Assistant(e) administratif(ve) - CDI de droit privé
Offre n° O043260909000053
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
Lieu de travail
16 pl de la liberation bp 50085, Chadrac (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
2104 € brut mensuel (minimum conventionnel) - Groupe 3
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Eau et de l’Assainissement (DEA) assure en régie directe la gestion du service public de l’eau et de l’assainissement : production et distribution d’eau potable, collecte et traitement des eaux usées, contrôle de l’assainissement non collectif (SPANC) et gestion des eaux pluviales.
Avec près de 70 agents et un budget de plus de 26 M€ en investissement et 17,5 M€ en fonctionnement, la DEA intervient aujourd’hui à l’échelle des 72 communes de la Communauté d’Agglomération. Composée d’équipes techniques, administratives et de terrain, la direction assure un service essentiel aux habitants et s’appuie sur des budgets équilibrés par les redevances des usagers.
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous assurez principalement la gestion administrative et comptable du budget Eau en fonctionnement, en lien avec les équipes techniques, le service Finances et la Trésorerie.
Avec près de 70 agents et un budget de plus de 26 M€ en investissement et 17,5 M€ en fonctionnement, la DEA intervient aujourd’hui à l’échelle des 72 communes de la Communauté d’Agglomération. Composée d’équipes techniques, administratives et de terrain, la direction assure un service essentiel aux habitants et s’appuie sur des budgets équilibrés par les redevances des usagers.
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous assurez principalement la gestion administrative et comptable du budget Eau en fonctionnement, en lien avec les équipes techniques, le service Finances et la Trésorerie.
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité :
• Vérification et ordonnancement des factures de fonctionnement du budget Eau
• Établissement des bons de commande en lien avec le magasinier et les techniciens
• Suivi de la prise en charge des mandats et des titres par la Trésorerie via Hélios
• Mandatement des échéances d’emprunts
• Saisie des titres des rôles d’eau des nouvelles communes
• Saisie des titres de recettes liés à la participation au raccordement à l’égout
• Saisie des titres de recettes relatifs aux branchements eau et assainissement
• Travail en binôme avec l’agent chargé du budget Assainissement et, en son absence, prise en charge des opérations courantes du budget : mise en paiement des factures, standard téléphonique comptabilité et saisie des titres de rôles d’eau des anciennes communes
Sinistres et médiation :
• Déclaration des sinistres et suivi des dossiers en collaboration avec les services techniques
• Suivi des dossiers de médiation
Activités annexes ou occasionnelles :
• Vérification et ordonnancement des factures d’investissement
• Saisie de courriers du service technique
• Prise en charge des créances irrécouvrables en collaboration avec les services de la Trésorerie
• Vérification et ordonnancement des factures de fonctionnement du budget Eau
• Établissement des bons de commande en lien avec le magasinier et les techniciens
• Suivi de la prise en charge des mandats et des titres par la Trésorerie via Hélios
• Mandatement des échéances d’emprunts
• Saisie des titres des rôles d’eau des nouvelles communes
• Saisie des titres de recettes liés à la participation au raccordement à l’égout
• Saisie des titres de recettes relatifs aux branchements eau et assainissement
• Travail en binôme avec l’agent chargé du budget Assainissement et, en son absence, prise en charge des opérations courantes du budget : mise en paiement des factures, standard téléphonique comptabilité et saisie des titres de rôles d’eau des anciennes communes
Sinistres et médiation :
• Déclaration des sinistres et suivi des dossiers en collaboration avec les services techniques
• Suivi des dossiers de médiation
Activités annexes ou occasionnelles :
• Vérification et ordonnancement des factures d’investissement
• Saisie de courriers du service technique
• Prise en charge des créances irrécouvrables en collaboration avec les services de la Trésorerie
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques) et savoir-faire (compétences pratiques)
• Connaissance des principes et règles de la comptabilité publique
• Maîtrise du traitement et du suivi des factures, mandats et titres de recettes
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable, notamment Hélios
• Capacité à contrôler des pièces comptables et à assurer le suivi de dossiers administratifs
• Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
• Aptitude à assurer la continuité des missions en l’absence du binôme
Savoir-être (qualités humaines et attitudes)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches
• Esprit d’équipe et aptitude au travail en binôme
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Connaissance des principes et règles de la comptabilité publique
• Maîtrise du traitement et du suivi des factures, mandats et titres de recettes
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable, notamment Hélios
• Capacité à contrôler des pièces comptables et à assurer le suivi de dossiers administratifs
• Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
• Aptitude à assurer la continuité des missions en l’absence du binôme
Savoir-être (qualités humaines et attitudes)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches
• Esprit d’équipe et aptitude au travail en binôme
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0471040780
Informations complémentaires
Informations relatives au poste :
• Contrat de droit privé – CDI
• Poste accessible aux fonctionnaires titulaires par voie de détachement
• Travail en binôme avec l’agent chargé du budget Assainissement
• Congés à poser en tenant compte des congés de l’agent travaillant en binôme
• Relations régulières avec les services de la Trésorerie, les fournisseurs, les abonnés, les services de la Communauté d’Agglomération et les équipes techniques de la DEA
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser, au format PDF, à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
• Contrat de droit privé – CDI
• Poste accessible aux fonctionnaires titulaires par voie de détachement
• Travail en binôme avec l’agent chargé du budget Assainissement
• Congés à poser en tenant compte des congés de l’agent travaillant en binôme
• Relations régulières avec les services de la Trésorerie, les fournisseurs, les abonnés, les services de la Communauté d’Agglomération et les équipes techniques de la DEA
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser, au format PDF, à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY
>16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
>16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.