Assistante administrative
Offre n° O042260924000464
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 rue armand bazin, Chazelles-sur-Lyon (Loire (42))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
CHAZELLES-SUR-LYON est une commune attractive de 5 600 habitants, capitale historique du Chapeau. Labellisée « petite ville de demain », elle est située dans le département de la Loire, entre Forez et Lyonnais, à 25 kms de SAINT-ETIENNE et 45 kms de LYON. Elle fait partie des 6 centralités de la Communauté de Communes de Forez-Est.
Cette petite ville à la campagne, dynamique et attractive, regorge d’atouts aussi bien au niveau du développement économique et commercial que par ses infrastructures éducatives et associatives.
En rejoignant la commune de CHAZELLES-SUR-LYON, vous intégrez une équipe de 60 agents.
• Administration : Fonction publique territoriale (FPT)
• Vacance d’emploi : départ à la retraite
• Catégorie : B ou C
• Cadres d’emplois : Adjoints administratifs, Rédacteurs
• Lieu : Mairie de Chazelles-sur-Lyon (42140)
• Temps de travail : 28 heures par semaine (présence obligatoire le mardi et mercredi matin)
• Contraintes :
o Conseil municipal en soirée une fois par mois (le mardi)
o Possibilité de réunions en soirée
• Rémunération : statutaire + 13ᵉ mois + avantages (mutuelle prévoyance et santé, chèques vacances)
• Date de prise de poste : 16 novembre 2026
Cette petite ville à la campagne, dynamique et attractive, regorge d’atouts aussi bien au niveau du développement économique et commercial que par ses infrastructures éducatives et associatives.
En rejoignant la commune de CHAZELLES-SUR-LYON, vous intégrez une équipe de 60 agents.
• Administration : Fonction publique territoriale (FPT)
• Vacance d’emploi : départ à la retraite
• Catégorie : B ou C
• Cadres d’emplois : Adjoints administratifs, Rédacteurs
• Lieu : Mairie de Chazelles-sur-Lyon (42140)
• Temps de travail : 28 heures par semaine (présence obligatoire le mardi et mercredi matin)
• Contraintes :
o Conseil municipal en soirée une fois par mois (le mardi)
o Possibilité de réunions en soirée
• Rémunération : statutaire + 13ᵉ mois + avantages (mutuelle prévoyance et santé, chèques vacances)
• Date de prise de poste : 16 novembre 2026
Missions / conditions d'exercice
Assistant(e) de gestion administrative (80% de votre temps de travail)
D’une manière générale, vous serez en charge du secrétariat de la commune et du Syndicat de gestion des eaux pluviales : recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Rattaché(e) au Directeur Général des Services (DGS), vous assurerez les missions suivantes :
- Réception, enregistrement, tri et diffusion du courrier (papier et mail) arrivée
- Suivi et expédition du courrier (papier et mail) départ
- Préparation matérielle des séances du conseil municipal et conseil syndical (convocations, note de synthèse, dossiers de séance, salle)
- Rédaction et tenue à jour du registre des délibérations du conseil municipal et du conseil syndical
- Rédaction des procès-verbaux (PV) du conseil municipal et du conseil syndical (présence aux séances du conseil municipal) ;
- Classement, archivage et tenue des registres administratifs
- Frappe et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs
- Suivi des parapheurs et transmission des actes en préfecture (contrôle de légalité)
- Assurer la publication et l’affichage légal numérique des actes administratifs de la commune et du syndicat de l’eau (procès-verbaux, délibérations, décisions) sur les supports numériques
- Gestion administrative de dossiers en lien avec les compétences de la collectivité
Assistant (e) de communication (20% de votre temps de travail)
En appui fonctionnel du Directeur de la communication et du numérique, vous assurerez les missions suivantes :
- Rédaction, mise en forme et actualisation des supports de communication (bulletin municipal, supports numériques) et d'une base d'informations locales (associations, commerces, entreprises)
- Participation à l'organisation d'événements, cérémonies et actions de concertation
D’une manière générale, vous serez en charge du secrétariat de la commune et du Syndicat de gestion des eaux pluviales : recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Rattaché(e) au Directeur Général des Services (DGS), vous assurerez les missions suivantes :
- Réception, enregistrement, tri et diffusion du courrier (papier et mail) arrivée
- Suivi et expédition du courrier (papier et mail) départ
- Préparation matérielle des séances du conseil municipal et conseil syndical (convocations, note de synthèse, dossiers de séance, salle)
- Rédaction et tenue à jour du registre des délibérations du conseil municipal et du conseil syndical
- Rédaction des procès-verbaux (PV) du conseil municipal et du conseil syndical (présence aux séances du conseil municipal) ;
- Classement, archivage et tenue des registres administratifs
- Frappe et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs
- Suivi des parapheurs et transmission des actes en préfecture (contrôle de légalité)
- Assurer la publication et l’affichage légal numérique des actes administratifs de la commune et du syndicat de l’eau (procès-verbaux, délibérations, décisions) sur les supports numériques
- Gestion administrative de dossiers en lien avec les compétences de la collectivité
Assistant (e) de communication (20% de votre temps de travail)
En appui fonctionnel du Directeur de la communication et du numérique, vous assurerez les missions suivantes :
- Rédaction, mise en forme et actualisation des supports de communication (bulletin municipal, supports numériques) et d'une base d'informations locales (associations, commerces, entreprises)
- Participation à l'organisation d'événements, cérémonies et actions de concertation
Profils recherchés
Vos compétences
- Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans la fonction publique territoriale
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Maitrise des techniques de secrétariat et outil de communication et de diffusion
- Rigueur dans le respect des échéances et des réglementations
- Rigueur dans la recherche d’informations (notamment réglementaires) et dans la vérification de la validité des informations traitées
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance d’un CMS type WordPress appréciée
Savoir être
- Sens du service public
- Méthode, organisation et rigueur exigées
- Gestion des priorités et des échéances, réactivité
- Respect des consignes
- Autonomie relative
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Sens du relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Polyvalence
- Disponibilité
- Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans la fonction publique territoriale
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Maitrise des techniques de secrétariat et outil de communication et de diffusion
- Rigueur dans le respect des échéances et des réglementations
- Rigueur dans la recherche d’informations (notamment réglementaires) et dans la vérification de la validité des informations traitées
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance d’un CMS type WordPress appréciée
Savoir être
- Sens du service public
- Méthode, organisation et rigueur exigées
- Gestion des priorités et des échéances, réactivité
- Respect des consignes
- Autonomie relative
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Sens du relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Polyvalence
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0477542020
Informations complémentaires
Jury : semaine du 9 au 13 novembre 2026
- Envoyer lettre de motivation et CV détaillé
- Joindre copie de l’arrêté de dernière situation administrative (pour les titulaires)
ou justificatif d’inscription sur liste d’aptitude (pour les lauréats)
À : Monsieur le Maire de CHAZELLES-SUR-LYON, Pierre VERICEL
Mairie de CHAZELLES-SUR-LYON
12 rue Armand Bazin
42140 CHAZELLES-SUR-LYON
ou rh2@chazelles-sur-lyon.fr
Pour tous renseignements complémentaires, contactez le service Ressources Humaines
Tél. : 04.77.54.20.20.
- Envoyer lettre de motivation et CV détaillé
- Joindre copie de l’arrêté de dernière situation administrative (pour les titulaires)
ou justificatif d’inscription sur liste d’aptitude (pour les lauréats)
À : Monsieur le Maire de CHAZELLES-SUR-LYON, Pierre VERICEL
Mairie de CHAZELLES-SUR-LYON
12 rue Armand Bazin
42140 CHAZELLES-SUR-LYON
ou rh2@chazelles-sur-lyon.fr
Pour tous renseignements complémentaires, contactez le service Ressources Humaines
Tél. : 04.77.54.20.20.
Adresse de l'employeur
Mairie de CHAZELLES SUR LYON
>12 rue armand bazin
42140 CHAZELLES SUR LYON
>12 rue armand bazin
42140 CHAZELLES SUR LYON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.