Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O042260505000508
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Michel Rondet - CS 40042, La Ricamarie (Loire (42))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
04/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La collectivité recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement au sein du service Population.
Il s'agit d'un poste d'agent d'accueil et assistante Administrative Service "Accueil/Population" à temps complet (37h00) au sein d'une équipe de 2 personnes
Une expérience sur un poste au sein d'un service Etat - Civil est exigée.
Il s'agit d'un poste d'agent d'accueil et assistante Administrative Service "Accueil/Population" à temps complet (37h00) au sein d'une équipe de 2 personnes
Une expérience sur un poste au sein d'un service Etat - Civil est exigée.
Missions / conditions d'exercice
SERVICE POPULATION
* Rédaction et mise à jour des actes d'Etat Civil (Naissance, mariage, décès), délivrance des actes
* Traitement des différentes formalités administratives : légalisation, recensement des jeunes, livret de famille
* Gestion funéraire : autorisation d'inhumation et de travaux en lien avec gardien du cimetières et opérateurs funéraires / suivi, vente et renouvellement des concession aux administré-es
* Participation active à la préparation des élections : mise à jour des listes électorales, gestion matérielle et tenue de bureau de vote.
SERVICE ACCUEIL DE LA MAIRIE :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseignement et orientation du public
* Gestion et affichage d'informations
* Rechercher, sélectionner, synthétiser et
diffuser des informations
* Gestion des prêts de salle aux associations communales
* Tri du courrier et affranchissement
* Rédaction et mise à jour des actes d'Etat Civil (Naissance, mariage, décès), délivrance des actes
* Traitement des différentes formalités administratives : légalisation, recensement des jeunes, livret de famille
* Gestion funéraire : autorisation d'inhumation et de travaux en lien avec gardien du cimetières et opérateurs funéraires / suivi, vente et renouvellement des concession aux administré-es
* Participation active à la préparation des élections : mise à jour des listes électorales, gestion matérielle et tenue de bureau de vote.
SERVICE ACCUEIL DE LA MAIRIE :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseignement et orientation du public
* Gestion et affichage d'informations
* Rechercher, sélectionner, synthétiser et
diffuser des informations
* Gestion des prêts de salle aux associations communales
* Tri du courrier et affranchissement
Profils recherchés
- Sens accru de la notion de service public : grandes capacités relationnelles
- Fiabilité, autonomie, sens du travail en équipe (travail en binôme)
- Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion
- S'adapter en
fonction du public et des situations : services internes de la maire, administré-es, responsables associatifs, opérateurs funéraires, notaires, généalogistes, collectivités extérieures .... - Compétences nécessaires en bureautique word/excel
- Expérience en service population exigée
- Appliquer les cadres réglementaires en matière d'Etat Civil et de funéraire ainsi que leurs évolutions
- Utilisation des logiciels métiers Arpege et Gescim + téléservice France Connect
- Fiabilité, autonomie, sens du travail en équipe (travail en binôme)
- Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion
- S'adapter en
fonction du public et des situations : services internes de la maire, administré-es, responsables associatifs, opérateurs funéraires, notaires, généalogistes, collectivités extérieures .... - Compétences nécessaires en bureautique word/excel
- Expérience en service population exigée
- Appliquer les cadres réglementaires en matière d'Etat Civil et de funéraire ainsi que leurs évolutions
- Utilisation des logiciels métiers Arpege et Gescim + téléservice France Connect
Contact et modalités de candidature
Contact
0477810400
Informations complémentaires
Rémunération Statutaire, 25 jours de congés + 12 jours de RTT Candidature manuscrite à adresser à: Monsieur le Maire de La
Ricamarie Place Michel RONDET CS 40042 42150 LA RICAMARIE
Ricamarie Place Michel RONDET CS 40042 42150 LA RICAMARIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.