,
- Participer à la formation des élus sur les outils informatiques et y assister (Outlook,
Docapost…)
- Participer en appui de la Directrice à la sensibilisation des agents en matière juridique
sur les délégations de fonction et de signature

• Renfort au sein de la direction administration générale :
- Assurer la préparation, la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques :
process, courriers, tableaux de bord, notes, comptes rendus, power point…,
- Assurer la gestion et suivi des courriers et de certains dossiers thématiques,
- Participer à la préparation et au suivi des Conseils Municipaux et autres instances de
gouvernance de la collectivité,
- Réaliser les reproductions en tant que de besoin,
- Assurer la mise sous pli-reliure,
- Affranchir le courrier « départ » en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en
privilégiant ceux permettant de faire des économies.
- Participer à la mise à jour et à la diffusion d’un fonds de documentation auprès des
services (ex : répertoire téléphonique),
- Assurer des missions d’accueil et d’état civil en cas de pic d’activité (accueil physique
et téléphonique, actes d’état civil tel que les actes de décès etc…)
- Archivage