Secrétaire des services techniques
Offre n° O042260202001185
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34 rue de la République, Saint-Paul-en-Jarez (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
04/03/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
: Rémunération suivant grille indiciaire + participation protection sociale pour mutuelle labelisée FP + RIFSEEP après 6 mois d'ancienneté
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente au responsable du pôle technique en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
• Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises lors de la passation de marché.
• Réalise les taches de secrétariat pour les missions du service technique (Bâtiments, Voiries-propreté Ville, Moyens généraux, Espaces Verts, DST) :
• Réception du courrier reçu, tri et préparation des réponses
• Suivi des courriers techniques : mise à la signature, copie et expédition
• Suivi, classement, et archivage des dossiers de marchés publics, d'installations classées, ERP, d'aires de jeux et de sécurité … etc
• Relations avec les différents prestataires de la collectivité (maintenance, travaux, ...), appels téléphoniques aux assistants à maitrise d’ouvrage, maîtres d’œuvre et entreprises…
• Assistance à la gestion du service entretien des bâtiments (plannings...).
• Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises lors de la passation de marché.
• Réalise les taches de secrétariat pour les missions du service technique (Bâtiments, Voiries-propreté Ville, Moyens généraux, Espaces Verts, DST) :
• Réception du courrier reçu, tri et préparation des réponses
• Suivi des courriers techniques : mise à la signature, copie et expédition
• Suivi, classement, et archivage des dossiers de marchés publics, d'installations classées, ERP, d'aires de jeux et de sécurité … etc
• Relations avec les différents prestataires de la collectivité (maintenance, travaux, ...), appels téléphoniques aux assistants à maitrise d’ouvrage, maîtres d’œuvre et entreprises…
• Assistance à la gestion du service entretien des bâtiments (plannings...).
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du service technique
• Gérer les demandes d'intervention des Services Techniques (prochainement sur pro logiciel) : analyse de la demande, enregistrement et transmission ; Gestion et suivi des fiches travaux
• Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels (écoles, associations)
• Transmission des messages au responsable
• - Remise des dossiers de consultation des entreprises dans le cadre de marchés publics
• Suivi et gestion des autorisations de conduite des véhicules et des attestations de formations aux CACES
• Conception de tableaux de suivi, de tableaux de consommation ou autres
• Divers : participation à la gestion des clés, du chauffage, des alarmes, des téléphones portables)
• Assistance et conseil aux élus
• Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins
• Planification de la commande publique
• Sélection et négociation avec les entreprises
• Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
• Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
• Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat
• Secrétariat des commissions des marchés, des commissions de délégation de services publics
• Suivi des crédits budgétaires alloués au service technique
• Activité pré-contentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises
• Gérer les demandes d'intervention des Services Techniques (prochainement sur pro logiciel) : analyse de la demande, enregistrement et transmission ; Gestion et suivi des fiches travaux
• Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels (écoles, associations)
• Transmission des messages au responsable
• - Remise des dossiers de consultation des entreprises dans le cadre de marchés publics
• Suivi et gestion des autorisations de conduite des véhicules et des attestations de formations aux CACES
• Conception de tableaux de suivi, de tableaux de consommation ou autres
• Divers : participation à la gestion des clés, du chauffage, des alarmes, des téléphones portables)
• Assistance et conseil aux élus
• Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins
• Planification de la commande publique
• Sélection et négociation avec les entreprises
• Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
• Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
• Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat
• Secrétariat des commissions des marchés, des commissions de délégation de services publics
• Suivi des crédits budgétaires alloués au service technique
• Activité pré-contentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises
Profils recherchés
Autonomie relative dans l’organisation du travail
• Rôle d’acteur de la bonne utilisation des deniers publics
• Force de proposition et de conseil auprès de l’autorité territoriale et des services
• Rôle d’acteur de la bonne utilisation des deniers publics
• Force de proposition et de conseil auprès de l’autorité territoriale et des services
Contact et modalités de candidature
Contact
0477732124
Informations complémentaires
Travail en étroite collaboration avec le responsable du service technique
• Rythme annualisé (35h/s)
• Horaires susceptibles de varier en fonction des horaires d’ouverture de la mairie au public.
• Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public, des réunions avec les élus, des commissions des marchés, des jurys, …
• Travail en bureau (déplacements éventuels)
• Rythme annualisé (35h/s)
• Horaires susceptibles de varier en fonction des horaires d’ouverture de la mairie au public.
• Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public, des réunions avec les élus, des commissions des marchés, des jurys, …
• Travail en bureau (déplacements éventuels)
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT PAUL EN JAREZ
>34 rue de la République
42740 Saint-paul-en-jarez
>34 rue de la République
42740 Saint-paul-en-jarez
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.