ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF DU SERVICE DE PMI (H/F)
Offre n° O043260730000066
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Haute-Loire se singularise par une identité unique fruit d'une Histoire et d'une culture ancienne. Au cœur de ce territoire à dominante rurale, le Conseil départemental est le pivot d'une action politique cohérente (social, éducation, culture, environnement, voirie et aménagement…) et s'appuie pour cela sur 1200 agents engagés au service des Altiligériens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place monseigneur de galard 43000 LE PUY EN VELAY, Le Puy-en-Velay (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le contexte
Le service de Protection maternelle infantile (PMI) est un service public départemental, placé sous l'autorité et la responsabilité de la Présidente du Conseil départemental.
Il œuvre en faveur de la santé et du bien-être des enfants, des familles et des futurs parents. Il assure des missions de prévention, d'accompagnement et de soutien auprès des familles avec des enfants de 0 à 6 ans, ainsi que des actions d'information, de prévention et d'accompagnement dans le domaine de la vie affective, relationnelle et sexuelle.
Les avantages de notre collectivité / du poste
Une équipe de travail dynamique
Un cadre de travail et de vie avantageux (Cycle de travail possible, télétravail selon conditions)
RIFSEEP de 375 euros (équivalent temps plein)
Le service de Protection maternelle infantile (PMI) est un service public départemental, placé sous l'autorité et la responsabilité de la Présidente du Conseil départemental.
Il œuvre en faveur de la santé et du bien-être des enfants, des familles et des futurs parents. Il assure des missions de prévention, d'accompagnement et de soutien auprès des familles avec des enfants de 0 à 6 ans, ainsi que des actions d'information, de prévention et d'accompagnement dans le domaine de la vie affective, relationnelle et sexuelle.
Les avantages de notre collectivité / du poste
Une équipe de travail dynamique
Un cadre de travail et de vie avantageux (Cycle de travail possible, télétravail selon conditions)
RIFSEEP de 375 euros (équivalent temps plein)
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Vous assurez la gestion administrative et la coordination des procédures d'agrément, de suivi et de formation des assistants maternels et des assistants familiaux.
Vous rédigez des bilans d'activité et saisissez des avis de naissances, des certificats de santé et certificats de décès pour les transmettre aux professionnels de santé via le logiciel métier dédié.
Vous participez également à la rédaction et à la diffusion des courriers administratifs ainsi qu'à la mise à jour quotidiennement de la base de données du logiciel usagers, tout en assurant l'accueil téléphonique et les activités courantes.
Le défi à relever !
Contribuez à un accompagnement de qualité des professionnels de la petite enfance en assurant une gestion administrative fiable et une coordination efficace des procédures !
Vous assurez la gestion administrative et la coordination des procédures d'agrément, de suivi et de formation des assistants maternels et des assistants familiaux.
Vous rédigez des bilans d'activité et saisissez des avis de naissances, des certificats de santé et certificats de décès pour les transmettre aux professionnels de santé via le logiciel métier dédié.
Vous participez également à la rédaction et à la diffusion des courriers administratifs ainsi qu'à la mise à jour quotidiennement de la base de données du logiciel usagers, tout en assurant l'accueil téléphonique et les activités courantes.
Le défi à relever !
Contribuez à un accompagnement de qualité des professionnels de la petite enfance en assurant une gestion administrative fiable et une coordination efficace des procédures !
Profils recherchés
Pourquoi pas vous ?
Vous avez un bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou Bac STMG ou Bac + 2 dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers et la gestion de bases de données ?
Vous avez le sens du service public ?
Vous avez un bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou Bac STMG ou Bac + 2 dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers et la gestion de bases de données ?
Vous avez le sens du service public ?
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame France BENISTANT - Cheffe de service PMI - 04.71.07.45.01
Informations complémentaires
Personne à contacter pour plus de renseignement
Madame France BENISTANT - Cheffe de service PMI - 04.71.07.45.01
Madame France BENISTANT - Cheffe de service PMI - 04.71.07.45.01
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.