Secrétaire instructeur-trice PAPH Saint-Nazaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044230601091682
Publiée le 29/06/2023
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
12 place Pierre Semard, Saint-Nazaire (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
27/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes en charge de l'instruction des dossiers d'aide (40 %) et du secrétariat de l'unité (60 %) en binôme
Missions / conditions d'exercice
Instruction :
Vous instruisez les demandes individuelles d'aide personnalisée autonomie à domicile et en établissements personnes âgées,
Vous étudiez les dossiers, vous gérez, contrôlez et éditez les notifications de décision (enregistrement, paiement, clôture, trop-perçus, versements complémentaires),
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers,
Vous répondez aux demandes d'information, d'orientation et d'accès aux droits concernant la politique personnes âgées/personnes handicapées,
Vous classez et archivez les dossiers
Secrétariat :
Assurer le secrétariatet la logistique
Assurer l'accueil physique et téléphonique général
Tri du courrier Organisation des instances adultes vulnérables
Suivi des calendriers
Prise de note et relevé de décisions des réunions d'unité
Organiser et gérer l'archivage de l'unité en lien avec les archives départementales
Réception des dossiers d'APA et vérification de la recevabilité
Création sous SOLIS des demandes de toutes aides
Gestion des relances et renouvellement des demandes d'aide
En l'absence du binôme : Commande de fournitures
Vous instruisez les demandes individuelles d'aide personnalisée autonomie à domicile et en établissements personnes âgées,
Vous étudiez les dossiers, vous gérez, contrôlez et éditez les notifications de décision (enregistrement, paiement, clôture, trop-perçus, versements complémentaires),
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers,
Vous répondez aux demandes d'information, d'orientation et d'accès aux droits concernant la politique personnes âgées/personnes handicapées,
Vous classez et archivez les dossiers
Secrétariat :
Assurer le secrétariatet la logistique
Assurer l'accueil physique et téléphonique général
Tri du courrier Organisation des instances adultes vulnérables
Suivi des calendriers
Prise de note et relevé de décisions des réunions d'unité
Organiser et gérer l'archivage de l'unité en lien avec les archives départementales
Réception des dossiers d'APA et vérification de la recevabilité
Création sous SOLIS des demandes de toutes aides
Gestion des relances et renouvellement des demandes d'aide
En l'absence du binôme : Commande de fournitures
Profils recherchés
Compétences métier :
Connaissance de la charte qualité accueil
Rigueur, méthode et organisation, esprit d'analyse et de synthèse, suivi de procédures
Capacité d'adaptation aux évolutions des dispositifs et d'autonomie
Capacité à assurer une gestion quotidienne importante (flux continu de dossiers)
Capacité à gérer des situations difficiles (personnes âgées, situation de handicap, obligés alimentaires, vulnérabilité, maltraitance...)
Capacité rédactionnelle
Goût pour les chiffres, le calcul et la saisie informatique
Discrétion, neutralité
Connaissance des politiques personnes âgées et personnes handicapées souhaitée
Compétences numériques :
Maîtrise de outils informatiques (Word, Excel,...)
Connaissance (appréciée) des logiciels SOLIS, SONATE ,
Utilisation des espaces collaboratifs (métiers et requêtes de contrôles)
Compétences travailler ensemble :
Capacité à travailler en équipe et en équipe pluridisciplinaire,
Esprit d'équipe (entre-aide, partage d'information...)
Connaitre le partenariat dans le cadre de la mise en oeuvre des aides
Connaissance de la charte qualité accueil
Rigueur, méthode et organisation, esprit d'analyse et de synthèse, suivi de procédures
Capacité d'adaptation aux évolutions des dispositifs et d'autonomie
Capacité à assurer une gestion quotidienne importante (flux continu de dossiers)
Capacité à gérer des situations difficiles (personnes âgées, situation de handicap, obligés alimentaires, vulnérabilité, maltraitance...)
Capacité rédactionnelle
Goût pour les chiffres, le calcul et la saisie informatique
Discrétion, neutralité
Connaissance des politiques personnes âgées et personnes handicapées souhaitée
Compétences numériques :
Maîtrise de outils informatiques (Word, Excel,...)
Connaissance (appréciée) des logiciels SOLIS, SONATE ,
Utilisation des espaces collaboratifs (métiers et requêtes de contrôles)
Compétences travailler ensemble :
Capacité à travailler en équipe et en équipe pluridisciplinaire,
Esprit d'équipe (entre-aide, partage d'information...)
Connaitre le partenariat dans le cadre de la mise en oeuvre des aides
Contact et modalités de candidature
Contact
0249774018
Informations complémentaires
Infos contacts et dépôt de la candidature via le site du Département de Loire-Atlantique : https://www.loire-atlantique.fr/44/secretaire-instructeur-trice-personnes-agees/personnes-handicapees/c_1440520
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.