Chef(fe) de service - Moyens généraux et personnel écoles
Saint-Germain-Laprade est une commune de 3 630 habitants située à 10 mn du Puy-en-Velay, préfecture de la Haute-Loire. Elle est au cœur des équilibres avec une localisation en agglomération et l'attrait d'un cadre de vie rural, avec la présence d'activités industrielles et agricoles.
Commune dynamique, au développement constant, Saint-Germain-Laprade compte 5 écoles, dont 4 établissements publics, avec 400 élèves, de nombreux services, une importante zone d'activités artisanales et industrielles. Par ailleurs, plus de 40 associations sportives et culturelles contribuent à la vie de la cité.
Au sein d'une collectivité de 40 agents, vous serez chef(fe) de service " Moyens généraux et personnel écoles ". L'équipe compte 18 agents : accueil - état civil (2 agents) ; urbanisme (1) ; comptabilité (1) ; paies (1) ; entretien des bâtiments et portage des repas (4) ; personnel écoles (9). Une encadrante intermédiaire gère l'équipe en charge du nettoyage des bâtiments.
Vous évoluerez dans un collectif de travail avec 3 homologues en charge des Services techniques, du Centre culturel et du Restaurant municipal. Les services sont supervisés par une direction générale.
Situation de la commune : 1H de Saint-Etienne / 1H30 de Lyon / moins de 2H de Clermont-Ferrand

Missions :
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le (la) chef(fe) de service " Moyens généraux et personnel écoles " a les missions suivantes :
* Pilote, coordonne et veille à la bonne réalisation des activités des services accueil état-civil, urbanisme, ressources humaines, comptabilité, écoles (ATSEM) et en lien avec une cheffe d'équipe pour l'entretien des bâtiments (nettoyage) ;
* Manage, en direct, des agents spécialisés dans leur domaine (administratif, personnel écoles) et supervise la cheffe d'équipe " agents d'entretien " ;
* Veille à la coordination des activités du personnel écoles avec le SIVOM de Fleuve en Vallées sur le temps périscolaire ;
* Organise le déroulement des élections, du recensement de la population ;
* Propose et conduit des projets structurants pour l'administration (dernièrement réforme des 1607 heures et campagne d'archivage ; en cours : révision du régime indemnitaire et règlement intérieur) ;
* Rédige des actes administratifs (principalement arrêtés) et gère les formalités inhérentes ;
* Gère le système de vidéoprotection (déclaration, dossiers de demandes de financement, relation avec la gendarmerie, sollicitation des interventions de dépannage) ;
* Gère le parc matériel administratif et celui du personnel écoles, son renouvellement (rédaction de cahier des charges, mise en concurrence) et certains contrats de la collectivité ;
* Prépare les pièces administratives des marchés publics en lien avec le Centre de gestion 43 ;
* Gère les contrats d'assurance et leur renouvellement (marché public) ;
* Propose les prévisions budgétaires pour le service et suit leur exécution ;
* Assure une veille juridique dans ses champs d'intervention ;
* Veille à la qualité de la relation à l'usager, à son information et aux moyens à mettre en œuvre pour les améliorer ; suit les litiges ;
* Est le correspondant CNAS et formation pour la collectivité.

Le (la) chef(fe) de service est en relation quotidienne avec la Directrice Générale des Services et avec les élus (Maire et adjoints). Responsable de fonctions support pour la collectivité, il (elle) travaille en collaboration avec 3 chefs de service dans l'exercice de leurs missions. Enfin, il (elle) est en relation avec les directrices des écoles publiques dans le cadre des activités du personnel écoles.
Caractéristiques du poste et conditions de travail :
Vacance de poste (mutation) à pourvoir dès que possible
Fonctionnaire (grade d'attaché ou rédacteur) à défaut contractuel (contrat de 6 mois, renouvelable)
Lieu d'exercice : Mairie de Saint-Germain-Laprade avec déplacements sur le territoire de la commune (principalement dans les écoles)
Temps de travail : 35 h avec amplitude variable en fonction des obligations de service (élections, commission écoles)
Rémunération selon grille indiciaire + NBI + régime indemnitaire + participation employeur à la prévoyance + CNAS

Formations et expériences :
Niveau Bac + 2 minimum
Permis B
Expérience administrative en collectivité territoriale exigée ; expérience en management appréciée
Bonnes connaissances juridiques et du statut de fonctionnaire
Connaissance des principes de la comptabilité publique, de la commande publique, des règles applicables en matière d'état civil
Connaissance en matière de sécurité au travail

Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de management
Rédaction de documents administratifs et réglementaires
Capacité d'analyse et de synthèse
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Respect des normes portant sur les activités, les matériels, les produits et les règles de sécurité du travail

Savoir-être :
Autonomie
Polyvalence
Capacité d'initiatives et à conduire le changement
Capacités d'organisation
Adaptabilité
Rigueur
Qualités relationnelles et de management
Sens du travail d'équipe
Sens du service public