Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O042260611001067
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DU DOCTEUR OUILLON, Cordelle (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
11/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire - Cnas - Protection sociale complémentaire santé et prévoyance -
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Assure la responsabilité de l'agence postale. Assiste la secrétaire générale dans les domaines : Etat civil, élections, comptabilité, urbanisme...
Etre disponible le samedi matin et pour les élections
Etre disponible le samedi matin et pour les élections
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- assurer la responsabilité de l'agence postale dans toutes ses opérations
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- assurer la responsabilité de l'agence postale dans toutes ses opérations
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- être capable d'effectuer toutes les opérations de l'agence postale sous la Direction de la Poste du Coteau,
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
-- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
-- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- Savoir effectuer les écritures comptables simples,
- Savoir enregistrer les dossiers d'urbanisme
- savoir répondre à toute demande d'état civil
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- être capable d'effectuer toutes les opérations de l'agence postale sous la Direction de la Poste du Coteau,
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
-- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
-- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- Savoir effectuer les écritures comptables simples,
- Savoir enregistrer les dossiers d'urbanisme
- savoir répondre à toute demande d'état civil
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
04 77 64 90 12
Informations complémentaires
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à Monsieur le Maire de Cordelle avant le 11 juillet 2026 par mail à l'adresse suivante : mairie.cordelle@copler.fr
Informations complémentaires ? contacter Nadège MINOIS, secrétaire générale de mairie au 04.77.64.90.12
Informations complémentaires ? contacter Nadège MINOIS, secrétaire générale de mairie au 04.77.64.90.12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.