Agent administratif polyvalent
Offre n° O042260928000799
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE BOURG, Saint-Régis-du-Coin (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Définition du poste
L’agent administratif polyvalent assure l’accueil des clients de la poste ainsi que les administrés.
Il effectue en lien avec la secrétaire de mairie les tâches relevant du secrétariat de mairie.
L’agent administratif polyvalent assure l’accueil des clients de la poste ainsi que les administrés.
Il effectue en lien avec la secrétaire de mairie les tâches relevant du secrétariat de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale de la commune
Arreté réglementaire
Débit de boisson
Assurances, contentieux, sinistres
Commande de fourniture
Etat civil
Registres (enregistrement actes, clôture)
Attestation accueil
Copies d'actes
Population, économie, social, agriculture, emploi
Population : recensement
Agriculture : SAFER
Cadastre , administration fiscale
Révision cadastrale
Elections
Liste électorale
Finances communales des 5 budgets
Demande de subvention
Bâtiments communaux
Location salle polyvalente
Cimétière (concession, inhumations)
Bien communaux non bâtis
Gestion des baux paturage
Gestion de la fôret : Taillard ONF
Voirie
Chemin communal
DICT
Assainissement
Assainissement non collectif
RPQS- déclaration agence de l'eau
Eau
Suivi relèves hebdo
RPQS- déclaration agence de l'eau
Réseaux
Télécommunications
Ordures ménagères
Suivi relevé chauffage
Electricité et éclairage public
Enseignement, cultes, action culturelle, sport, tourisme , loisirs
Article presse et cointarand
Gestion manifestation sportives
Urbanisme
PC DP PL DIA CU
Agence postale communal
- Accueillir le public
• Services postaux
- Assurer tout affranchissement manuel
- Vendre des timbres-poste à usage courant
- Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
- Traiter le dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement et Prêt-à-Poster de réexpédition
• Services financiers et prestations associées
- Gérer les retraits d’espèces sur compte courant postal
- Gérer les retraits d’espèces sur livret d’épargne
- Permettre les paiements de mandat cash
- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux
services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne.
Tâches diverses
Accueil du public aux horaires d'ouverture
Toute tâche pour garantir le bon fonctionnement du service
Vente de pain et sa comptabilité
L’ensemble des tâches sont effectuées en collaboration par les agents en secrétariat de mairie
Arreté réglementaire
Débit de boisson
Assurances, contentieux, sinistres
Commande de fourniture
Etat civil
Registres (enregistrement actes, clôture)
Attestation accueil
Copies d'actes
Population, économie, social, agriculture, emploi
Population : recensement
Agriculture : SAFER
Cadastre , administration fiscale
Révision cadastrale
Elections
Liste électorale
Finances communales des 5 budgets
Demande de subvention
Bâtiments communaux
Location salle polyvalente
Cimétière (concession, inhumations)
Bien communaux non bâtis
Gestion des baux paturage
Gestion de la fôret : Taillard ONF
Voirie
Chemin communal
DICT
Assainissement
Assainissement non collectif
RPQS- déclaration agence de l'eau
Eau
Suivi relèves hebdo
RPQS- déclaration agence de l'eau
Réseaux
Télécommunications
Ordures ménagères
Suivi relevé chauffage
Electricité et éclairage public
Enseignement, cultes, action culturelle, sport, tourisme , loisirs
Article presse et cointarand
Gestion manifestation sportives
Urbanisme
PC DP PL DIA CU
Agence postale communal
- Accueillir le public
• Services postaux
- Assurer tout affranchissement manuel
- Vendre des timbres-poste à usage courant
- Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
- Traiter le dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement et Prêt-à-Poster de réexpédition
• Services financiers et prestations associées
- Gérer les retraits d’espèces sur compte courant postal
- Gérer les retraits d’espèces sur livret d’épargne
- Permettre les paiements de mandat cash
- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux
services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne.
Tâches diverses
Accueil du public aux horaires d'ouverture
Toute tâche pour garantir le bon fonctionnement du service
Vente de pain et sa comptabilité
L’ensemble des tâches sont effectuées en collaboration par les agents en secrétariat de mairie
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaitre les domaines de compétences des communes
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriales, les règles d’état civil et de l’urbanisme
- Connaitre les procédures réglementaires de passation de marchés publics et contrats
- Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes admninistratifs
- Connaitre le cadre réglémentaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence des priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financieres
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
- Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
- Discrétion, rigueur et disponibilité
- Connaitre les domaines de compétences des communes
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriales, les règles d’état civil et de l’urbanisme
- Connaitre les procédures réglementaires de passation de marchés publics et contrats
- Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes admninistratifs
- Connaitre le cadre réglémentaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence des priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financieres
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
- Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
- Discrétion, rigueur et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
04 77 51 81 59
Informations complémentaires
Envoi CV et lettre de motivation par courrier
12 Place de l'église
42660 ST REGIS DU COIN
ou par mail classy@saintregisducoin.fr
12 Place de l'église
42660 ST REGIS DU COIN
ou par mail classy@saintregisducoin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.