Assistant(e) Administratif(ve)
Offre n° O043261021000397
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont-Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Des avantages et prestations intéressantes (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances, des tickets restaurant…
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont-Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Des avantages et prestations intéressantes (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances, des tickets restaurant…
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
Lieu de travail
1 pl du martouret, Le Puy-en-Velay (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire afférent à votre catégorie (333€/mois en catégorie C2) soit 2200.06€ brut/mois à temps complet (échelon 1), 500€/mois en catégorie B3 soit 2367,06 brut/mois
Descriptif de l'emploi
Le Centre Technique Municipal (CTM) assure des missions techniques et administratives au service de la collectivité. Le service s’appuie sur une équipe d’environ 90 agents, complétée par des saisonniers, stagiaires et apprentis. En tant qu’assistant(e) du chef de service, vous coordonnez le secrétariat, assurez la gestion administrative du personnel et contribuez au bon fonctionnement quotidien du CTM.
Missions / conditions d'exercice
• Coordonner le secrétariat et animer l’unité administrative, unité également composée d’un agent d’accueil du guichet unique.
• Assurer la gestion administrative du personnel : plannings, congés, RTT, heures supplémentaires, astreintes, temps partiels, formations, CET, titres-restaurant, absences et entretiens professionnels.
• Accueillir et orienter les publics : usagers, associations, entreprises, prestataires et services municipaux, sur site et par téléphone.
• Gérer les activités logistiques : réception des livraisons en l’absence du magasinier, sorties de fourrière et prêts de matériel et de plantes municipales.
• Élaborer les tableaux de suivi des heures supplémentaires, des heures bonifiées et des indemnités d’astreinte.
• Réaliser les travaux de secrétariat : rédaction, frappe, archivage et gestion des dossiers.
• Utiliser les logiciels métiers, notamment ATAL et KOLOK.
• Assurer ponctuellement le remplacement de l’agent d’accueil du guichet unique, notamment pour l’accueil du public, la saisie des réclamations et la rédaction de courriers.
• Contacter certains prestataires en cas d’urgence.
• Assurer la gestion administrative du personnel : plannings, congés, RTT, heures supplémentaires, astreintes, temps partiels, formations, CET, titres-restaurant, absences et entretiens professionnels.
• Accueillir et orienter les publics : usagers, associations, entreprises, prestataires et services municipaux, sur site et par téléphone.
• Gérer les activités logistiques : réception des livraisons en l’absence du magasinier, sorties de fourrière et prêts de matériel et de plantes municipales.
• Élaborer les tableaux de suivi des heures supplémentaires, des heures bonifiées et des indemnités d’astreinte.
• Réaliser les travaux de secrétariat : rédaction, frappe, archivage et gestion des dossiers.
• Utiliser les logiciels métiers, notamment ATAL et KOLOK.
• Assurer ponctuellement le remplacement de l’agent d’accueil du guichet unique, notamment pour l’accueil du public, la saisie des réclamations et la rédaction de courriers.
• Contacter certains prestataires en cas d’urgence.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de plannings.
• Capacité à assurer le suivi administratif du personnel et à élaborer des tableaux de suivi.
• Aisance dans un environnement technique et dans la gestion de demandes variées.
Savoir-être
• Excellent relationnel et sens de l’accueil.
• Rigueur et organisation.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Implication et disponibilité.
• Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
• Horaires : du lundi au jeudi, de 7 h 45 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h,le vendredi, de 7 h 45 à 12 h, avec un vendredi après-midi travaillé sur trois, de 13 h 30 à 17 h.
• Conditions d’exercice : Travail principalement en bureau et sur ordinateur,
• Accueil de public varié
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de plannings.
• Capacité à assurer le suivi administratif du personnel et à élaborer des tableaux de suivi.
• Aisance dans un environnement technique et dans la gestion de demandes variées.
Savoir-être
• Excellent relationnel et sens de l’accueil.
• Rigueur et organisation.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Implication et disponibilité.
• Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
• Horaires : du lundi au jeudi, de 7 h 45 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h,le vendredi, de 7 h 45 à 12 h, avec un vendredi après-midi travaillé sur trois, de 13 h 30 à 17 h.
• Conditions d’exercice : Travail principalement en bureau et sur ordinateur,
• Accueil de public varié
Contact et modalités de candidature
Contact
0471040780
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser, au format PDF, à Monsieur le Maire
par courriel :
recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
ou par voie postale :
service des Ressources Humaines
1 place du Martouret
BP 20317
43011 LE PUY EN VELAY cedex
par courriel :
recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
ou par voie postale :
service des Ressources Humaines
1 place du Martouret
BP 20317
43011 LE PUY EN VELAY cedex
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LE PUY EN VELAY
>1 pl du martouret
43000 Le puy en velay
>1 pl du martouret
43000 Le puy en velay
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.