Agent administratif polyvalent
Offre n° O043250602000745
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DES PENITENTS, Montfaucon-en-Velay (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone ou par mail)
- Gérer les demandes de la population délivrer des documents administratifs.
-Instruire les dossiers sur les domaines de l’État civil, l’urbanisme, les élections et la gestion funéraire.
- Gérer les plannings (salles)
- Assurer la commande de matériels, bureautique, produits entretien
- Gérer la régie de la cantine et du gîte municipal
- Gérer le courriers
- Assurer la gestion de tâches administratives diverses
- Rédiger et diffuser les informations municipales (illiwap, affichage...)
- Assurer l’archivage des documents administratifs des actes officiels.
- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
- Inscrire sur demande les administrés sur la liste électorale de la commune, préparer la commission de contrôle, préparer tous les documents pour les élections et assister au dépouillement.
- Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes.
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer le personnel (gestion des temps, contrat, arrêté, paie).
- Gérer les demandes de la population délivrer des documents administratifs.
-Instruire les dossiers sur les domaines de l’État civil, l’urbanisme, les élections et la gestion funéraire.
- Gérer les plannings (salles)
- Assurer la commande de matériels, bureautique, produits entretien
- Gérer la régie de la cantine et du gîte municipal
- Gérer le courriers
- Assurer la gestion de tâches administratives diverses
- Rédiger et diffuser les informations municipales (illiwap, affichage...)
- Assurer l’archivage des documents administratifs des actes officiels.
- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
- Inscrire sur demande les administrés sur la liste électorale de la commune, préparer la commission de contrôle, préparer tous les documents pour les élections et assister au dépouillement.
- Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes.
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer le personnel (gestion des temps, contrat, arrêté, paie).
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Expérience en collectivité appréciée
Maîtrise de l'outil informatique
Sens de l'accueil et qualités relationnelles, sens de l’écoute et du contact avec le public
Polyvalence
Rigueur et sens de l'organisation
Sens du service public
Respect des délais
Sens de l’initiative
Réactivité
Ponctualité
Être discret
Être patient
Être sérieux et efficace
Expérience en collectivité appréciée
Maîtrise de l'outil informatique
Sens de l'accueil et qualités relationnelles, sens de l’écoute et du contact avec le public
Polyvalence
Rigueur et sens de l'organisation
Sens du service public
Respect des délais
Sens de l’initiative
Réactivité
Ponctualité
Être discret
Être patient
Être sérieux et efficace
Contact et modalités de candidature
Contact
0471599236
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Temps complet
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de M. le Maire par e-mail à l’adresse : mairiemontfaucon-en-velay@orange.fr
- Temps complet
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de M. le Maire par e-mail à l’adresse : mairiemontfaucon-en-velay@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.