Assistant du service Gestion Locative
Offre n° O042260721000240
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue grüner, Saint-Étienne (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
03/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au service de la métropole stéphanoise (408 4000 habitants) et de sa ville centre (175 000 habitants-30 000 étudiants), les deux portant une dynamique de revitalisation territoriale et de grands projets ambitieux, la Direction Immobilier, Construction, Aménagement et Foncier a en charge le pilotage des grandes opérations d’aménagement, des grands projets d’équipement publics, la stratégie et l'action foncière, la stratégie immobilière et la gestion locative. Son équipe de près de 50 collaborateurs, organisée en quatre services, intervient pour le compte des Directions supports des deux collectivités (Economie, Sports, Culture, Design, Education, Cohésion Sociale ...).
Le Service Gestion Locative est constituée de huit personnes, dont six gestionnaires de patrimoine. Il a en charge la gestion du patrimoine locatif de la Ville de Saint-Etienne et de Saint-Etienne Métropole. Celui-ci est réparti en secteurs géographiques entre les gestionnaires. Chaque gestionnaire est responsable de plusieurs secteurs géographiques bien définis, avec des missions notamment administratives, financières identiques : rédactions de contrats, liens avec occupants, suivi des copropriétés avec notamment la participation aux assemblées générales, facturation, gestion des litiges,....
Le Service Gestion Locative est constituée de huit personnes, dont six gestionnaires de patrimoine. Il a en charge la gestion du patrimoine locatif de la Ville de Saint-Etienne et de Saint-Etienne Métropole. Celui-ci est réparti en secteurs géographiques entre les gestionnaires. Chaque gestionnaire est responsable de plusieurs secteurs géographiques bien définis, avec des missions notamment administratives, financières identiques : rédactions de contrats, liens avec occupants, suivi des copropriétés avec notamment la participation aux assemblées générales, facturation, gestion des litiges,....
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au Responsable du Service Gestion Locative, vous serez notamment chargé de :
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (planification, rédaction des ordres du jour, préparation et diffusion des documents, logistique, rédaction des comptes rendus), en lien avec les assistantes des élus et les autres directions,
- Assurer l’appui au fonctionnement du service en mettant en place, en suivant et en partageant les outils de gestion communs (tableaux de congés, planning de matériel…),
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (accueil physique et téléphonique) et assurer la transmission des messages,
- Réceptionner, analyser, prioriser et suivre les demandes (courrier, mails, téléphone), en apportant une réponse adaptée en lien avec l’équipe et la responsable de service,
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers, tableaux) et assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus de réunions,
- Assurer le rôle de correspondant Assemblée pour le service : suivi du circuit de signature des conventions, mise en place et actualisation de tableaux de bord (décisions, délibérations), classement et archivage des documents (numérisation et intégration dans le logiciel métier DOTELEC),
- Assurer le classement des documents liés aux conventions via une numérisation et une insertion des actes dans le logiciel métier GIMA.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (planification, rédaction des ordres du jour, préparation et diffusion des documents, logistique, rédaction des comptes rendus), en lien avec les assistantes des élus et les autres directions,
- Assurer l’appui au fonctionnement du service en mettant en place, en suivant et en partageant les outils de gestion communs (tableaux de congés, planning de matériel…),
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (accueil physique et téléphonique) et assurer la transmission des messages,
- Réceptionner, analyser, prioriser et suivre les demandes (courrier, mails, téléphone), en apportant une réponse adaptée en lien avec l’équipe et la responsable de service,
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers, tableaux) et assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus de réunions,
- Assurer le rôle de correspondant Assemblée pour le service : suivi du circuit de signature des conventions, mise en place et actualisation de tableaux de bord (décisions, délibérations), classement et archivage des documents (numérisation et intégration dans le logiciel métier DOTELEC),
- Assurer le classement des documents liés aux conventions via une numérisation et une insertion des actes dans le logiciel métier GIMA.
Profils recherchés
- Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale ou en établissement public, ou société publique,
- Maitrise des outils et logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Agendas partagés),
- Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément,
- Qualités rédactionnelles et sens de la synthèse,
- Rigueur, réactivité,
- Discrétion, qualités relationnelles.
- Maitrise des outils et logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Agendas partagés),
- Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément,
- Qualités rédactionnelles et sens de la synthèse,
- Rigueur, réactivité,
- Discrétion, qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0477492149
Informations complémentaires
Lien de candidature: https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.