Assistant administratif
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Offre n° O043240626000412
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont-Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Des avantages et prestations intéressantes (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances, des tickets restaurant…
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont-Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Des avantages et prestations intéressantes (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances, des tickets restaurant…
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
Lieu de travail
1 pl du martouret, Le Puy-en-Velay (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
26/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service des Affaires Scolaires a pour objectif principal de favoriser le bien être et l'épanouissement des enfants, et de faciliter la vie des familles pour toutes les démarches en lien avec l'école. Aussi un partenariat important et des échanges réguliers sont nécessaires avec les équipes enseignantes.
Il a un rôle de gestionnaire des personnels (pour les écoles publiques), des équipements et des crédits mis à disposition des écoles.
L'assistant administratif participe aux modalités d'inscription de la Restauration Scolaire, aux tâches administratives, comptables et à l'accueil du public.
Il a un rôle de gestionnaire des personnels (pour les écoles publiques), des équipements et des crédits mis à disposition des écoles.
L'assistant administratif participe aux modalités d'inscription de la Restauration Scolaire, aux tâches administratives, comptables et à l'accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
- Travailler en collaboration avec le chef de service et le coordonnateur techniques au niveau du suivi administratif du personnel des écoles : suivi du présentéisme, lien avec les Ressources Humaines sur les aspects administratifs de remplacements, déclaration d'accident, arrêts maladie...
- Mise en place et suivi des Projets d'Accueil Individualisés (PAI),
- Organisation d'un service minimum d'accueil (SMA),
- Participation à l'accueil du public et à la gestion administrative de la restauration scolaire,
- Participation à la gestion logistique des manifestations du service : spectacles divers, fêtes des écoles..
- Possibles interventions en tant qu'agent d'entretien et/ou ATSEM et/ou accueil périscolaire au sein des écoles (remplacements occasionnels).
- Mise en place et suivi des Projets d'Accueil Individualisés (PAI),
- Organisation d'un service minimum d'accueil (SMA),
- Participation à l'accueil du public et à la gestion administrative de la restauration scolaire,
- Participation à la gestion logistique des manifestations du service : spectacles divers, fêtes des écoles..
- Possibles interventions en tant qu'agent d'entretien et/ou ATSEM et/ou accueil périscolaire au sein des écoles (remplacements occasionnels).
Profils recherchés
- Bonne connaissance des dispositifs en matière d'éducation et de jeunesse,
- Bonne culture générale,
- Connaissance des procédures administratives,
- Qualités rédactionnelles,
- Maitrise de l'outil informatique,
- Capacité d'écoute et d'initiatives,
- Méthodes, rigueur et organisation,
- Sens du travail en équipe et transversalité,
- Sens aigu des relations humaines,
- Disponibilité et forces de propositions.
- Bonne culture générale,
- Connaissance des procédures administratives,
- Qualités rédactionnelles,
- Maitrise de l'outil informatique,
- Capacité d'écoute et d'initiatives,
- Méthodes, rigueur et organisation,
- Sens du travail en équipe et transversalité,
- Sens aigu des relations humaines,
- Disponibilité et forces de propositions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471040780
Informations complémentaires
Informations relatives au poste :
- Horaires de bureau fixes selon l'accueil du public,
- En cas de remplacement dans les écoles les horaires sont modifiés et peuvent atteindre 10h/jours.
- Conditions de télétravail en fonction du métier (40 jours par an)
- Des avantages et prestations intéressantes (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances, tickets restaurants...
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Aide au stationnement et aux transports publics
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Maire
par courriel :
recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
ou par voie postale :
service des Ressources Humaines
1 place du Martouret
BP 20317
43011 LE PUY EN VELAY cedex
- Horaires de bureau fixes selon l'accueil du public,
- En cas de remplacement dans les écoles les horaires sont modifiés et peuvent atteindre 10h/jours.
- Conditions de télétravail en fonction du métier (40 jours par an)
- Des avantages et prestations intéressantes (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances, tickets restaurants...
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Aide au stationnement et aux transports publics
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Maire
par courriel :
recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
ou par voie postale :
service des Ressources Humaines
1 place du Martouret
BP 20317
43011 LE PUY EN VELAY cedex
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LE PUY EN VELAY
>1 pl du martouret
43000 Le puy en velay
>1 pl du martouret
43000 Le puy en velay
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.