assistant de gestion administrative

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Offre n° O043230501036045
Publiée le 15/05/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY
16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
L a Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploi près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Lieu de travail
Le puy en velay cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
18/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service des sports mutualisé a pour missions de mettre en oeuvre les politiques sportives de la ville du Puy-en-Velay et de la Communauté d'Agglomération du Puy-en-Velay.
L'équipe technique et administrative du service des sports (21 agents) assure l'exploitation du patrimoine sportif au travers de l'entretien ménager quotidien des équipements, l'accueil et l'information des usagers, le gardiennage et la surveillance des installations, l'organisation logistique des manifestations et événementielles, la planification des créneaux d'utilisation, les achats de fonctionnement courant et les investissements, la garantie de la conformité des équipements, la programmation pluriannuelle des travaux et le suivi du patrimoine sportif en matière de sécurité.
Sous l'autorité du responsable des installations sportives, l'agent aura pour mission principale d'assurer le secrétariat du secteur des équipements sportifs (courriers, mailings, prises de RDV, compte-rendus divers..), l'accueil physique et téléphonique du service.
Missions / conditions d'exercice
- élaboration, suivi et coordination des plannings d'utilisation des installation sportives
- suivi administratif du service (courriers, conventions de mise à disposition, compte-rendus de réunions...)
- organisation administrative et coordination de la logistique des compétitions et manifestations sportives
- exécution et suivi de la régie des opérations sportives (EMS, tickets sports, sport séniors)
- coordination de l'activité sportive avec les équipes techniques en charge de l'exploitation technique des installations sportives
- suivi de la coordination de l'activité sportive et des manifestations avec le CTM
- accueil du public
Profils recherchés
- bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- bonne connaissance du tissu sportif et associatif
- capacités d'initiatives et bonnes qualités relationnelles
- bonnes capacités rédactionnelles
- bonne connaissance en informatique/bureautique et logiciels d'exploitation
- disponibilité et esprit collaboratif
- capacité à gérer un flux d'information important
- grande rigueur et bonne réactivité dans l'exécution des tâches

Contact

Contact
0471040780
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT) en précisant l'intitulé exact du poste, sont à adresser, avant le 18 juin 2023, à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération

par courriel :
recrutement.rh@lepuyenvelay.fr

ou par voie postale :
service des Ressources Humaines
16 place de la Libération
BP 50085
43005 LE PUY EN VELAY cedex

Nos atouts :
- conditions de télétravail en fonction du métier (40 jours par an)
- Des avantages et prestations intéressantes (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances, des tickets restaurant...
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.