MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Gestion de la rémunération dans le respect des échéanciers de paie et de la garantie d’une bonne exécution :

- Etablir la paie après saisie et contrôle des variables (heures sup/Absences/Astreintes…)
- Contrôler la paie avant transmission au service finances


- Rattacher les justificatifs
- Elaborer la DSN mensuelle (Déclaration Sociale Nominative) relative aux charges sociales
- Assurer, après contrôle des éléments, les remboursements de transports publics/les prestations sociales (Aide mutuelle…) /les frais divers engagés par les agents du portefeuille

Gestion des carrières et des temps de travail :

- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels papiers des agents
- Etablir les arrêtés de nomination/de départ/de changements de situation/relatifs au RIFSEEP (IFSE)/les arrêtés relatifs au demi-traitement et autres cas
- Dépôt des actes (arrêtés/contrats) sur la plateforme IXBUS pour contrôle de légalité
- Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et dossiers administratifs liés à la carrière
- Rédaction des courriers d’informations aux agents/organismes divers
- Assurer la transmission des déclarations d’arrêt de travail et suivre les remboursements CPAM
- Veiller et contrôler que les services appliquent les déductions relatives à la journée de solidarité/ponts annuels
- Gestion et suivi des ouvertures/abondements/déductions des compteurs CET
- Suivi des indemnités régies Ville et centralisation des arrêtés
- Suivi des absences syndicales Ville
- Contrôle, transmission et suivi des demandes de remboursements auprès du CDG42 pour les décharges syndicales Ville

Gestion administrative des contractuels :

- Effectuer les formalités administratives d’embauche (DUE, CNRACL, affiliation…)
- Rédiger les contrats de travail de droit public et droit privé
- Gérer et suivre les dossiers de prévoyance
- Rédaction des courriers d’informations aux agents/organismes divers
- Rédaction d’attestations diverses (salaires, présence, travail, pôle emploi, etc…)
- Gestion des déclarations auprès de l’ASP (contrats aidés)
-Assurer la transmission au service finances des éléments permettant le suivi des remboursements des aides versées pour les contrats aidés et apprentis
- Accueil physique et téléphonique des agents et des usagers

Gestion et suivi en binôme des médailles régionales, départementales, communales du travail et des médailles d’honneur :

- Etude des demandes de médailles du travail et élaboration des dossiers à transmettre en Préfecture dans les délais impartis (dématérialisation)
- Tenue d’un état récapitulatif annuel des demandes
- Renseigner les agents sur la règlementation en vigueur

Gestion administrative des actions de formations :

- Participation au recensement annuel des besoins en intra et union
- Suivi avec la Responsable adjointe de l’organisation des sessions validées par le CNFPT
- Participation au montage du plan de formation
- Collecter les demandes de formations, procéder aux inscriptions sur la plateforme du CNFPT, assurer le suivi des demandes et le classement des attestations transmises par le CNFPT
- Organiser les actions de formation en intra (salle, matériel, convocations, attestations…)
- Renseigner les agents sur leurs droits et obligations en matière de formation
- Participation au réseau RH Formation proposé par le CNFPT
- Gestion des convocations aux visites médicales en l’absence de la gestionnaire spécifiquement en charge de cette mission

Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emplois.