Aider la Responsable dans la gestion de la carrière et la gestion administrative des agents : élaboration et transmission des actes administratifs, suivi des éléments liés à la carrière de l’entrée jusqu’à la retraite des agents titulaires et contractuels, classement, suivi et mise en place des évolutions statutaires,

- Préparer la paie : saisie des éléments variables, calcul, élaboration des charges, déclarations des données sociales, contrôle des états de paie et tableaux de bord des services,

- Être en soutien de la Responsable dans la rédaction des documents administratifs relatifs aux différentes positions administratives (arrêtés, contrats, certificats, attestations, états de service, courriers …),

- Assurer et garantir la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents,
2°) Autres missions :

- Gérer les absences (congés, maladie) et en assurer leur suivi (contrôle logiciel, déclarations, remboursements…)
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi RH
- Assurer le remplacement ponctuel de la Responsable RH en cas d’absence

Savoirs :
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers,
- Principes de la paie et de la carrière,
- Respect des normes juridiques et rédactionnelles,

Savoir-faire :
- Etablir les bulletins de paie dans le respect de la règlementation,
- Gérer les charges sociales,
- Etablir l’ensemble des déclarations fiscales et sociales,
- Planifier et respecter les échéances,
- Maitriser le logiciel de Paie et RH, et de la pose des congés

Savoir-être :
- Relative autonomie dans l'organisation du travail,
- Discrétion et rigueur,
- Capacités organisationnelles,
- Capacités à rendre compte et à alerter sa hiérarchie,
- Esprit d’équipe et sens des relations humaines.