Adjoint administratif
Offre n° O043260511000659
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 PL HALLE, Auzon (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
11/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
* Accueil physique et téléphonique des administrés
* Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme, d'état civil et du cimetière
* Gestion courrier, mails
* Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme, d'état civil et du cimetière
* Gestion courrier, mails
Missions / conditions d'exercice
* Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires
- Renseigner et orienter le public
- Assurer le traitement des courriers
- Donner les formulaires et renseigner les personnes
- Gérer les réservations des salles de la commune
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire, et attestations diverses
* Urbanisme, état civil et cimetière
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil
- Gérer le cimetière
- Délivrer les plans du cadastre
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- Délivrer des dossiers, aider à leur compréhension et à leur rédaction : déclarations préalables, permis de construire, déclaration d'intention d'aliéner...
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires
- Renseigner et orienter le public
- Assurer le traitement des courriers
- Donner les formulaires et renseigner les personnes
- Gérer les réservations des salles de la commune
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire, et attestations diverses
* Urbanisme, état civil et cimetière
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil
- Gérer le cimetière
- Délivrer les plans du cadastre
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- Délivrer des dossiers, aider à leur compréhension et à leur rédaction : déclarations préalables, permis de construire, déclaration d'intention d'aliéner...
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme.
Profils recherchés
* Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Qualités rédactionnelles
* Compétences relationnelles :
- Être organisé, rigoureux, méthodique, discret.
Une connaissance du logiciel Berger-Levrault est appréciée.
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Qualités rédactionnelles
* Compétences relationnelles :
- Être organisé, rigoureux, méthodique, discret.
Une connaissance du logiciel Berger-Levrault est appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471761142
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser à M. le Maire
14 place de la Halle - 43390 AUZON ou par mail mairie-auzon@wanadoo.fr
14 place de la Halle - 43390 AUZON ou par mail mairie-auzon@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.