1- Gérer administrativement le personnel intérimaire, du recrutement à la fin de mission :

· Créer et gérer les dossiers individuels (demande de B2, DPAE...) ;

· Planifier, informer et suivre les visites médicales ;

· Élaborer et suivre les contrats de travail ;

· Suivre les droits à congés, les absences et les inscriptions aux formations ;

· Assurer les paies (préparation et mise en oeuvre du calcul et de l'exécution du processus complet de paie).



2- Assurer la gestion comptable du service Intérim-Portage salarial- Secrétaire de mairie itinérant (SMI) :

· Élaborer et suivre la facturation des missions d'intérim, de portage salarial et de SMI ;

· Assurer le lien avec les collectivités et établissements publics territoriaux bénéficiaires de ces services.



3- Assister la responsable du service dans les tâches administratives :

· Alimenter la base de données du service ;

· Assurer le suivi des tickets restaurant et des frais kilométriques des SMI ;

· Mettre à jour les procédures ;

· Archiver les documents ;

· Rédiger des courriers ou documents divers en lien avec le fonctionnement du service ;



Autres activités

· Participer à la mission de conseil statutaire auprès des collectivités et établissements publics territoriaux par un premier niveau de réponse

· Participer ponctuellement aux actions de promotion de l'emploi pilotées par le service ou organisées par les partenaires de l'emploi public

Conditions d'exercice :

- Nombreux cycles horaires au choix avec RTT en fonction du cycle choisi.

- Télétravail possible à partir du 4ème mois (1 à 2 jours par semaine)

- Temps complet

- Poste à pourvoir au 1er décembre 2026 (sous réserve de disponibilité du candidat)