Agent en charge des affaires scolaires
Offre n° O042261013001743
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
411 rue pasteur, Riorges (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
14/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Citoyenneté Solidarités Ressources et sous l’autorité directe du responsable du service citoyenneté, vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation des familles. Garant(e) de la qualité de l’accueil, vous jouez un rôle essentiel dans l’image et le bon fonctionnement de l’administration.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du service enseignement en garantissant une qualité d’accueil
o Informer et orienter les familles en fonction de leurs demandes
o Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives liées aux affaires scolaires
- Suivi administratif du service enseignement
o Assurer le suivi des dossiers d’inscription scolaire et périscolaire
o Assurer le suivi des commandes des repas scolaires auprès du prestataire
o Assurer le suivi de la facturation des prestations liées aux activités scolaires et périscolaires.
o Gérer les remplacements du personnel des écoles, notamment en cas de congés exceptionnels, absences pour maladie ou formations en lien avec le service RH
- Gestion et suivi de la régie liée aux inscriptions scolaires
o Assurer la gestion et le suivi de la régie liée aux inscriptions périscolaires
o Veiller au respect des procédures administratives et financières applicables
Au titre de la polyvalence :
- Assurer ponctuellement le remplacement de collègues du service citoyenneté
o Informer et orienter les familles en fonction de leurs demandes
o Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives liées aux affaires scolaires
- Suivi administratif du service enseignement
o Assurer le suivi des dossiers d’inscription scolaire et périscolaire
o Assurer le suivi des commandes des repas scolaires auprès du prestataire
o Assurer le suivi de la facturation des prestations liées aux activités scolaires et périscolaires.
o Gérer les remplacements du personnel des écoles, notamment en cas de congés exceptionnels, absences pour maladie ou formations en lien avec le service RH
- Gestion et suivi de la régie liée aux inscriptions scolaires
o Assurer la gestion et le suivi de la régie liée aux inscriptions périscolaires
o Veiller au respect des procédures administratives et financières applicables
Au titre de la polyvalence :
- Assurer ponctuellement le remplacement de collègues du service citoyenneté
Profils recherchés
Aisance relationnelle avérée et éprouvée sur un poste d’accueil indispensable
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
Connaissances en matière de facturation et de régie appréciées
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur dans l’application des procédures
Agilité professionnelle et goût de la polyvalence
Sens des priorités et aptitude à rendre compte à la hiérarchie
Sens du service public et capacité à gérer son stress en toutes circonstances
Facilité de contact avec le public et sens du travail en équipe
Poste à temps complet (35h) avec choix possible de la quotité de travail : 37h (12 RTT) ou 38h (18 RTT)
Disponibilité très ponctuelle les week-ends (mariages, baptêmes…)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
Connaissances en matière de facturation et de régie appréciées
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur dans l’application des procédures
Agilité professionnelle et goût de la polyvalence
Sens des priorités et aptitude à rendre compte à la hiérarchie
Sens du service public et capacité à gérer son stress en toutes circonstances
Facilité de contact avec le public et sens du travail en équipe
Poste à temps complet (35h) avec choix possible de la quotité de travail : 37h (12 RTT) ou 38h (18 RTT)
Disponibilité très ponctuelle les week-ends (mariages, baptêmes…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0477236261
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er mars 2027
Entretiens de recrutement le lundi 7 décembre 2026
Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 14/11/2026, par courrier à :
Monsieur le Maire
DRH (poste Agent(e) en charge des affaires scolaires)
411, rue Pasteur,
42153 RIORGES
Ou depuis le Portail Icitoyen : https://riorges.icitoyen.fr
Entretiens de recrutement le lundi 7 décembre 2026
Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 14/11/2026, par courrier à :
Monsieur le Maire
DRH (poste Agent(e) en charge des affaires scolaires)
411, rue Pasteur,
42153 RIORGES
Ou depuis le Portail Icitoyen : https://riorges.icitoyen.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.