Assistant administratif des Services Techniques
Offre n° O043260723000636
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de la Haute-Loire, à seulement 30 minutes de Saint-Étienne, Monistrol-sur-Loire est une commune dynamique de plus de 9 000 habitants.
Deuxième ville du département, elle bénéficie d'un territoire en plein essor, porté par un tissu économique solide, une vie associative riche et un cadre naturel privilégié.
Monistrol-sur-Loire affirme son engagement pour un service public de qualité, fondé sur des valeurs de proximité, de modernité et d'innovation, dans un environnement propice à l’épanouissement professionnel et personnel.
Deuxième ville du département, elle bénéficie d'un territoire en plein essor, porté par un tissu économique solide, une vie associative riche et un cadre naturel privilégié.
Monistrol-sur-Loire affirme son engagement pour un service public de qualité, fondé sur des valeurs de proximité, de modernité et d'innovation, dans un environnement propice à l’épanouissement professionnel et personnel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 AV DE LA LIBERATION, Monistrol-sur-Loire (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon expérience
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez le secrétariat administratif du service et participez au suivi du patrimoine bâti communal.
Véritable appui administratif et organisationnel, vous contribuez à la gestion des dossiers techniques, au suivi des bâtiments communaux, à la préparation et au suivi administratif des marchés publics et des demandes de subventions, ainsi qu’au suivi des opérations d’investissement.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Centre Technique Municipal, les autres services de la collectivité, les entreprises, les bureaux d’études et les partenaires institutionnels.
Véritable appui administratif et organisationnel, vous contribuez à la gestion des dossiers techniques, au suivi des bâtiments communaux, à la préparation et au suivi administratif des marchés publics et des demandes de subventions, ainsi qu’au suivi des opérations d’investissement.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Centre Technique Municipal, les autres services de la collectivité, les entreprises, les bureaux d’études et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assistance administrative des Services Techniques
• Prendre en charge l’accueil téléphonique et le secrétariat du service.
• Gérer le suivi des demandes, réclamations et urgences, en lien avec le Centre Technique Municipal pour la programmation des interventions.
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, convocations, ordres du jour et tout document administratif.
• Assurer les relations administratives avec les gestionnaires de réseaux, concessionnaires, bureaux d’études, entreprises et partenaires institutionnels.
• Organiser les commissions travaux et accessibilité : préparation des convocations et des dossiers, organisation des réunions et suivi administratif des décisions
• Mettre à jour les conventions d’utilisation des bâtiments sportifs.
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant des Services Techniques.
• Participer au montage et au suivi des dossiers de demandes de subventions.
Suivi du parc immobilier communal
• Assurer le suivi administratif du patrimoine bâti communal.
• Suivre les contrôles réglementaires des bâtiments (électricité, sécurité incendie, accessibilité…).
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestations de contrôle.
• Participer au suivi des travaux, de la maintenance et de l’entretien du patrimoine communal.
Gestion administrative de la téléphonie et suivi du parc informatique
• Assurer la gestion administrative de la téléphonie fixe et mobile de la collectivité : création et résiliation de lignes, suivi des abonnements et des interventions des prestataires.
• Assurer le suivi administratif du parc informatique en lien avec le prestataire informatique : inventaire, renouvellement des équipements, commandes et suivi des interventions.
• Centraliser les demandes d’assistance des utilisateurs et assurer le relais avec les prestataires pour le traitement des incidents ;
• Suivre administrativement les contrats de maintenance, les abonnements et les licences.
• Contrôler les factures et assurer le suivi budgétaire des dépenses liées à la téléphonie et au parc informatique.
• Tenir à jour les tableaux de bord et les inventaires des équipements informatiques et téléphoniques.
• Participer au suivi du déploiement de nouveaux équipements et de l’évolution des outils numériques de la collectivité.
Suivi budgétaire et administratif
• Participer au suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Assurer le suivi administratif des marchés publics.
• Participer au suivi des engagements, des factures et des tableaux de bord du service.
Assistance administrative des Services Techniques
• Prendre en charge l’accueil téléphonique et le secrétariat du service.
• Gérer le suivi des demandes, réclamations et urgences, en lien avec le Centre Technique Municipal pour la programmation des interventions.
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, convocations, ordres du jour et tout document administratif.
• Assurer les relations administratives avec les gestionnaires de réseaux, concessionnaires, bureaux d’études, entreprises et partenaires institutionnels.
• Organiser les commissions travaux et accessibilité : préparation des convocations et des dossiers, organisation des réunions et suivi administratif des décisions
• Mettre à jour les conventions d’utilisation des bâtiments sportifs.
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant des Services Techniques.
• Participer au montage et au suivi des dossiers de demandes de subventions.
Suivi du parc immobilier communal
• Assurer le suivi administratif du patrimoine bâti communal.
• Suivre les contrôles réglementaires des bâtiments (électricité, sécurité incendie, accessibilité…).
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestations de contrôle.
• Participer au suivi des travaux, de la maintenance et de l’entretien du patrimoine communal.
Gestion administrative de la téléphonie et suivi du parc informatique
• Assurer la gestion administrative de la téléphonie fixe et mobile de la collectivité : création et résiliation de lignes, suivi des abonnements et des interventions des prestataires.
• Assurer le suivi administratif du parc informatique en lien avec le prestataire informatique : inventaire, renouvellement des équipements, commandes et suivi des interventions.
• Centraliser les demandes d’assistance des utilisateurs et assurer le relais avec les prestataires pour le traitement des incidents ;
• Suivre administrativement les contrats de maintenance, les abonnements et les licences.
• Contrôler les factures et assurer le suivi budgétaire des dépenses liées à la téléphonie et au parc informatique.
• Tenir à jour les tableaux de bord et les inventaires des équipements informatiques et téléphoniques.
• Participer au suivi du déploiement de nouveaux équipements et de l’évolution des outils numériques de la collectivité.
Suivi budgétaire et administratif
• Participer au suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Assurer le suivi administratif des marchés publics.
• Participer au suivi des engagements, des factures et des tableaux de bord du service.
Profils recherchés
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels métiers.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des marchés publics, du patrimoine bâti, des procédures administratives et de la réglementation applicable aux bâtiments communaux serait appréciée.
Qualités attendues
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Rigueur et méthode.
• Réactivité et capacité d’anticipation.
• Esprit d’initiative.
• Qualités relationnelles.
• Sens du travail en équipe.
• Discrétion et diplomatie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels métiers.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des marchés publics, du patrimoine bâti, des procédures administratives et de la réglementation applicable aux bâtiments communaux serait appréciée.
Qualités attendues
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Rigueur et méthode.
• Réactivité et capacité d’anticipation.
• Esprit d’initiative.
• Qualités relationnelles.
• Sens du travail en équipe.
• Discrétion et diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471664955
Informations complémentaires
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, sont à adresser à :
Madame Le Maire
Christine PETIOT
Mairie de Monistrol-sur-Loire
7 Avenue de la libération
43320 MONISTROL SUR LOIRE
Temps complet – 35 heures hebdomadaires
Possibilité de temps partiel à 80 % ou 90 %
Madame Le Maire
Christine PETIOT
Mairie de Monistrol-sur-Loire
7 Avenue de la libération
43320 MONISTROL SUR LOIRE
Temps complet – 35 heures hebdomadaires
Possibilité de temps partiel à 80 % ou 90 %
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.