Assistant administratif volant (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044230701101593
Publiée le 03/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Travailler au cœur d’une destination touristique, une aventure plutôt séduisante… S’épanouir dans un cadre de vie unique et s’imprégner d’ambiances très différentes en quelques kilomètres, voilà ce qui vous attend au cœur de la Presqu’île guérandaise !
Conscient des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, Cap Atlantique La Baule Guérande Agglo, Communauté d’agglomération au service des 76000 habitants de ses 15 communes se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022. La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l’expertise, l’innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de ses valeurs.
Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l’humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.
Conscient des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, Cap Atlantique La Baule Guérande Agglo, Communauté d’agglomération au service des 76000 habitants de ses 15 communes se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022. La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l’expertise, l’innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de ses valeurs.
Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l’humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.
Lieu de travail
3 avenue des Noëlles - BP 64, La Baule-Escoublac (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
03/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Travailler au cœur d'une destination de vacances, une aventure plutôt séduisante... S'épanouir dans un cadre de vie unique et s'imprégner d'ambiances très différentes en quelques kilomètres, voilà ce qui vous attend au cœur de la Presqu'île guérandaise !
Conscient des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, CAP Atlantique, Communauté d'agglomération au service des 75000 habitants de ses 15 communes se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022.
La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l'expertise, l'innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de ses valeurs. Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l'humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.
Dans cette dynamique, l'agglomération recherche son :
Assistant administratif volant (H/F)
Emploi permanent de catégorie C
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité de sa directrice, vous aurez pour mission d'apporter votre concours à l'ensemble des directions ou services, devant faire face à l'absence d'un assistant administratif, et ce, dans un objectif de continuité du service public.
Conscient des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, CAP Atlantique, Communauté d'agglomération au service des 75000 habitants de ses 15 communes se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022.
La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l'expertise, l'innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de ses valeurs. Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l'humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.
Dans cette dynamique, l'agglomération recherche son :
Assistant administratif volant (H/F)
Emploi permanent de catégorie C
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité de sa directrice, vous aurez pour mission d'apporter votre concours à l'ensemble des directions ou services, devant faire face à l'absence d'un assistant administratif, et ce, dans un objectif de continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vous serez amené, selon le poste d'affectation, à :
* Enregistrer le courrier entrant et sortant sur le logiciel ELISE,
* Assurer l'accueil téléphonique et physique en adaptant votre discours à l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques reçus
* Faire un reporting régulier des demandes des usagers et en assurer le suivi
* Organiser des réunions et gérer les agendas des responsables et/ ou des élus via Outlook,
* Elaborer des courriers administratifs et en assurer le suivi de la mise en forme à l'envoi dans les domaines d'activité du service
* Gérer, actualiser, mettre à jour les base de données et tableaux de bord,
* Réaliser des engagements comptables sur le logiciel ASTRE,
* Mettre des documents, devis, facture à la signature des responsables et des élus via le parapheur électronique
* Elaborer des comptes rendus simples de réunion
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Vous travaillerez en complémentarité et en transversalité avec les assistants administratifs et les techniciens de la direction, du service. Vous devrez vous adapter aux différents logiciels métiers
* Enregistrer le courrier entrant et sortant sur le logiciel ELISE,
* Assurer l'accueil téléphonique et physique en adaptant votre discours à l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques reçus
* Faire un reporting régulier des demandes des usagers et en assurer le suivi
* Organiser des réunions et gérer les agendas des responsables et/ ou des élus via Outlook,
* Elaborer des courriers administratifs et en assurer le suivi de la mise en forme à l'envoi dans les domaines d'activité du service
* Gérer, actualiser, mettre à jour les base de données et tableaux de bord,
* Réaliser des engagements comptables sur le logiciel ASTRE,
* Mettre des documents, devis, facture à la signature des responsables et des élus via le parapheur électronique
* Elaborer des comptes rendus simples de réunion
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Vous travaillerez en complémentarité et en transversalité avec les assistants administratifs et les techniciens de la direction, du service. Vous devrez vous adapter aux différents logiciels métiers
Profils recherchés
De formation administrative avec une appétence comptable, vous détenez une expérience en collectivité territoriale. Vous disposez d'un bon relationnel et faites preuve d'adaptabilité, vous êtes rigoureux, vous avez un très bon sens de l'organisation (priorisation) et une capacité à faire et à gérer de façon organisée plusieurs dossiers en même temps. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et vous avez une expérience sur les logiciels Oulook, e.sedit (RH), Astre (finances), Elise. Vous faites preuve de fiabilité et vos qualités de discrétion sont reconnues.
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et mettre à profit vos compétences ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et mettre à profit vos compétences ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Précisions
Poste basé à la Baule
Cycle de travail : 38 heures 17 jours de RTT
Possibilité de télétravail
Comité d'Action Sociale et contrat de prévoyance avec participation financière
Contact : Dominique GUITTON Responsable des Ressources Humaines : 02 51 75 77 03
Poste basé à la Baule
Cycle de travail : 38 heures 17 jours de RTT
Possibilité de télétravail
Comité d'Action Sociale et contrat de prévoyance avec participation financière
Contact : Dominique GUITTON Responsable des Ressources Humaines : 02 51 75 77 03
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.