Conseiller(ère) France Services et agent administratif polyvalent
Offre n° O043260623000466
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Siaugues-Sainte-Marie (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Siaugues-Sainte-Marie recrute un(e) Conseiller(ère) France services et agent administratif polyvalent. Sous l'autorité de Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) d’accueillir, d’informer et d’accompagner les usagers dans leurs démarches du quotidien, tout en participant activement au maintien des services de proximité proposés par la commune.
Ce poste polyvalent se structure autour de trois grandes missions complémentaires :
• Animation de l’espace France Services et de l’Agence Postale Communale (24h/semaine)
• Gestion de la médiathèque communale (4h/semaine)
• Appui administratif en mairie (4h/semaine)
Ce poste polyvalent se structure autour de trois grandes missions complémentaires :
• Animation de l’espace France Services et de l’Agence Postale Communale (24h/semaine)
• Gestion de la médiathèque communale (4h/semaine)
• Appui administratif en mairie (4h/semaine)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. Espace France Services & Agence Postale Communale (24 heures)
• Accueil et accompagnement France Services :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
o Informer et accompagner les personnes dans leurs démarches administratives du quotidien (y compris numériques) en favorisant leur autonomie.
o Identifier les situations nécessitant une orientation vers les administrations ou partenaires compétents.
o Assurer le suivi de l’activité et contribuer aux outils de reporting (suivi statistique) du dispositif.
o Participer aux temps de coordination, d’animation et de professionnalisation du réseau France services.
• Gestion de l'Agence Postale Communale (APC) :
o Assurer la gestion des opérations relatives aux envois et aux réceptions postales (courriers, colis, recommandés, etc.).
o Assurer la vente de produits postaux (timbres, enveloppes, emballages) et la gestion des stocks.
o Assurer la gestion des opérations comptables et de caisse liées à l’activité.
2. Gestion de la médiathèque communale (4 heures)
• Accueillir, conseiller et orienter les usagers et lecteurs.
• Assurer la gestion des prêts, des réservations et des retours de documents.
• Participer au rangement, à la mise en valeur et au suivi du fonds documentaire.
3. Appui administratif à la mairie (4 heures)
En lien avec la secrétaire de mairie :
• Prendre en charge des opérations d'archivage des documents communaux.
• Assurer la numérisation de dossiers et leur classement méthodique.
• Soutenir l'équipe municipale sur des tâches administratives diverses selon les besoins du service.
1. Espace France Services & Agence Postale Communale (24 heures)
• Accueil et accompagnement France Services :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
o Informer et accompagner les personnes dans leurs démarches administratives du quotidien (y compris numériques) en favorisant leur autonomie.
o Identifier les situations nécessitant une orientation vers les administrations ou partenaires compétents.
o Assurer le suivi de l’activité et contribuer aux outils de reporting (suivi statistique) du dispositif.
o Participer aux temps de coordination, d’animation et de professionnalisation du réseau France services.
• Gestion de l'Agence Postale Communale (APC) :
o Assurer la gestion des opérations relatives aux envois et aux réceptions postales (courriers, colis, recommandés, etc.).
o Assurer la vente de produits postaux (timbres, enveloppes, emballages) et la gestion des stocks.
o Assurer la gestion des opérations comptables et de caisse liées à l’activité.
2. Gestion de la médiathèque communale (4 heures)
• Accueillir, conseiller et orienter les usagers et lecteurs.
• Assurer la gestion des prêts, des réservations et des retours de documents.
• Participer au rangement, à la mise en valeur et au suivi du fonds documentaire.
3. Appui administratif à la mairie (4 heures)
En lien avec la secrétaire de mairie :
• Prendre en charge des opérations d'archivage des documents communaux.
• Assurer la numérisation de dossiers et leur classement méthodique.
• Soutenir l'équipe municipale sur des tâches administratives diverses selon les besoins du service.
Profils recherchés
Compétences et savoir-faire
• Aisance numérique : Maîtrise indispensable des outils informatiques et d'internet pour l'accompagnement des usagers.
• Techniques d'accueil : Maîtrise des techniques d’écoute, d'accueil du public et capacité d’adaptation à des profils variés.
• Analyse et rigueur : Capacité à rechercher, comprendre et restituer une information administrative fiable ; gestion rigoureuse d'une caisse publique et de stocks.
Qualités professionnelles (Savoir-être)
• Sens du service public : Forte appétence pour le relationnel, posture bienveillante, pédagogie et patience.
• Déontologie : Rigueur absolue, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Polyvalence : Grande flexibilité et capacité d’adaptation rapide pour basculer efficacement d'une mission à l'autre
• Aisance numérique : Maîtrise indispensable des outils informatiques et d'internet pour l'accompagnement des usagers.
• Techniques d'accueil : Maîtrise des techniques d’écoute, d'accueil du public et capacité d’adaptation à des profils variés.
• Analyse et rigueur : Capacité à rechercher, comprendre et restituer une information administrative fiable ; gestion rigoureuse d'une caisse publique et de stocks.
Qualités professionnelles (Savoir-être)
• Sens du service public : Forte appétence pour le relationnel, posture bienveillante, pédagogie et patience.
• Déontologie : Rigueur absolue, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Polyvalence : Grande flexibilité et capacité d’adaptation rapide pour basculer efficacement d'une mission à l'autre
Contact et modalités de candidature
Contact
0471742142
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation exigés
sur l'espace Emploi territorial ou par mail à :
mairie.siauguestemarie@orange.fr
sur l'espace Emploi territorial ou par mail à :
mairie.siauguestemarie@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.