Agent état civil
Offre n° O043260903001158
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL CHARLES DE GAULLE, Yssingeaux (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
03/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indicaire
Descriptif de l'emploi
La commune d’Yssingeaux recrute un (ou une) agent de gestion administrative pour son service état-civil et accueil mutualisé commune/communauté de communes des sucs.
Placé (e) sous l’autorité de la responsable du service et au sein d’une équipe polyvalente de cinq personnes, l’agent aura pour missions principales :
• Activités administratives en lien avec la population (état-civil, CNI, passeports…)
• Accueil physique et téléphonique des usagers
Placé (e) sous l’autorité de la responsable du service et au sein d’une équipe polyvalente de cinq personnes, l’agent aura pour missions principales :
• Activités administratives en lien avec la population (état-civil, CNI, passeports…)
• Accueil physique et téléphonique des usagers
Missions / conditions d'exercice
Etat-civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de nom, PACS).
- Délivrance des copies d’actes d’état-civil.
- Délivrance des documents administratifs (carte d’identité, passeport biométrique, attestation d’accueil, recensement citoyen, ...).
Elections :
- Réception des demandes d’inscriptions sur les listes électorales.
Gestion funéraire :
- Gestion des cimetières, des concessions et des espaces funéraires.
- Délivrance et contrôle des différentes autorisations aux services concernés
- Veille au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l’enceinte des cimetières et au respect du règlement des cimetières
- Attribution et renouvellement des concessions funéraires (mise à jour du fichier des cimetières.)
- Reprise des concessions.
Accueil de la population
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public vers les différents services.
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Informer les usagers lors de la remise des différents formulaires administratifs.
- Délivrance de plans et de renseignements du cadastre.
- Réception des objets trouvés.
- Enregistrement et suivi des réservations des salles de la maison commune.
- Gestion du local des routards (contact téléphonique avec le 15, remise des clés…).
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de nom, PACS).
- Délivrance des copies d’actes d’état-civil.
- Délivrance des documents administratifs (carte d’identité, passeport biométrique, attestation d’accueil, recensement citoyen, ...).
Elections :
- Réception des demandes d’inscriptions sur les listes électorales.
Gestion funéraire :
- Gestion des cimetières, des concessions et des espaces funéraires.
- Délivrance et contrôle des différentes autorisations aux services concernés
- Veille au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l’enceinte des cimetières et au respect du règlement des cimetières
- Attribution et renouvellement des concessions funéraires (mise à jour du fichier des cimetières.)
- Reprise des concessions.
Accueil de la population
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public vers les différents services.
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Informer les usagers lors de la remise des différents formulaires administratifs.
- Délivrance de plans et de renseignements du cadastre.
- Réception des objets trouvés.
- Enregistrement et suivi des réservations des salles de la maison commune.
- Gestion du local des routards (contact téléphonique avec le 15, remise des clés…).
Profils recherchés
Savoir-faire
- Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités
- Connaître les règles générales de l’état civil (IGREC) et du droit funéraire
Savoir-être
• Qualités d’écoute et relationnelles importantes
• Être rigoureux et organisé
• Savoir travailler en équipe
• Sens du service public
• Devoir de discrétion, réserve, neutralité
Recrutement titulaire catégorie C
• Expérience dans le domaine d’activité état-civil
• Aisance avec les outils de bureautique
• Poste à temps complet (35 h hebdo)
• Permanences du samedi matin à tour de rôle avec les membres de l’équipe
- Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités
- Connaître les règles générales de l’état civil (IGREC) et du droit funéraire
Savoir-être
• Qualités d’écoute et relationnelles importantes
• Être rigoureux et organisé
• Savoir travailler en équipe
• Sens du service public
• Devoir de discrétion, réserve, neutralité
Recrutement titulaire catégorie C
• Expérience dans le domaine d’activité état-civil
• Aisance avec les outils de bureautique
• Poste à temps complet (35 h hebdo)
• Permanences du samedi matin à tour de rôle avec les membres de l’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0471657330
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être à l'attention de Monsieur le Maire,
Place Charles de Gaulle
BP 23
43200 YSSINGEAUX
Place Charles de Gaulle
BP 23
43200 YSSINGEAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.