Agent service Population - Unions - Elections - Titre d'identité - Etat Civil
Offre n° O042260608001953
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale du Forez, idéalement située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, la ville de Montbrison compte plus de 16 000 habitants. Commune dynamique et attractive, elle offre un cadre de vie agréable avec ses nombreux commerces, la richesse de son patrimoine (19 monuments inscrits), son « Plus beau marché de France »... Montbrison est également la ville centre de la communauté d'agglomération Loire Forez qui regroupe pas moins de 87 communes du territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, place de l'hotel de ville - CS 50179, Montbrison (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
l'agent recueille et traite les informations relatives aux élections, à l’état civil, unions et titres d’identité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Gestion de l’Etat Civil :
- Rédige des actes de naissances, mariages, décès
- Tient les registres d’état civil
- Gère des dossiers de demandes de changement de nom et de prénom
- Gère des mentions sur registre
- Gère les rectifications administratives
- Veille à la bonne organisation des mariages
- Veille au bon enregistrement des PACS
- Organise les parrainages
- Assure le bon fonctionnement de COMEDEC
Elections
- Assure la bonne tenue de la liste électorale
- Participe à l’organisation matérielle des différents scrutins
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer et actualiser une base d'informations – liste électorale
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs – actes de mariages
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances (Commission liste électorale)
Planification et suivi
- Prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc…)
Activités annexes
Accueil physique et téléphonique en Mairie
Accueil physique et téléphonique à l’agence postale de Beauregard
Renouvellement et vente de concessions des cimetières
Inhumations – exhumations
RIL
Modalités d'exercice
du lundi au vendredi sur 38h/semaine
NBI : accueil du public
Horaires selon le planning défini dans le service
25 CA + 2 fractionnés ; 18 RTT/an pour un temps plein
Poste à roulement fixe
avec comme particularités :
Travail les dimanches d’élections
Poste à roulement fixe
Officier d’Etat civil avec option enregistrement PACS
Possibilité de travailler l’agence postale de Beauregard de manière ponctuelle, dont certains samedis matin
Gestion de l’Etat Civil :
- Rédige des actes de naissances, mariages, décès
- Tient les registres d’état civil
- Gère des dossiers de demandes de changement de nom et de prénom
- Gère des mentions sur registre
- Gère les rectifications administratives
- Veille à la bonne organisation des mariages
- Veille au bon enregistrement des PACS
- Organise les parrainages
- Assure le bon fonctionnement de COMEDEC
Elections
- Assure la bonne tenue de la liste électorale
- Participe à l’organisation matérielle des différents scrutins
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer et actualiser une base d'informations – liste électorale
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs – actes de mariages
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances (Commission liste électorale)
Planification et suivi
- Prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc…)
Activités annexes
Accueil physique et téléphonique en Mairie
Accueil physique et téléphonique à l’agence postale de Beauregard
Renouvellement et vente de concessions des cimetières
Inhumations – exhumations
RIL
Modalités d'exercice
du lundi au vendredi sur 38h/semaine
NBI : accueil du public
Horaires selon le planning défini dans le service
25 CA + 2 fractionnés ; 18 RTT/an pour un temps plein
Poste à roulement fixe
avec comme particularités :
Travail les dimanches d’élections
Poste à roulement fixe
Officier d’Etat civil avec option enregistrement PACS
Possibilité de travailler l’agence postale de Beauregard de manière ponctuelle, dont certains samedis matin
Profils recherchés
De formation niveau 5 (Bac+2) avec des compétences professionnelles :
- Connaissance des code électoral et civil (plus IGREC)
- Législation des titres d’identité
- Connaissance Suite LOGITUD (Siècle, Suffrages), Requiem, TES appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’accueil du public
et avec des qualités :
- Secret professionnel, devoir de réserve
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Sens relationnel
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d'analyse
- Autonomie
- Disponibilité
- Connaissance des code électoral et civil (plus IGREC)
- Législation des titres d’identité
- Connaissance Suite LOGITUD (Siècle, Suffrages), Requiem, TES appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’accueil du public
et avec des qualités :
- Secret professionnel, devoir de réserve
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Sens relationnel
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d'analyse
- Autonomie
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0477963956
Informations complémentaires
Titulaire ou Contractuel
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Statutaire avec NBI + 13ème mois + RI + CIA +
CNAS + tarif préférentiel au restaurant administratif + association du personnel
(commandes groupées, réduction auprès de commerçants, sorties, voyages)+ forfait mobilité durable
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser une lettre manuscrite + CV à
Monsieur le Maire de Montbrison
Hôtel de Ville CS 50179
42605 MONTBRISON cedex
ou par mail : drh@ville-montbrison.fr
Date limite de réception des candidatures : 12/07/2026
Jury de recrutement en 31
Pour tout renseignement vous pouvez contacter
Madame Solène DURAND, Directrice des Affaires Générales - sdurand@ville-montbrison.fr
ou madame Valérie SOLA - Chargée de recrutement - drh@ville-montbrison.fr
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Statutaire avec NBI + 13ème mois + RI + CIA +
CNAS + tarif préférentiel au restaurant administratif + association du personnel
(commandes groupées, réduction auprès de commerçants, sorties, voyages)+ forfait mobilité durable
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser une lettre manuscrite + CV à
Monsieur le Maire de Montbrison
Hôtel de Ville CS 50179
42605 MONTBRISON cedex
ou par mail : drh@ville-montbrison.fr
Date limite de réception des candidatures : 12/07/2026
Jury de recrutement en 31
Pour tout renseignement vous pouvez contacter
Madame Solène DURAND, Directrice des Affaires Générales - sdurand@ville-montbrison.fr
ou madame Valérie SOLA - Chargée de recrutement - drh@ville-montbrison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.