Assistant.e gestion et moyens généraux
Offre n° O043260407000305
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3 rue Adrienne de Noailles, Chavaniac-Lafayette (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
07/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire botanique national du Massif central recrute pour son service administratif, sous la responsabilité de la Directrice administrative : un(e) assistant(e) gestion et moyens généraux
Poste à pourvoir au 1er juin 2026. Ce poste à temps plein (35 h par semaine du lundi au vendredi) est :
- un poste de fonctionnaire territorial, cadre d'emploi des adjoints administratifs
- ou à défaut un poste d'agent contractuel de droit public.
Le poste est localisé au siège du Conservatoire (Chavaniac-Lafayette, Haute-Loire). Des déplacements sont à prévoir très ponctuellement sur l'ensemble du Massif central.
Poste à pourvoir au 1er juin 2026. Ce poste à temps plein (35 h par semaine du lundi au vendredi) est :
- un poste de fonctionnaire territorial, cadre d'emploi des adjoints administratifs
- ou à défaut un poste d'agent contractuel de droit public.
Le poste est localisé au siège du Conservatoire (Chavaniac-Lafayette, Haute-Loire). Des déplacements sont à prévoir très ponctuellement sur l'ensemble du Massif central.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice administrative :
- Secrétariat : Gestion du courrier entrant, travaux de secrétariat ;
- Accueil du public : réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, accueil physique du public ;
- Gestion comptable : Saisie des opérations comptables en dépenses ;
- Suivi des abonnements et de leur renouvellement ;
- Gestion et règlement des frais de déplacements (élus, représentants du personnel ...) ;
- Gestion des bâtiments ;
- Suivi et entretien des bâtiments : relations avec les prestataires intervenant dans les locaux, gestion des matériels de bureaux, contrôle de la bonne réalisation des prestations de maintenance ;
- Gestion des contacts avec les prestataires dans les domaines logistiques ;
- Gestion du parc automobile ;
- Gestion administrative et technique de la flotte automobile (22 véhicules) :
* Assurer la planification et le suivi de l'entretien de la flotte de véhicules (Préventif et curatif) ;
* Planifier les interventions préventives et les contrôles techniques ;
* Gestion des attestations d'assurance, des documents fiscaux des véhicules, des cartes de carburant et des carnets de bord ;
* Centraliser les demandes, les difficultés et les pannes des utilisateurs, apporter des réponses de premier niveau et assurer l'interface avec les garagistes ;
* Suivi des assurances des véhicules, gestion des sinistres en liaison avec la responsable de service ;
- Gestion des ressources techniques partagées :
* Ordinateurs portables,
* Matériel de Visio conférence,
* Matériel de terrain,
* Tablettes informatiques de terrain,
* Gestion des approvisionnements pour les pauses.
Achats :
* Recensement de l'ensemble des achats nécessaires au fonctionnement de la structure : fournitures administratives, produits d'entretien, habillement et EPI, trousses de secours et pharmacie, fluides, alimentation, matériel de terrain, de laboratoire, de jardin, mobilier, matériel informatique, etc...
* Analyse des besoins et gestion des stocks ;
* Consultation, recherche, demandes de devis, chiffrage, mise en concurrence (hors marché), préparation des bons de commande ;
* Suivi des groupements d'achat ;
* Planification organisation logistique (réception et livraison de marchandise) ;
* Gestion opérationnelle des marchés publics en lien avec la responsable de service ;
Informatique :
* Appui administratif à la responsable du service outils et ressources numérique : suivi de l'inventaire du parc informatique, achats du matériel informatique ;
* Gestion et suivi de la flotte de téléphones mobiles ;
* Suivi et maintenance de la téléphonie fixe ;
* Suivi de la maintenance des copieurs ;
* Maintenance de 1er niveau, lancement de tickets auprès de prestataires.
- Secrétariat : Gestion du courrier entrant, travaux de secrétariat ;
- Accueil du public : réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, accueil physique du public ;
- Gestion comptable : Saisie des opérations comptables en dépenses ;
- Suivi des abonnements et de leur renouvellement ;
- Gestion et règlement des frais de déplacements (élus, représentants du personnel ...) ;
- Gestion des bâtiments ;
- Suivi et entretien des bâtiments : relations avec les prestataires intervenant dans les locaux, gestion des matériels de bureaux, contrôle de la bonne réalisation des prestations de maintenance ;
- Gestion des contacts avec les prestataires dans les domaines logistiques ;
- Gestion du parc automobile ;
- Gestion administrative et technique de la flotte automobile (22 véhicules) :
* Assurer la planification et le suivi de l'entretien de la flotte de véhicules (Préventif et curatif) ;
* Planifier les interventions préventives et les contrôles techniques ;
* Gestion des attestations d'assurance, des documents fiscaux des véhicules, des cartes de carburant et des carnets de bord ;
* Centraliser les demandes, les difficultés et les pannes des utilisateurs, apporter des réponses de premier niveau et assurer l'interface avec les garagistes ;
* Suivi des assurances des véhicules, gestion des sinistres en liaison avec la responsable de service ;
- Gestion des ressources techniques partagées :
* Ordinateurs portables,
* Matériel de Visio conférence,
* Matériel de terrain,
* Tablettes informatiques de terrain,
* Gestion des approvisionnements pour les pauses.
Achats :
* Recensement de l'ensemble des achats nécessaires au fonctionnement de la structure : fournitures administratives, produits d'entretien, habillement et EPI, trousses de secours et pharmacie, fluides, alimentation, matériel de terrain, de laboratoire, de jardin, mobilier, matériel informatique, etc...
* Analyse des besoins et gestion des stocks ;
* Consultation, recherche, demandes de devis, chiffrage, mise en concurrence (hors marché), préparation des bons de commande ;
* Suivi des groupements d'achat ;
* Planification organisation logistique (réception et livraison de marchandise) ;
* Gestion opérationnelle des marchés publics en lien avec la responsable de service ;
Informatique :
* Appui administratif à la responsable du service outils et ressources numérique : suivi de l'inventaire du parc informatique, achats du matériel informatique ;
* Gestion et suivi de la flotte de téléphones mobiles ;
* Suivi et maintenance de la téléphonie fixe ;
* Suivi de la maintenance des copieurs ;
* Maintenance de 1er niveau, lancement de tickets auprès de prestataires.
Profils recherchés
Grade : Adjoint administratif ;
Titulaire d'une formation en comptabilité (Bac) et expérience confirmée en la matière, idéalement dans la Fonction publique territoriale ;
Savoirs :
- connaissance de la fonction publique territoriale et des principes de la comptabilité publique (M57),
- maîtrise du logiciel de comptabilité Berger Levrault,
- intérêt marqué pour le matériel et les outils informatiques,
- excellente maîtrise des logiciels de bureautique,
- création et tenue de tableaux de bord,
- qualités d'expression écrite et orale.
Savoirs être :
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Esprit de synthèse et d'initiative, capacité d'adaptation ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- rigueur, discrétion, disponibilité, travail en équipe.
Titulaire d'une formation en comptabilité (Bac) et expérience confirmée en la matière, idéalement dans la Fonction publique territoriale ;
Savoirs :
- connaissance de la fonction publique territoriale et des principes de la comptabilité publique (M57),
- maîtrise du logiciel de comptabilité Berger Levrault,
- intérêt marqué pour le matériel et les outils informatiques,
- excellente maîtrise des logiciels de bureautique,
- création et tenue de tableaux de bord,
- qualités d'expression écrite et orale.
Savoirs être :
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Esprit de synthèse et d'initiative, capacité d'adaptation ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- rigueur, discrétion, disponibilité, travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471775565
Informations complémentaires
Le dossier de candidature, comprenant une lettre et un curriculum vitae détaillé, fera apparaître l’expérience du/de la candidat(e) dans les domaines d’activité recherchés et sa motivation.
Les dossiers de candidature seront adressés par voie numérique à l’adresse suivante conservatoire.siege@cbnmc.fr avant le 7 mai 2026.
Les dossiers de candidature seront adressés par voie numérique à l’adresse suivante conservatoire.siege@cbnmc.fr avant le 7 mai 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.