responsable de la gestion administrative et budgétaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044230901204845
Publiée le 09/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 27 000 habitants au sud de l'agglomération nantaise
Lieu de travail
Place marcellin verbe - bp 63329, Saint-Sébastien-sur-Loire (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Votre rémunération sera fixée sur la base de la grille indiciaire en référence aux cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux, et sera déterminée en tenant compte de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service " Culture ", vous êtes principalement chargé·e d'assurer le suivi administratif et budgétaire du service.
Missions / conditions d'exercice
Gérer le budget :
- Elaboration des budgets prévisionnels
- Mise en place des outils de présentation et de suivi
- Saisie des engagements et des bons de commande
- Contrôle des factures et suivi de la chaîne comptable
- Préparation et suivi du budget par imputation et par opération
- Suivi des demandes de financements
Etre responsable de la tenue des régies et des relations avec la trésorerie :
- Titulaire des régies de recettes " billetterie " et " bar ", et d'une régie d'avances, vous effectuez les opérations suivantes : suivi, comptabilité, comptes bancaires, dépôts, virements, etc.
- Vous êtes en relation avec les agents de la Trésorerie pour le service " Culture "
- Vous assurez les relations avec les partenaires de billetterie : ANCV (Agence Nationale pour les Chèques Vacances), Chèques Culture, E.Pass culture et sports de la Région, Comités d'entreprise, dans le cadre des conventions et paiements pour la régie billetterie
Effectuer des missions d'administration :
- Assurer le suivi et la rédaction des contrats de spectacles et conventions, et être le garant de leur conformité juridique
- Assurer une veille juridique pour le secteur culturel
- Assurer le suivi des conventions et contrats avec les prestataires logistiques (transports, hébergements, repas, etc.)
- Etablir les bilans annuels d'activité du service
- Assurer le suivi du temps de travail du service
Assurer les formalités liées aux manifestations :
- Effectuer les déclarations de droits d'auteur et droits voisins, taxe parafiscales de billetterie et en suivre les paiements
- Effectuer les formalités d'embauche des artistes intermittents auprès du GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel) et des artistes auteurs auprès de l'URSSAF, et en suivre les paiements
- Rédiger les délibérations présentées en conseil municipal
- Etre responsable de la licence IV exploitée par la Ville
- Etablir les demandes d'autorisation d'ouverture de débit de boissons temporaire pour les événements culturels
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public au sein du service (en suppléance) et participer aux ventes de billetterie.
Assister et participer au bon déroulement des spectacles et manifestations avec l'équipe (soirs et week-ends) : billetterie, placement, bar, accueil des artistes (loges), organisation des repas, des transports, etc.
- Elaboration des budgets prévisionnels
- Mise en place des outils de présentation et de suivi
- Saisie des engagements et des bons de commande
- Contrôle des factures et suivi de la chaîne comptable
- Préparation et suivi du budget par imputation et par opération
- Suivi des demandes de financements
Etre responsable de la tenue des régies et des relations avec la trésorerie :
- Titulaire des régies de recettes " billetterie " et " bar ", et d'une régie d'avances, vous effectuez les opérations suivantes : suivi, comptabilité, comptes bancaires, dépôts, virements, etc.
- Vous êtes en relation avec les agents de la Trésorerie pour le service " Culture "
- Vous assurez les relations avec les partenaires de billetterie : ANCV (Agence Nationale pour les Chèques Vacances), Chèques Culture, E.Pass culture et sports de la Région, Comités d'entreprise, dans le cadre des conventions et paiements pour la régie billetterie
Effectuer des missions d'administration :
- Assurer le suivi et la rédaction des contrats de spectacles et conventions, et être le garant de leur conformité juridique
- Assurer une veille juridique pour le secteur culturel
- Assurer le suivi des conventions et contrats avec les prestataires logistiques (transports, hébergements, repas, etc.)
- Etablir les bilans annuels d'activité du service
- Assurer le suivi du temps de travail du service
Assurer les formalités liées aux manifestations :
- Effectuer les déclarations de droits d'auteur et droits voisins, taxe parafiscales de billetterie et en suivre les paiements
- Effectuer les formalités d'embauche des artistes intermittents auprès du GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel) et des artistes auteurs auprès de l'URSSAF, et en suivre les paiements
- Rédiger les délibérations présentées en conseil municipal
- Etre responsable de la licence IV exploitée par la Ville
- Etablir les demandes d'autorisation d'ouverture de débit de boissons temporaire pour les événements culturels
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public au sein du service (en suppléance) et participer aux ventes de billetterie.
Assister et participer au bon déroulement des spectacles et manifestations avec l'équipe (soirs et week-ends) : billetterie, placement, bar, accueil des artistes (loges), organisation des repas, des transports, etc.
Profils recherchés
- Expérience significative de plusieurs années sur un poste similaire dans un service culturel municipal
- Maîtrise de la comptabilité publique et de la gestion de régies de recettes (en particulier de billetterie) et de régie d'avances
- Maîtrise du cadre réglementaire lié au spectacle (contrats, droits d'auteurs, code de la propriété, taxes, statut des intermittents, des artistes-auteurs, etc.)
- Maîtrise du cadre réglementaire concernant les opérations de billetterie y compris les dispositifs spécifiques : ANCV, Chèque-Culture, E.Pass Jeunes, etc.
- Maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel)
- Maîtrise des logiciels de billetterie MAPADO et du logiciel de comptabilité ASTRE
- Titulaire du permis d'exploitation de la licence IV
- Connaissance du droit social et du droit du travail en vigueur pour le spectacle vivant
- Connaissance des institutions et réseaux culturels
- Qualités rédactionnelles
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Grande rigueur et autonomie
- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation et réactivité
- Permis B exigé
- Disponibilités soirs, week-end et jours fériés
- Maîtrise de la comptabilité publique et de la gestion de régies de recettes (en particulier de billetterie) et de régie d'avances
- Maîtrise du cadre réglementaire lié au spectacle (contrats, droits d'auteurs, code de la propriété, taxes, statut des intermittents, des artistes-auteurs, etc.)
- Maîtrise du cadre réglementaire concernant les opérations de billetterie y compris les dispositifs spécifiques : ANCV, Chèque-Culture, E.Pass Jeunes, etc.
- Maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel)
- Maîtrise des logiciels de billetterie MAPADO et du logiciel de comptabilité ASTRE
- Titulaire du permis d'exploitation de la licence IV
- Connaissance du droit social et du droit du travail en vigueur pour le spectacle vivant
- Connaissance des institutions et réseaux culturels
- Qualités rédactionnelles
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Grande rigueur et autonomie
- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation et réactivité
- Permis B exigé
- Disponibilités soirs, week-end et jours fériés
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Sarah BUCHY Responsable du service Culture 02.40.80.85.85.
Informations complémentaires
AVANTAGES LIÉS AU POSTE ET/OU AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Cycle de travail avec RTT
Télétravail
Participation mutuelle et prévoyance
Comité des uvres Sociales
Plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75 % + mesures Nantes Métropole + Forfait mobilité durable
Restaurant du personnel (4.50€ le repas)
Recours possible à des véhicules motorisés et deux roues électriques pour tous les déplacements professionnels
Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae et du dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à Monsieur le Maire, par mail, à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@saintsebastien.fr) pour le 10 mars 2024 dernier délai.
Cycle de travail avec RTT
Télétravail
Participation mutuelle et prévoyance
Comité des uvres Sociales
Plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75 % + mesures Nantes Métropole + Forfait mobilité durable
Restaurant du personnel (4.50€ le repas)
Recours possible à des véhicules motorisés et deux roues électriques pour tous les déplacements professionnels
Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae et du dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à Monsieur le Maire, par mail, à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@saintsebastien.fr) pour le 10 mars 2024 dernier délai.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE
>Place marcellin verbe - bp 63329
44233 Saint sebastien-sur-loire cedex
>Place marcellin verbe - bp 63329
44233 Saint sebastien-sur-loire cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.