Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O042260203001603
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l hotel de ville, Villars (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
15/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe administrative, ce poste consiste à participer à la définition et à la mise en œuvre de la gestion des ressources Humaines de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie :
Structuration des échéanciers de paie et garantie de la bonne exécution
Préparation, saisie et contrôle les opérations de paie jusqu’au mandatement
Remboursement des frais de mission
Déclaration des cotisations, DSN et états de fin d’année
Gestion des postes et des agents :
Gestion de la carrière des agents
Gestion des agents contractuels
Gestion des arrêts maladie et CITIS
Instruction des dossiers médailles, retraite
Suivi des procédures disciplinaires
Gestion du temps de travail :
Suivi et enregistrement de l’absentéisme
Calcul de l’annualisation des agents concernés
Calcul des droits d’absence pour les agents en décharge syndicale
Suivi du droit syndical
Établissement des états sur la gestion du temps de travail (Congés, RTT, formations...)
Réalisation du Plan de Formation :
Suivi des obligations de formations
Gestion des demandes de formation
Préparation du plan annuel de formation
Garantie des conditions de travail :
Réalisation du Rapport Social Unique
Suivi de la médecine du travail
Gestion des emplois aidés :
Procédure au recrutement des emplois aidés
Élaboration des contrats et conventions correspondantes avec les partenaires
Autres missions :
Participation au réseau RH du CDG42
Suivi des demandes au FIPHFP
Suivi du contrat RELYENS
Aide à la préparation des CST
Suivi des conventions avec le CDG42 (mutuelles, dispositif signalement, déontologue élus…°
Organisation des élections professionnelles
Structuration des échéanciers de paie et garantie de la bonne exécution
Préparation, saisie et contrôle les opérations de paie jusqu’au mandatement
Remboursement des frais de mission
Déclaration des cotisations, DSN et états de fin d’année
Gestion des postes et des agents :
Gestion de la carrière des agents
Gestion des agents contractuels
Gestion des arrêts maladie et CITIS
Instruction des dossiers médailles, retraite
Suivi des procédures disciplinaires
Gestion du temps de travail :
Suivi et enregistrement de l’absentéisme
Calcul de l’annualisation des agents concernés
Calcul des droits d’absence pour les agents en décharge syndicale
Suivi du droit syndical
Établissement des états sur la gestion du temps de travail (Congés, RTT, formations...)
Réalisation du Plan de Formation :
Suivi des obligations de formations
Gestion des demandes de formation
Préparation du plan annuel de formation
Garantie des conditions de travail :
Réalisation du Rapport Social Unique
Suivi de la médecine du travail
Gestion des emplois aidés :
Procédure au recrutement des emplois aidés
Élaboration des contrats et conventions correspondantes avec les partenaires
Autres missions :
Participation au réseau RH du CDG42
Suivi des demandes au FIPHFP
Suivi du contrat RELYENS
Aide à la préparation des CST
Suivi des conventions avec le CDG42 (mutuelles, dispositif signalement, déontologue élus…°
Organisation des élections professionnelles
Profils recherchés
Savoirs et savoirs faire :
Connaissance de la réglementation RH
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise du logiciel spécifique RH (berger Levrault)
Mise en place de tableaux de gestion et de suivi
Respect des procédures
Rédaction des arrêtés et contrats individuels
Savoir être
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative et de décision
Autonomie
Disponibilité
Capacité d'écoute
Sens du service public
Rigueur et organisation
Conditions et contraintes d'exercices :
Obligation de confidentialité
Respect des délais fixés par la réglementation
Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service
Disponibilité
Connaissance de la réglementation RH
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise du logiciel spécifique RH (berger Levrault)
Mise en place de tableaux de gestion et de suivi
Respect des procédures
Rédaction des arrêtés et contrats individuels
Savoir être
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative et de décision
Autonomie
Disponibilité
Capacité d'écoute
Sens du service public
Rigueur et organisation
Conditions et contraintes d'exercices :
Obligation de confidentialité
Respect des délais fixés par la réglementation
Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0477911120
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de VILLARS
Rue de l'hôtel villars
42390 VILLARS
Monsieur le Maire
Mairie de VILLARS
Rue de l'hôtel villars
42390 VILLARS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.