Agent administratif
Offre n° O042260629001778
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 148, Saint-Chamond (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
29/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint-Chamond recrute un agent administratif pour son Centre Social à temps complet. Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
Missions / conditions d'exercice
- Relations Centre social - usagers :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et du grand public : renseigner, orienter…
• Assurer le suivi des dossiers familles et leur mise à jour
• Gérer les inscriptions des familles pour l’ensemble des activités : activités régulières, accueil de loisirs, CLAS… en lien avec les responsables de service
• Assurer le pointage des présences des activités
- Gestion Administrative :
• Assurer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, de mails d’informations, d’affiches, de compte-rendu de réunions…
• Assurer le suivi statistique de la structure : tableaux de bord, données CAF en PS
• Gérer l’organisation administrative : être la référente du plan de classement, de l’archivage…
• Être l’interlocuteur de la direction de la communication : informer des activités et des manifestations
• Déclaration des heures animateurs et intervenants auprès du service RH
- Gestion financière :
• Assurer la facturation des familles
• Assurer le suivi des recettes : paiement des familles, suivi des recettes CAF
• Gérer la carte d’achat de la structure
• Assurer le suivi financier de la structure en lien avec le service des finances (bons de commande, suivi des achats carte, ENS, tableau de suivi budgétaire…)
- Missions transversales :
• Être la référente du logiciel Concerto (saisie, paramétrage, lien avec l’éditeur et le service informatique)
• Assurer le lien avec les services techniques pour les besoins d’ordre techniques
• Encadrer les stagiaires dans les domaines de l’accueil et du secrétariat
• Assurer la bonne circulation des informations entre les différents secteurs et les usagers
• Assurer l’intérim sur les affaires courantes en cas d’absence du directeur
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et du grand public : renseigner, orienter…
• Assurer le suivi des dossiers familles et leur mise à jour
• Gérer les inscriptions des familles pour l’ensemble des activités : activités régulières, accueil de loisirs, CLAS… en lien avec les responsables de service
• Assurer le pointage des présences des activités
- Gestion Administrative :
• Assurer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, de mails d’informations, d’affiches, de compte-rendu de réunions…
• Assurer le suivi statistique de la structure : tableaux de bord, données CAF en PS
• Gérer l’organisation administrative : être la référente du plan de classement, de l’archivage…
• Être l’interlocuteur de la direction de la communication : informer des activités et des manifestations
• Déclaration des heures animateurs et intervenants auprès du service RH
- Gestion financière :
• Assurer la facturation des familles
• Assurer le suivi des recettes : paiement des familles, suivi des recettes CAF
• Gérer la carte d’achat de la structure
• Assurer le suivi financier de la structure en lien avec le service des finances (bons de commande, suivi des achats carte, ENS, tableau de suivi budgétaire…)
- Missions transversales :
• Être la référente du logiciel Concerto (saisie, paramétrage, lien avec l’éditeur et le service informatique)
• Assurer le lien avec les services techniques pour les besoins d’ordre techniques
• Encadrer les stagiaires dans les domaines de l’accueil et du secrétariat
• Assurer la bonne circulation des informations entre les différents secteurs et les usagers
• Assurer l’intérim sur les affaires courantes en cas d’absence du directeur
Profils recherchés
- Titulaire d’un bac ou d’un BTS en gestion support à l’action managériale ou expérience confirmée dans le secrétariat de direction ou assistant en gestion administrative et financière
Savoir :
- Connaissance des partenaires et de l’actualité des centres sociaux.
- Maitrise des outils bureautiques : internet, intranet, messagerie, logiciels métiers (délibérations, courriers, comptabilité…) Excel et Word, et de l’environnement de la collectivité.
- Connaître les procédures comptables : Principes budgétaires et suivi comptable
- Connaitre et maitriser le logiciel Ciril finances et Arpège
- Compréhension du besoin de l’usager pour l’orienter vers la réponse adaptée.
Savoir-faire :
- Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir-être :
- Patience, écoute et empathie.
- Fermeté si nécessaire
- Sens de l’organisation
- Autonomie et polyvalence
- Sens de la responsabilité et esprit d’initiative
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
Savoir :
- Connaissance des partenaires et de l’actualité des centres sociaux.
- Maitrise des outils bureautiques : internet, intranet, messagerie, logiciels métiers (délibérations, courriers, comptabilité…) Excel et Word, et de l’environnement de la collectivité.
- Connaître les procédures comptables : Principes budgétaires et suivi comptable
- Connaitre et maitriser le logiciel Ciril finances et Arpège
- Compréhension du besoin de l’usager pour l’orienter vers la réponse adaptée.
Savoir-faire :
- Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir-être :
- Patience, écoute et empathie.
- Fermeté si nécessaire
- Sens de l’organisation
- Autonomie et polyvalence
- Sens de la responsabilité et esprit d’initiative
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0477315485
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
à Monsieur le Maire,
(en précisant l’intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
Courriel : recrutement@saint-chamond.fr
Date limite de candidature : 29/07/2026
à Monsieur le Maire,
(en précisant l’intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
Courriel : recrutement@saint-chamond.fr
Date limite de candidature : 29/07/2026
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT CHAMOND
>Bp 148
42400 St-chamond
>Bp 148
42400 St-chamond
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.