MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Il assure l’interface technique entre la Ville de Firminy et la CAF de la Loire pour la préparation, la mise en œuvre et le suivi de la CTG et des projets relevant de son périmètre. Il associe les services compétents aux échanges et rend compte à sa hiérarchie des demandes, propositions et points nécessitant un arbitrage. Il travaille en lien fonctionnel avec les référents des trois communes et les autres chargés de coopération. Cette mission s’exerce dans le respect des responsabilités des élus, de la hiérarchie et des gestionnaires d’équipements, l’animation transversale ne confère pas d’autorité hiérarchique sur les agents des autres services ou communes.

Assurer la relation avec la Caf de la Loire

- Être l’interlocuteur technique principal de la Caf pour Firminy dans son champ de missions, organiser des échanges réguliers sur les besoins locaux, les projets, leur avancement et les difficultés rencontrées.
- Préparer et suivre les rendez-vous techniques avec la Caf, mobiliser les services concernés et assurer la circulation des informations et le suivi des suites convenues.
- Repérer avec la Caf les possibilités d’appui et de financement, accompagner les services et les équipements dans le montage et le suivi des projets, en lien avec les services administratifs et financiers compétents.

Connaître le territoire, actualiser le diagnostic partagé et assurer une veille prospective

- Réaliser et actualiser un état des lieux thématique et territorial des besoins des habitants, de l’offre de services et des freins d’accès à l’échelle communale et des trois communes, identifier les écarts territoriaux et les ressources mobilisables.
- Connaître les acteurs internes et externes du territoire, tenir à jour une cartographie des acteurs et des actions.
- Croiser les données disponibles avec les retours des services, des partenaires et des habitants.
- Assurer une veille sur les évolutions sociales, les politiques institutionnelles, la réglementation et les dispositifs de financement relevant de son champ de missions.
- Porter une attention aux publics éloignés des services et aux quartiers prioritaires, tout en maintenant le périmètre de la CTG à l’ensemble des habitants des trois communes.

Préparer la programmation, impulser une dynamique et mettre en œuvre les projets

- Contribuer au bilan de la CTG 2022–2026 et au renouvellement 2027–203, proposer des priorités réalistes à partir des besoins et des moyens disponibles.
- Conseiller les élus et les comités de pilotage, apporter les analyses et les propositions nécessaires à la décision.
- Soutenir la création et le développement de projets répondant aux besoins du territoire.
- Formaliser avec les pilotes des fiches-actions précisant les objectifs, les publics, le territoire, les responsabilités, les partenaires, les moyens, les échéances et les indicateurs.
- Accompagner le montage, la mise en œuvre et le suivi des projets en tenant compte du contexte local, des besoins, de la réglementation et des possibilités de subvention.
- Identifier et mobiliser les partenaires, rechercher les complémentarités, les coopérations et les mutualisations utiles avec les services compétents.
- Concevoir, organiser, mettre en œuvre et évaluer les actions locales confiées par la hiérarchie, en mobilisant les partenaires et les habitants. Leur réalisation peut concerner une commune, un quartier ou un équipement, sans nécessiter un déploiement commun aux trois villes.

Animer la gouvernance, les coopérations et les réseaux

- Préparer et animer les comités techniques et les comités de pilotage avec les référents concernés : ordres du jour, documents d’aide à la décision, comptes rendus et relevés de décisions.
- Animer les réunions thématiques et les groupes de travail afin de développer les coopérations et les mutualisations ; suivre les engagements pris, en s’appuyant sur les instances existantes lorsque cela est pertinent.
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, entretenir les réseaux nécessaires à la mise en œuvre des projets.
- Sensibiliser les acteurs locaux aux orientations et aux dispositifs des institutions partenaires.
- Participer aux réseaux départementaux existants, notamment de coopération CTG, et partager les pratiques utiles au territoire.

Assurer le suivi administratif, l’observation et l’évaluation

- Assurer un rôle d’interlocuteur et de facilitateur auprès des institutions dans son champ de missions, en lien avec les services compétents.
- Coordonner le suivi des dossiers administratifs, veiller à la transmission des pièces attendues et au respect des échéances.
- Mettre en œuvre et actualiser les outils de suivi, d’observation et d’évaluation des actions et des dispositifs.
- Recueillir les indicateurs auprès des pilotes, analyser les résultats et proposer les ajustements nécessaires.
- Préparer les bilans et rendre compte de l’avancement des actions à la hiérarchie et aux instances de suivi (Comité de Pilotage, Comité Technique, …)

Communiquer et valoriser les actions

- Promouvoir les actions et les dispositifs auprès des habitants, des services et des partenaires
- Contribuer à la création et à l’actualisation des outils de communication, en lien avec les services concernés.
- Faciliter la circulation des informations et rendre lisibles les actions conduites dans le cadre de la CTG et à l’échelle locale.

Organiser et animer la relation avec la population

- Favoriser l’expression et la mobilisation des habitants, notamment des publics les plus éloignés des dispositifs de participation.
- Développer et animer des démarches de concertation et de participation adaptées aux publics et aux territoires.
- Associer les habitants à l’identification des besoins, à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions.
- Veiller à la restitution des échanges et des suites données aux propositions des habitants.
Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emplois.