Poste au secrétariat général
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Offre n° O044230901193445
Publiée le 20/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE PONTCHATEAU - SAINT GILDAS
2 rue des chataigniers
44160 Pontchateau
2 rue des chataigniers
44160 Pontchateau
La Communauté de communes du pays de Pont-Château Saint Gildas des Bois est située au nord-ouest de la Loire-Atlantique. Elle regroupe 9 communes Crossac, Drefféac, Guenrouët, Missillac, Pontchâteau, Saint Gildas des Bois, Sainte Anne sur Brivet, Sainte Reine de Bretagne, Sévérac - et compte près de 36 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PONT-CHATEAU
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
20/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes du pays de Pont-Château - Saint Gildas des Bois est située au nord-ouest de la Loire-Atlantique. Elle regroupe 9 communes - Crossac, Drefféac, Guenrouët, Missillac, Pontchâteau, Saint Gildas des Bois, Sainte Anne sur Brivet, Sainte Reine de Bretagne, Sévérac - et compte plus de 36 000 habitants
Poste : SECRETARIAT GENERAL H/F
Cadres d'emploi : Catégorie A / Filière administrative - Attaché - Attaché principal
Statut : Fonctionnaire ou à défaut contractuel
Date prévue du recrutement : 1er février 2024
Dans le cadre de la structuration de son fonctionnement la Communauté de communes se dote d'un poste de secrétariat général qui vise notamment à fluidifier, normer et sécuriser les processus internes. Mission, d'interface direction/services, elle vise également à mieux organiser la rencontre avec les usagers notamment au travers de France Service. Le poste contient un enjeu managérial et se positionne en pilotage de démarches transversales.
Management :
Accueil Général : 2,5 ETP
Offre France Service : 4,5 ETP 5 agents dont 2 cadres B
Entretien ménagers en régie des bâtiments communautaire : 4 ETP
Missions / conditions d'exercice
Conditions d'exercice
- Lieu de travail : Sièges de Pontchâteau et de Saint-Gildas des Bois déplacements occasionnels en lien avec les missions
- Temps de travail : Temps complet - 35 h hebdomadaires ou 39 h hebdomadaires
- Rémunération statutaire + RIFSEEP - Participation employeur à la prévoyance
Missions Principales
Gestion du Conseil Communautaire :
Préparation des séances
Tenues des séances
Production des délibérations et documents afférents
Suivi d'exécution des décisions
Gestion active des archives communautaires et conservation des documents
Gestion active des fonds documentaires
Responsable de l'accès aux documents administratifs (PRADA)
Garant du Règlement Général sur la protection des données (RGPD)
Gestion patrimoniale de l'EPCI
Création et actualisation de l'Atlas des biens et immeubles
Organisation de la conservation et accès aux actes de propriété
Gestion des actes d'acquisitions, cessions, biens mis à dispositions, locations
Organisation de la gestion du courrier
Flux entrant physique et courriels génériques
Flux sortant
Traçage, dématérialisation, conservation, diffusion, accès
Organisation de la gestion des ressources matérielles mutualisées
Pilotage de l'offre France Service globalisée - France Service PPSG
Achat et gestion des prestations d'entretien ménager complémentaires à la régie.
Achats et gestion des fournitures administratives et ménagères
- Lieu de travail : Sièges de Pontchâteau et de Saint-Gildas des Bois déplacements occasionnels en lien avec les missions
- Temps de travail : Temps complet - 35 h hebdomadaires ou 39 h hebdomadaires
- Rémunération statutaire + RIFSEEP - Participation employeur à la prévoyance
Missions Principales
Gestion du Conseil Communautaire :
Préparation des séances
Tenues des séances
Production des délibérations et documents afférents
Suivi d'exécution des décisions
Gestion active des archives communautaires et conservation des documents
Gestion active des fonds documentaires
Responsable de l'accès aux documents administratifs (PRADA)
Garant du Règlement Général sur la protection des données (RGPD)
Gestion patrimoniale de l'EPCI
Création et actualisation de l'Atlas des biens et immeubles
Organisation de la conservation et accès aux actes de propriété
Gestion des actes d'acquisitions, cessions, biens mis à dispositions, locations
Organisation de la gestion du courrier
Flux entrant physique et courriels génériques
Flux sortant
Traçage, dématérialisation, conservation, diffusion, accès
Organisation de la gestion des ressources matérielles mutualisées
Pilotage de l'offre France Service globalisée - France Service PPSG
Achat et gestion des prestations d'entretien ménager complémentaires à la régie.
Achats et gestion des fournitures administratives et ménagères
Profils recherchés
Profil recherché
Savoir-faire :
Gestion administrative et juridique ; Compréhension des enjeux du projet de territoire,
Conduite de projets internes transversaux ; Techniques de management (délégation, fixation d'objectifs),
Techniques d'entretien, d'animation et de communication (rédaction, expression, médiation),
Gestion des priorités ; Régulation des tensions et des conflits ; Amélioration continue. Budget de service
Capacités :
Sens des responsabilités et du service public
Ecoute, empathie, sociabilité,
Diplomatie, adaptation, force de persuasion, disponibilité, adaptabilité,
Sens de l'organisation, rigueur, créativité, initiative,
Capacité à prendre du recul et des décisions,
Capacité à anticiper, se projeter, aptitudes au travail en équipe.
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Aptitude au management
Aisance relationnelle, disponibilité, sens du service public et de l'intérêt général
Solides connaissances du contexte territorial et de la réglementation, notamment dans le domaine juridique.
Disposer d'une solide expérience dans un poste similaire, EPCI 20 à 40.000 habitants, à forts enjeux managériaux et organisationnels.
Savoir-faire :
Gestion administrative et juridique ; Compréhension des enjeux du projet de territoire,
Conduite de projets internes transversaux ; Techniques de management (délégation, fixation d'objectifs),
Techniques d'entretien, d'animation et de communication (rédaction, expression, médiation),
Gestion des priorités ; Régulation des tensions et des conflits ; Amélioration continue. Budget de service
Capacités :
Sens des responsabilités et du service public
Ecoute, empathie, sociabilité,
Diplomatie, adaptation, force de persuasion, disponibilité, adaptabilité,
Sens de l'organisation, rigueur, créativité, initiative,
Capacité à prendre du recul et des décisions,
Capacité à anticiper, se projeter, aptitudes au travail en équipe.
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Aptitude au management
Aisance relationnelle, disponibilité, sens du service public et de l'intérêt général
Solides connaissances du contexte territorial et de la réglementation, notamment dans le domaine juridique.
Disposer d'une solide expérience dans un poste similaire, EPCI 20 à 40.000 habitants, à forts enjeux managériaux et organisationnels.
Contact
Contact
0240450794
Informations complémentaires
Environnement du poste
Positionnement hiérarchique :
- Direction Générale des Services
Relations fonctionnelles internes :
- Ensemble des services de l'EPCI et des communes membres
Relations fonctionnelles externes :
- Relations avec le public et les différents partenaires privés ou publics
Candidature
Les dossiers de candidature contenant un CV, une lettre de motivation, une copie des titres et diplômes, sont à adresser avant le 20 octobre 2023 à :
Monsieur le Président Communauté de communes du Pays de Pont-Château / St Gildas des Bois
2 rue des Châtaigniers 44160 PONT- CHATEAU ou par mail : rh@cc-paysdepontchateau.fr
Renseignements complémentaires auprès de M. Yves MAUGEY , DGS par mail : dgs@cc-paysdepontchateau.fr
Positionnement hiérarchique :
- Direction Générale des Services
Relations fonctionnelles internes :
- Ensemble des services de l'EPCI et des communes membres
Relations fonctionnelles externes :
- Relations avec le public et les différents partenaires privés ou publics
Candidature
Les dossiers de candidature contenant un CV, une lettre de motivation, une copie des titres et diplômes, sont à adresser avant le 20 octobre 2023 à :
Monsieur le Président Communauté de communes du Pays de Pont-Château / St Gildas des Bois
2 rue des Châtaigniers 44160 PONT- CHATEAU ou par mail : rh@cc-paysdepontchateau.fr
Renseignements complémentaires auprès de M. Yves MAUGEY , DGS par mail : dgs@cc-paysdepontchateau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.