Assistant Administratif Communication
Offre n° O043250423000181
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 RUE DE L HOTEL DE VILLE, Retournac (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire FPT + RIFSEEP, CET, CNAS, Amicale du Personnel
Descriptif de l'emploi
Implantée à l’Est du département de la Haute-Loire, en bord de Loire, Retournac se situe à mi-chemin entre Le Puy en Velay et Saint-Etienne et est desservie par une gare SNCF.
Intégrée dans le dispositif Petite Ville de Demain, Retournac compte 3 000 habitants, des établissements scolaires, une maison de santé pluridisciplinaire, un Musée labellisé Musée de France, un tissu associatif riche, un centre de vacances, etc.
Sous la direction de la DGS, la ville de Retournac recrute son/sa prochain(e) Assistant(e) administrati-f/ve polyvalent(e), profil communication.
Temps complet, temps de travail annualisé en fonctions des nécessités du service
Moyens matériels à disposition : Ordinateur et photocopieur-imprimante, Internet et messagerie électronique, Logiciels de bureautique (Word, Excel, applications : illiwap…)
Intégrée dans le dispositif Petite Ville de Demain, Retournac compte 3 000 habitants, des établissements scolaires, une maison de santé pluridisciplinaire, un Musée labellisé Musée de France, un tissu associatif riche, un centre de vacances, etc.
Sous la direction de la DGS, la ville de Retournac recrute son/sa prochain(e) Assistant(e) administrati-f/ve polyvalent(e), profil communication.
Temps complet, temps de travail annualisé en fonctions des nécessités du service
Moyens matériels à disposition : Ordinateur et photocopieur-imprimante, Internet et messagerie électronique, Logiciels de bureautique (Word, Excel, applications : illiwap…)
Missions / conditions d'exercice
- Coordination et mise en œuvre des activités et projets d’animation de la collectivité définis par les élus municipaux : carnaval, Foire des Pâquerettes, Animations estivales (concerts, levers-couchers de soleil, marchés de noël), semaine bleue, halloween, Fêtes de Noël …
- Coordination des associations locales : suivi du planning des réservations des salles et prêt de matériel, suivi de l’agenda des manifestations des associations (mise à disposition du matériel, affichage, publication ILLIWAP…), mise à jour des contacts et suivi des demandes de subvention
- Organisation des manifestations de la mairie et ses services : Vœux à la population, vœux au personnel communal, repas des aînés, forum des associations, animations médiathèque et musée…
- Préparation des cérémonies diverses : cérémonies commémoratives ou cérémonies à destination du personnel communal (remise de médailles, départ à la retraite …)
- Gestion des équipements (espace scénique, filature, Grange, Gymnase...) et des animations qui y sont faites, état des lieux (entrant-sortant)
- Gestion de l’espace de coworking « Le Cowork' de Théodore », régisseur de recettes
- Coordination des associations locales : suivi du planning des réservations des salles et prêt de matériel, suivi de l’agenda des manifestations des associations (mise à disposition du matériel, affichage, publication ILLIWAP…), mise à jour des contacts et suivi des demandes de subvention
- Organisation des manifestations de la mairie et ses services : Vœux à la population, vœux au personnel communal, repas des aînés, forum des associations, animations médiathèque et musée…
- Préparation des cérémonies diverses : cérémonies commémoratives ou cérémonies à destination du personnel communal (remise de médailles, départ à la retraite …)
- Gestion des équipements (espace scénique, filature, Grange, Gymnase...) et des animations qui y sont faites, état des lieux (entrant-sortant)
- Gestion de l’espace de coworking « Le Cowork' de Théodore », régisseur de recettes
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
- Connaissance des techniques d’accueil, d’écoute et de communication
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des réseaux sociaux
SAVOIR-ETRE
- Organisation, méthode et rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Qualité d’écoute et relationnelle
- Confidentialité
- Connaissance des techniques d’accueil, d’écoute et de communication
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des réseaux sociaux
SAVOIR-ETRE
- Organisation, méthode et rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Qualité d’écoute et relationnelle
- Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0471594100
Informations complémentaires
Candidature à adresser à (lettre de motivation et CV) :
Madame Patricia GOUDARD, Maire
Mairie de Retournac
16 rue de l’Hotel de Ville
43130 RETOURNAC
Contact 04 71 59 41 00 – mairie@ville-retournac.fr
Date des entretiens : semaine 22
Madame Patricia GOUDARD, Maire
Mairie de Retournac
16 rue de l’Hotel de Ville
43130 RETOURNAC
Contact 04 71 59 41 00 – mairie@ville-retournac.fr
Date des entretiens : semaine 22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.