Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O043260107000657
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Tence (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de TENCE, 3 175 habitants recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil de la structure ainsi que la gestion de l’urbanisme et de l’état civil. Travail en binome.
Poste à temps complet avec travail le samedi matin par roulement.
Contrat en CDD de 6 mois
Poste à temps complet avec travail le samedi matin par roulement.
Contrat en CDD de 6 mois
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Renseigner et orienter la population
• Etablissement des titres sécurisés sur station biométrique (carte d’identité et passeports)
• Elaboration et suivi des dossiers d’état civil (naissance, mariage, décès, PACS)
• Gestion du cimetière et opérations funéraires
• Elaboration et suivi des dossiers d’urbanisme (Permis de Construire, Certificat d’Urbanisme, …)
• Gestion de la liste électorale et aide aux opérations électorales
• Gestion du CCAS
• Gestion et affichage de l’information (site internet, Illiwap, facebook, …)
• Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, classement, archivage, numérisation.
• Renseigner et orienter la population
• Etablissement des titres sécurisés sur station biométrique (carte d’identité et passeports)
• Elaboration et suivi des dossiers d’état civil (naissance, mariage, décès, PACS)
• Gestion du cimetière et opérations funéraires
• Elaboration et suivi des dossiers d’urbanisme (Permis de Construire, Certificat d’Urbanisme, …)
• Gestion de la liste électorale et aide aux opérations électorales
• Gestion du CCAS
• Gestion et affichage de l’information (site internet, Illiwap, facebook, …)
• Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, classement, archivage, numérisation.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
connaitre les règles en matière d’état civil et de funéraire
Connaitre les règles et procédures d’urbanisme (PLU, instruction).
Connaitre les techniques d’accueil, d’écoute et de communication
Connaitre les techniques de recherche d’informations
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIRS FAIRE
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Savoir s’adapter aux différents publics
SAVOIRS ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes capacités relationnelles (patience, disponibilité, organisation, méthodique, dynamisme, réactivité)
Capacité à travailler en équipe et en lien avec les élus
Capacité d’autonomie avec sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
connaitre les règles en matière d’état civil et de funéraire
Connaitre les règles et procédures d’urbanisme (PLU, instruction).
Connaitre les techniques d’accueil, d’écoute et de communication
Connaitre les techniques de recherche d’informations
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIRS FAIRE
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Savoir s’adapter aux différents publics
SAVOIRS ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes capacités relationnelles (patience, disponibilité, organisation, méthodique, dynamisme, réactivité)
Capacité à travailler en équipe et en lien avec les élus
Capacité d’autonomie avec sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0471598267
Informations complémentaires
Envoyez CV et lettre de motivation mail à l'attention du Maire par mail à l'adresse suivante : e.grange@ville-tence.fr
Ou par courrier Mairie de Tence Place de l'Hotel de Ville 43190 Tence
Ou par courrier Mairie de Tence Place de l'Hotel de Ville 43190 Tence
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.