Assistant administratif
Offre n° O042260325000358
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Aristide Briand, Saint-Jean-Bonnefonds (Loire (42))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueil du public physique et téléphonique :
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique (inscriptions scolaires, quotients familiaux, réservations, renseignements, orientation...).
- Gestion de la boîte mail du pôle :
Réception des messages : réponses aux familles (ou transfert aux personnes concernées)
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique (inscriptions scolaires, quotients familiaux, réservations, renseignements, orientation...).
- Gestion de la boîte mail du pôle :
Réception des messages : réponses aux familles (ou transfert aux personnes concernées)
Missions / conditions d'exercice
Saisie et suivi des dossiers d’inscriptions pour les activités éducatives :
- Suivi des dossiers : Projet d'Accueil Individualisé (PAI)
- Gestion du paramétrages du logiciel pour les différentes activités
- Gestion des inscriptions et dérogations scolaires
Gestion des effectifs :
- transmission des effectifs pour les commandes des repas impression des fiches de présence
- mises à jour des effectifs et absences des usagers établir les attestations de présences
Gestion de la facturation :
- saisie des certificats médicaux (pour annulation de la facturation)
- suivi des absences à facturer
- éditer les factures
- Suivi des dossiers : Projet d'Accueil Individualisé (PAI)
- Gestion du paramétrages du logiciel pour les différentes activités
- Gestion des inscriptions et dérogations scolaires
Gestion des effectifs :
- transmission des effectifs pour les commandes des repas impression des fiches de présence
- mises à jour des effectifs et absences des usagers établir les attestations de présences
Gestion de la facturation :
- saisie des certificats médicaux (pour annulation de la facturation)
- suivi des absences à facturer
- éditer les factures
Profils recherchés
Savoir et savoir faire :
- Maîtrise de l'outil informatique + logiciel métier
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et du service public
- Accueillir et orienter le public avec courtoisie et efficacité.
- Gérer un standard téléphonique et une boîte mail professionnelle.
- Saisir et mettre à jour des données avec rigueur et rapidité.
- Appliquer les procédures administratives spécifiques au pôle éducation.
- Rédiger des écrits professionnels
- Organiser et classer des documents
Savoir-être :
- sens des relations humaines
- obligation de réserve professionnelle
- sens du travail en équipe
- autonomie
- organisation
- rigueur
- esprit d'initiative
- adaptabilité
- réactivité
- Sens de l'écoute et de la diplomatie
- Maîtrise de l'outil informatique + logiciel métier
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et du service public
- Accueillir et orienter le public avec courtoisie et efficacité.
- Gérer un standard téléphonique et une boîte mail professionnelle.
- Saisir et mettre à jour des données avec rigueur et rapidité.
- Appliquer les procédures administratives spécifiques au pôle éducation.
- Rédiger des écrits professionnels
- Organiser et classer des documents
Savoir-être :
- sens des relations humaines
- obligation de réserve professionnelle
- sens du travail en équipe
- autonomie
- organisation
- rigueur
- esprit d'initiative
- adaptabilité
- réactivité
- Sens de l'écoute et de la diplomatie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.