ASSISTANT ADMINISTRATIF PMI - TNC 17H30 - CDD (H/F)
Offre n° O043251205000541
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Haute-Loire se singularise par une identité unique fruit d'une Histoire et d'une culture ancienne. Au cœur de ce territoire à dominante rurale, le Conseil départemental est le pivot d'une action politique cohérente (social, éducation, culture, environnement, voirie et aménagement…) et s'appuie pour cela sur 1200 agents engagés au service des Altiligériens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Monseigneur de Galard, Le Puy-en-Velay (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le contexte
Dans le cadre d'un remplacement à hauteur de 17h30 (50%)
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service de Protection Maternelle et Infantile (PMI), vous assurez une assistance de direction complète pour la gestion administrative, logistique et le fonctionnement général du service départemental de PMI.
Vous êtes un pivot administratif essentiel, garantissant la bonne circulation de l'information et le respect des procédures, notamment via la maîtrise des outils métier.
Dans le cadre d'un remplacement à hauteur de 17h30 (50%)
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service de Protection Maternelle et Infantile (PMI), vous assurez une assistance de direction complète pour la gestion administrative, logistique et le fonctionnement général du service départemental de PMI.
Vous êtes un pivot administratif essentiel, garantissant la bonne circulation de l'information et le respect des procédures, notamment via la maîtrise des outils métier.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Référent Métier et Gestion de l'Information (HORUS) : être le point central pour l'utilisation du logiciel métier HORUS. Assurer la saisie, le traitement et la transmission des données médicales et administratives sensibles aux équipes de territoire (certificats de santé, déclarations de grossesse), éditer et envoyer des courriers de mise à disposition aux familles altiligériennes, et assurer la mise à jour quotidienne de la base de données.
Polyvalence Administrative : Assurer la polyvalence et la suppléance des agents administratifs sur des missions clés comme la gestion des agréments des assistants maternels/familiaux.
Assistance de Direction et Support Logistique : assurer l'appui administratif et logistique direct au Chef de Service (gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents), gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des supports internes
Le défi à relever !
Contribuez à garantir l'efficacité et la continuité du service de PMI
Référent Métier et Gestion de l'Information (HORUS) : être le point central pour l'utilisation du logiciel métier HORUS. Assurer la saisie, le traitement et la transmission des données médicales et administratives sensibles aux équipes de territoire (certificats de santé, déclarations de grossesse), éditer et envoyer des courriers de mise à disposition aux familles altiligériennes, et assurer la mise à jour quotidienne de la base de données.
Polyvalence Administrative : Assurer la polyvalence et la suppléance des agents administratifs sur des missions clés comme la gestion des agréments des assistants maternels/familiaux.
Assistance de Direction et Support Logistique : assurer l'appui administratif et logistique direct au Chef de Service (gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents), gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des supports internes
Le défi à relever !
Contribuez à garantir l'efficacité et la continuité du service de PMI
Profils recherchés
Pourquoi pas vous ?
Formation et qualifications nécessaires :
bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou bac STMG
bac + 2 (BTS) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique
Compétences Techniques :
Secrétariat et Bureautique : Maîtrise des techniques de secrétariat (classement, prise de notes, recherche d'informations) et des outils bureautiques/intranet.
Logiciels Métier : Maîtrise des logiciels HORUS et IODAS.
Action Sociale : Bonne connaissance du cadre réglementaire et institutionnel de l'action sociale (notamment les services PMI), du vocabulaire professionnel, des procédures et des partenaires.
Éthique : Connaissance et respect strict du secret professionnel.
Compétences transversales :
Organisation et Autonomie : Initiative, dynamisme, sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches, polyvalence et adaptabilité aux imprévus.
Relationnel et Communication : Sens du travail en équipe, communication adaptée aux différents interlocuteurs (professionnels et usagers), et reporting régulier.
Qualités Personnelles :
Discrétion professionnelle.
Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
Aptitude à accueillir, écouter, informer et orienter le public.
Capacité à effectuer un premier niveau d’analyse de la demande de l’usager.
Neutralité, objectivité et capacité à prendre du recul face aux situations.
Formation et qualifications nécessaires :
bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou bac STMG
bac + 2 (BTS) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique
Compétences Techniques :
Secrétariat et Bureautique : Maîtrise des techniques de secrétariat (classement, prise de notes, recherche d'informations) et des outils bureautiques/intranet.
Logiciels Métier : Maîtrise des logiciels HORUS et IODAS.
Action Sociale : Bonne connaissance du cadre réglementaire et institutionnel de l'action sociale (notamment les services PMI), du vocabulaire professionnel, des procédures et des partenaires.
Éthique : Connaissance et respect strict du secret professionnel.
Compétences transversales :
Organisation et Autonomie : Initiative, dynamisme, sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches, polyvalence et adaptabilité aux imprévus.
Relationnel et Communication : Sens du travail en équipe, communication adaptée aux différents interlocuteurs (professionnels et usagers), et reporting régulier.
Qualités Personnelles :
Discrétion professionnelle.
Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
Aptitude à accueillir, écouter, informer et orienter le public.
Capacité à effectuer un premier niveau d’analyse de la demande de l’usager.
Neutralité, objectivité et capacité à prendre du recul face aux situations.
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame France BENISTANT - Cheffe du service PMI - 04 71 07 45 01
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature en ligne.
Personne à contacter pour plus de renseignement
Madame France BENISTANT - Cheffe du service PMI - 04 71 07 45 01
Personne à contacter pour plus de renseignement
Madame France BENISTANT - Cheffe du service PMI - 04 71 07 45 01
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.