GESTIONNAIRE RH - (gestion intégrée: paie, carrière, maladie, temps de travail et retraite)
Offre n° O042251028000547
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville bp 27, Rive-de-Gier (Loire)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
28/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP et prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Suite au départ d'un agent en contrat prévu au 31/12/2025, la commune recherche activement un gestionnaire RH pour le remplacer.
La commune de Rive de Gier a un effectif d'agents permanents d'environs 180 agents, ainsi que 15 agents au CCAS de Rive de Gier.
A ces effectifs permanents, s'ajoutent les effectifs non permanents (pour l'essentiel sur l'année scolaire) et autres remplaçants/renforts/saisonniers/contrats aidés conduisant à élaborer entre 320 et 360 paies selon les mois
La Direction des ressources humaines est composée de 7 agents:
- 1 directeur
- 1 chargé de formation/prevention
- 1 assistante à 50% (emploi / recrutement / formation)
- 4 gestionnaires RH en gestion intégrée intervenant sur: la paie + la carrière + le temps de travail + les absences + la maladie et la retraite. Le mandatement et la DSN sont réalisés en interne. A compter du 1er janvier 2026, sera mise en place une convention de participation avec précompte et saisine sur le portail (Relyens), à l'identique de l'assurance statutaire.
La commune de Rive de Gier a un effectif d'agents permanents d'environs 180 agents, ainsi que 15 agents au CCAS de Rive de Gier.
A ces effectifs permanents, s'ajoutent les effectifs non permanents (pour l'essentiel sur l'année scolaire) et autres remplaçants/renforts/saisonniers/contrats aidés conduisant à élaborer entre 320 et 360 paies selon les mois
La Direction des ressources humaines est composée de 7 agents:
- 1 directeur
- 1 chargé de formation/prevention
- 1 assistante à 50% (emploi / recrutement / formation)
- 4 gestionnaires RH en gestion intégrée intervenant sur: la paie + la carrière + le temps de travail + les absences + la maladie et la retraite. Le mandatement et la DSN sont réalisés en interne. A compter du 1er janvier 2026, sera mise en place une convention de participation avec précompte et saisine sur le portail (Relyens), à l'identique de l'assurance statutaire.
Missions / conditions d'exercice
Les missions sont :
*GERER LA PAIE DES AGENTS DU PORTEFEUILLE, c'est à dire assurer, à tour de rôle, la commande des TR, l'intégralité du mandatement de la paie, de l'élaboration et de la déclaration des charges sociales, effectuer la DSN mensuelle et le suivi des relations avec la Trésorerie dans le cadre du contrôle des paies:
- Respecter les échéanciers interne de paie et en garantir la bonne exécution,
- établir, vérifier et assurer le suivi des pièces justificatives jointes aux paies dans le respect du décret applicable,
- contrôler les paies des agents, identifier les anomalies et les corriger dans le logiciel de paie
- Transmettre la paie et les charges au trésor Public sous forme de flux dématérialisé à déposer sur le portail DGFIP
- corriger les anomalies mensuelles de la DSN pour la ville et le CCAS, et déposer dans les délais
- Assurer à tour de rôle la commande Gérer les tickets restaurant: identification des bénéficiaires, déduction des TR des agents malades ou formation, commandes des cartes, suivi de la facturation
* GERER LA CARRIERE DES AGENTS DU PORTEFEUILLE
- Elaborer les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites...) et assurer la correcte saisie des évènements dans le logiciel
- mettre en œuvre les décisions et s'assurer de la correcte mise en place pour la carrière de l'agent
- Constituer, mettre à jour, archiver les dossiers individuels des agents: papiers et numériques
- assurer les reprises de carrière sur le logiciel lors du recrutement d'agents
- Intégrer les évolutions législatives et réglementaires en réalisant une veille règlementaire
* SUIVI DES ABSENCES ET DES MALADIES
- élaborer et piloter le suivi des dossiers médicaux en lien avec le comité médical, la commission de réforme et l'assureur : lien avec le secrétariat du comité, convocation des agents, RDV avec les médecins agréés, envoi des arrêts de travail, suivi des expertises, rédaction des courriers aux agents
- suivre pour chacun des agents de son portefeuille les droits à congés dans le portail SMD, la correcte alimentation des modèles, ainsi que la validation des autorisations spéciales d'absence
* GERER LE TEMPS DE TRAVAIL DES AGENTS DU PORTEFEUILLE
- assurer le suivi des congés et du Compte Épargne Temps
- assurer le suivi du logiciel pour les agents du portefeuille
- accompagner les services pour les agents annualisés
- appliquer le cadre défini en matière de temps de travail
* SUIVI DU LOGICIEL CIRIL:
- la référente paie du mois a la charge d'initier et d'effectuer les mises à jour du logiciel, en direct avec l'éditeur ou le SITIV et d'informer les collègues des nouveaux paramétrages et autres problématiques
- Intégrer et mettre en œuvre les évolutions en terme de dématérialisation
*GERER LA PAIE DES AGENTS DU PORTEFEUILLE, c'est à dire assurer, à tour de rôle, la commande des TR, l'intégralité du mandatement de la paie, de l'élaboration et de la déclaration des charges sociales, effectuer la DSN mensuelle et le suivi des relations avec la Trésorerie dans le cadre du contrôle des paies:
- Respecter les échéanciers interne de paie et en garantir la bonne exécution,
- établir, vérifier et assurer le suivi des pièces justificatives jointes aux paies dans le respect du décret applicable,
- contrôler les paies des agents, identifier les anomalies et les corriger dans le logiciel de paie
- Transmettre la paie et les charges au trésor Public sous forme de flux dématérialisé à déposer sur le portail DGFIP
- corriger les anomalies mensuelles de la DSN pour la ville et le CCAS, et déposer dans les délais
- Assurer à tour de rôle la commande Gérer les tickets restaurant: identification des bénéficiaires, déduction des TR des agents malades ou formation, commandes des cartes, suivi de la facturation
* GERER LA CARRIERE DES AGENTS DU PORTEFEUILLE
- Elaborer les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites...) et assurer la correcte saisie des évènements dans le logiciel
- mettre en œuvre les décisions et s'assurer de la correcte mise en place pour la carrière de l'agent
- Constituer, mettre à jour, archiver les dossiers individuels des agents: papiers et numériques
- assurer les reprises de carrière sur le logiciel lors du recrutement d'agents
- Intégrer les évolutions législatives et réglementaires en réalisant une veille règlementaire
* SUIVI DES ABSENCES ET DES MALADIES
- élaborer et piloter le suivi des dossiers médicaux en lien avec le comité médical, la commission de réforme et l'assureur : lien avec le secrétariat du comité, convocation des agents, RDV avec les médecins agréés, envoi des arrêts de travail, suivi des expertises, rédaction des courriers aux agents
- suivre pour chacun des agents de son portefeuille les droits à congés dans le portail SMD, la correcte alimentation des modèles, ainsi que la validation des autorisations spéciales d'absence
* GERER LE TEMPS DE TRAVAIL DES AGENTS DU PORTEFEUILLE
- assurer le suivi des congés et du Compte Épargne Temps
- assurer le suivi du logiciel pour les agents du portefeuille
- accompagner les services pour les agents annualisés
- appliquer le cadre défini en matière de temps de travail
* SUIVI DU LOGICIEL CIRIL:
- la référente paie du mois a la charge d'initier et d'effectuer les mises à jour du logiciel, en direct avec l'éditeur ou le SITIV et d'informer les collègues des nouveaux paramétrages et autres problématiques
- Intégrer et mettre en œuvre les évolutions en terme de dématérialisation
Profils recherchés
Compétences requises :
* Savoirs et savoirs-faire :
- connaissance de l'environnement statutaire et/ou de la paie (titre d'assistante de paie a minima)
- Maitrise du logiciel CIRIL RH ou capacité à pouvoir monter rapidement en autonomie et compétence
- Parfaite maitrise de la bureautique (messagerie: ZIMBRA, libre office, excel)
- capacités rédactionnelles (arrêtés, courriers, saisines)
- capacité d'adaptation aux différentes problématiques rencontrées
- capacité d'expression et de dialogue (lien avec les agents, communication aux services)
* Savoirs-être :
- disponibilité pour les périodes de paies avec fluctuation obligatoire des horaires de travail pour répondre aux deadlines d'envoi des paies
- être autonome, réactif, s'adapter aux demandes,
- Avoir le sens du service public (en comprendre le sens), le sens des responsabilités, et des priorités
- Avoir le sens du relationnel
- Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Gestion du stress
* Savoirs et savoirs-faire :
- connaissance de l'environnement statutaire et/ou de la paie (titre d'assistante de paie a minima)
- Maitrise du logiciel CIRIL RH ou capacité à pouvoir monter rapidement en autonomie et compétence
- Parfaite maitrise de la bureautique (messagerie: ZIMBRA, libre office, excel)
- capacités rédactionnelles (arrêtés, courriers, saisines)
- capacité d'adaptation aux différentes problématiques rencontrées
- capacité d'expression et de dialogue (lien avec les agents, communication aux services)
* Savoirs-être :
- disponibilité pour les périodes de paies avec fluctuation obligatoire des horaires de travail pour répondre aux deadlines d'envoi des paies
- être autonome, réactif, s'adapter aux demandes,
- Avoir le sens du service public (en comprendre le sens), le sens des responsabilités, et des priorités
- Avoir le sens du relationnel
- Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0477830780
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS ET CONTACTS
Aude AVERSENG - DRH 06 27 28 01 10
recrutement.stage@ville-rivedegier.fr
MODALITES DE CANDIDATURES
Envoyer CV détaillé et lettre de motivation sous format PDF, à l'adresse: recrutement.stage@ville-rivedegier.fr avant la date limite indiquée dans l'annonce
attention: la détention a minima d'un titre d'assistante de paie ou d'une expérience en paie est obligatoire - la candidature ne sera pas examinée à défaut - le service n'est pas en capacité d'assumer une formation de zéro
CONDITIONS D'EMPLOI
37h30 +15 jours RTT
REMUNERATION
- RIFSEEP
- Prime Annuelle de 2400 € / an.
Attention: pour les agents contractuels, cette prime n'est attribuée qu'après 6 mois d'emploi.
AVANTAGES ACCESSOIRES
- participation à la mutuelle 20.83 / mois pour un célibataire
- participation prévoyance: 17 €/mois puis à compter du 01/01/2026: adhésion contrat groupe Relyens du CDG42
- titres restaurant: 12 titres par mois, sur 12 mois, valeur 6 €, participation employeur 50% (pour les contractuels après 3 mois d'emplois)
Aude AVERSENG - DRH 06 27 28 01 10
recrutement.stage@ville-rivedegier.fr
MODALITES DE CANDIDATURES
Envoyer CV détaillé et lettre de motivation sous format PDF, à l'adresse: recrutement.stage@ville-rivedegier.fr avant la date limite indiquée dans l'annonce
attention: la détention a minima d'un titre d'assistante de paie ou d'une expérience en paie est obligatoire - la candidature ne sera pas examinée à défaut - le service n'est pas en capacité d'assumer une formation de zéro
CONDITIONS D'EMPLOI
37h30 +15 jours RTT
REMUNERATION
- RIFSEEP
- Prime Annuelle de 2400 € / an.
Attention: pour les agents contractuels, cette prime n'est attribuée qu'après 6 mois d'emploi.
AVANTAGES ACCESSOIRES
- participation à la mutuelle 20.83 / mois pour un célibataire
- participation prévoyance: 17 €/mois puis à compter du 01/01/2026: adhésion contrat groupe Relyens du CDG42
- titres restaurant: 12 titres par mois, sur 12 mois, valeur 6 €, participation employeur 50% (pour les contractuels après 3 mois d'emplois)
Adresse de l'employeur
Mairie de RIVE DE GIER
>Hotel de ville bp 27
42800 Rive-de-gier
>Hotel de ville bp 27
42800 Rive-de-gier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.