Agent administratif vie associative
Offre n° O042260708000769
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 148, Saint-Chamond (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint-Chamond recrute un agent administratif pour la Vie associative à temps complet. Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
Missions / conditions d'exercice
Accueil
• 50% Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction de la Vie Associative
• Apporter les réponses détaillées aux questions des usagers, associations, autres services de la Mairie et partenaires institutionnels de la Direction de la Vie Associative ou orienter au sein de la Direction ou vers d’autres services.
• Traiter les demandes des particuliers concernant la location de salles municipales (hors salles Aristide Briand, Roger Planchon, Condorcet) : enregistrement de la demande sur Planitech, édition des courriers de réponse et des contrats après validation par la direction, encaissements, gestion des clés, chèques de caution, etc.
• Suivre et archiver les différentes demandes
• Renseigner et envoyer le tableau des locations de la semaine
• Suivre les différentes demandes arrivées au sein de la vie associative et apporter une réponse en lien avec la direction en cas d’absence de l’agent en charge des dossiers.
Améliorations de la direction
• Participer aux réflexions sur la mise en place des états lieux, et en assurer le suivi une fois les procédures définies
• Rédiger et envoyer les bons eattal au centre d’appel pour faire remonter les problèmes rencontrés par les utilisateurs dans les salles municipales
• Venir en appui aux collègues de manière ponctuelle (absence d’un agent, organisation d’une manifestation associative, etc.) sur certains dossiers
• Être force de proposition pour faciliter la vie des usagers lors de la location des salles (notices d’utilisation, suggestions d’achat de matériel, mise à jour des fiches descriptives des salles, échanges avec d’autres collectivités sur leurs pratiques, etc.) en lien avec la Directrice et la Directrice Adjointe.
Assistante de l’Unité entretien des salles et des bâtiments municipaux
• Assurer le lien administratif avec le responsable d’Unité entretien (envoi des fiches saisine, commandes de produits et matériel d’entretien, etc.)
• Assurer la relation avec les agents d’entretien en absence du responsable d’unité (assurer la présence des agents remplaçants sur sites, premier niveau de réponses à apporter, gestion des absences et des congés des agents, etc.)
• Assurer la réalisation des tableaux et du suivi des absences et des heures réalisées par les agents d’entretien
• Créer des supports pédagogiques pour l’utilisation des salles et du matériel disponible en lien avec le responsable de l’unité entretien
• Suppléante de son binôme de 2nd poste d’accueil
Principales relations hiérarchiques : Directrice de la vie associative, Directrice adjointe
Principales relations fonctionnelles : lien avec les agents de la vie associative ainsi qu’avec l’ensemble des services et directions, lien avec les usagers de la vie associative et des salles municipales
• 50% Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction de la Vie Associative
• Apporter les réponses détaillées aux questions des usagers, associations, autres services de la Mairie et partenaires institutionnels de la Direction de la Vie Associative ou orienter au sein de la Direction ou vers d’autres services.
• Traiter les demandes des particuliers concernant la location de salles municipales (hors salles Aristide Briand, Roger Planchon, Condorcet) : enregistrement de la demande sur Planitech, édition des courriers de réponse et des contrats après validation par la direction, encaissements, gestion des clés, chèques de caution, etc.
• Suivre et archiver les différentes demandes
• Renseigner et envoyer le tableau des locations de la semaine
• Suivre les différentes demandes arrivées au sein de la vie associative et apporter une réponse en lien avec la direction en cas d’absence de l’agent en charge des dossiers.
Améliorations de la direction
• Participer aux réflexions sur la mise en place des états lieux, et en assurer le suivi une fois les procédures définies
• Rédiger et envoyer les bons eattal au centre d’appel pour faire remonter les problèmes rencontrés par les utilisateurs dans les salles municipales
• Venir en appui aux collègues de manière ponctuelle (absence d’un agent, organisation d’une manifestation associative, etc.) sur certains dossiers
• Être force de proposition pour faciliter la vie des usagers lors de la location des salles (notices d’utilisation, suggestions d’achat de matériel, mise à jour des fiches descriptives des salles, échanges avec d’autres collectivités sur leurs pratiques, etc.) en lien avec la Directrice et la Directrice Adjointe.
Assistante de l’Unité entretien des salles et des bâtiments municipaux
• Assurer le lien administratif avec le responsable d’Unité entretien (envoi des fiches saisine, commandes de produits et matériel d’entretien, etc.)
• Assurer la relation avec les agents d’entretien en absence du responsable d’unité (assurer la présence des agents remplaçants sur sites, premier niveau de réponses à apporter, gestion des absences et des congés des agents, etc.)
• Assurer la réalisation des tableaux et du suivi des absences et des heures réalisées par les agents d’entretien
• Créer des supports pédagogiques pour l’utilisation des salles et du matériel disponible en lien avec le responsable de l’unité entretien
• Suppléante de son binôme de 2nd poste d’accueil
Principales relations hiérarchiques : Directrice de la vie associative, Directrice adjointe
Principales relations fonctionnelles : lien avec les agents de la vie associative ainsi qu’avec l’ensemble des services et directions, lien avec les usagers de la vie associative et des salles municipales
Profils recherchés
Savoir :
• Connaitre les missions de la vie associative et l’organisation des services municipaux.
• Connaître les salles et leurs équipements spécifiques.
• Savoir orienter les demandes aux bons interlocuteurs.
• Savoir trouver les informations.
• Savoir s’organiser.
Savoir-faire :
• Utiliser un standard téléphonique.
• Dispatcher les demandes.
• Utiliser des logiciels métier.
• Encaisser de recettes.
• Rédiger une réponse.
• Planifier une location.
• Planifier un rendez-vous.
Savoir-être :
• Être disponible, à l’écoute, accueillante et bienveillante.
• Être rigoureuse et organisée.
• Être force de proposition.
• Savoir anticiper.
• Savoir partager les informations.
• Connaitre les missions de la vie associative et l’organisation des services municipaux.
• Connaître les salles et leurs équipements spécifiques.
• Savoir orienter les demandes aux bons interlocuteurs.
• Savoir trouver les informations.
• Savoir s’organiser.
Savoir-faire :
• Utiliser un standard téléphonique.
• Dispatcher les demandes.
• Utiliser des logiciels métier.
• Encaisser de recettes.
• Rédiger une réponse.
• Planifier une location.
• Planifier un rendez-vous.
Savoir-être :
• Être disponible, à l’écoute, accueillante et bienveillante.
• Être rigoureuse et organisée.
• Être force de proposition.
• Savoir anticiper.
• Savoir partager les informations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0477315485
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
à Monsieur le Maire,
(en précisant l’intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
Courriel : recrutement@saint-chamond.fr
Date limite de candidature : 07/08/2026
à Monsieur le Maire,
(en précisant l’intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
Courriel : recrutement@saint-chamond.fr
Date limite de candidature : 07/08/2026
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT CHAMOND
>Bp 148
42400 St-chamond
>Bp 148
42400 St-chamond
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.