Assistant(e) administrative (H/F) du pôle enfance jeunesse, gestion de la Bibliothèque Scolaire et des transports scolaires, Coordinateur(rice) des Temps d'Activités Péri-éducatives (TAP)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044231001225542
Publiée le 18/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
150 rue d'anjou, Oudon (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
08/01/2024
Date limite de candidature
18/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Mairie d'OUDON, commune ligérienne dynamique de 4 000 habitants située entre Nantes et Ancenis, recrute un(e) assistant(e) administrative, gestion de la Bibliothèque Scolaire et des transports scolaires, Coordinateur(rice) des Temps d'Activités Péri-éducatives (TAP).
Au sein du pôle enfance jeunesse, collaborateur(trice) directe de la responsable du pôle enfance jeunesse, vous serez amené(e)à offrir un environnement éducatif et culturel varié qui contribue au développement de l'enfant, en cohérence avec le programme de formation de l'école. Vous serez également en appui administratif auprès de la responsable.
Au sein du pôle enfance jeunesse, collaborateur(trice) directe de la responsable du pôle enfance jeunesse, vous serez amené(e)à offrir un environnement éducatif et culturel varié qui contribue au développement de l'enfant, en cohérence avec le programme de formation de l'école. Vous serez également en appui administratif auprès de la responsable.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
o Assurer la coordination des TAP (encadrement de l'équipe d'animation TAP)
o Gérer les inscriptions, informer les enfants et parents pour toute question relative aux TAP
o Établir les plannings d'activités (par module, activité et enfant)
o Coordonner l'équipe d'animateurs TAP
o Gérer et surveiller les temps de liaison (fin d'école et début des TAP, fin des TAP et départ des enfants,) assister les enfants pour se repérer et s'orienter dans le bon groupe
o Collecter les fiches de présence des enfants auprès des animateurs
o Élaborer, en lien avec le comité de pilotage PEDT, des outils d'évaluation des TAP
o Rechercher de nouvelles activités en prévision des années suivantes
o Commander des petites fournitures nécessaires au fonctionnement des TAP et suivi budgétaire des TAP
o Référent(e) du transport scolaire de l'école Jules Verne
o Coordination (liens familles/COMPA)
Plannings des enfants
* Gérer la bibliothèque scolaire
o Organiser l'acquisition et le renouvellement des collections, dans le cadre budgétaire
o Assurer la gestion des ressources documentaires en collaboration avec les enseignants : choix, commandes, classement, mise à jour, remise en état
o Accompagner les enfants dans leurs recherches documentaires
o Organiser et animer l'aide aux devoirs, rendre compte aux parents
Suivi budget bibliothèque
* Soutien administratif du pôle enfance jeunesse
o Gestion des commandes /bon de commandes / livraisons
o Suivi des demandes d'intervention
o Appui à la gestion des plannings des agents du service
o Appui administratifs divers (compte rendus, RDV, procédures, délibérations...)
Contraintes éventuelles liées au poste
o Risques liés à l'environnement physique lors des trajets en extérieur ; exposition au bruit des enfants dans l'enceinte du groupe scolaire.
o Assurer la coordination des TAP (encadrement de l'équipe d'animation TAP)
o Gérer les inscriptions, informer les enfants et parents pour toute question relative aux TAP
o Établir les plannings d'activités (par module, activité et enfant)
o Coordonner l'équipe d'animateurs TAP
o Gérer et surveiller les temps de liaison (fin d'école et début des TAP, fin des TAP et départ des enfants,) assister les enfants pour se repérer et s'orienter dans le bon groupe
o Collecter les fiches de présence des enfants auprès des animateurs
o Élaborer, en lien avec le comité de pilotage PEDT, des outils d'évaluation des TAP
o Rechercher de nouvelles activités en prévision des années suivantes
o Commander des petites fournitures nécessaires au fonctionnement des TAP et suivi budgétaire des TAP
o Référent(e) du transport scolaire de l'école Jules Verne
o Coordination (liens familles/COMPA)
Plannings des enfants
* Gérer la bibliothèque scolaire
o Organiser l'acquisition et le renouvellement des collections, dans le cadre budgétaire
o Assurer la gestion des ressources documentaires en collaboration avec les enseignants : choix, commandes, classement, mise à jour, remise en état
o Accompagner les enfants dans leurs recherches documentaires
o Organiser et animer l'aide aux devoirs, rendre compte aux parents
Suivi budget bibliothèque
* Soutien administratif du pôle enfance jeunesse
o Gestion des commandes /bon de commandes / livraisons
o Suivi des demandes d'intervention
o Appui à la gestion des plannings des agents du service
o Appui administratifs divers (compte rendus, RDV, procédures, délibérations...)
Contraintes éventuelles liées au poste
o Risques liés à l'environnement physique lors des trajets en extérieur ; exposition au bruit des enfants dans l'enceinte du groupe scolaire.
Profils recherchés
Savoirs
* Maîtrise des techniques et outils d'encadrement d'équipe
* Connaître les règles d'organisation d'une bibliothèque, les principes et procédure de rangement des collections
* Connaissance des techniques de base de la psychologie et de la pédagogie en rapport avec les enfants, des règles et exigences d'encadrement pour leur sécurité
* Connaissance des techniques d'animation, de jeux et d'activités
* Maîtrise de la prise de parole en public
Savoir-faire
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence
* Réactivité, notamment dans le cadre des situations d'urgence
* Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et rendre compte
* Capacité à rédiger de manière précise et pertinente, maîtrise de l'orthographe
* Bonne connaissance de l'outil informatique et des règles des collectivités territoriales
Savoir-être
* Bienveillance, sens de l'écoute et du dialogue, tout en faisant preuve d'autorité
* Patience, disponibilité, bon sens et adaptabilité
* Capacité à être force de proposition et créativité, à savoir partager ses connaissances
* Capacité à fédérer, à faire preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit
* Savoir mesurer sa place et ajuster son comportement en fonction des interlocuteurs
Respect des règles déontologiques du domaine d'activité, ainsi que des obligations de discrétion et de confidentialité (devoir de réserve).
* Maîtrise des techniques et outils d'encadrement d'équipe
* Connaître les règles d'organisation d'une bibliothèque, les principes et procédure de rangement des collections
* Connaissance des techniques de base de la psychologie et de la pédagogie en rapport avec les enfants, des règles et exigences d'encadrement pour leur sécurité
* Connaissance des techniques d'animation, de jeux et d'activités
* Maîtrise de la prise de parole en public
Savoir-faire
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence
* Réactivité, notamment dans le cadre des situations d'urgence
* Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et rendre compte
* Capacité à rédiger de manière précise et pertinente, maîtrise de l'orthographe
* Bonne connaissance de l'outil informatique et des règles des collectivités territoriales
Savoir-être
* Bienveillance, sens de l'écoute et du dialogue, tout en faisant preuve d'autorité
* Patience, disponibilité, bon sens et adaptabilité
* Capacité à être force de proposition et créativité, à savoir partager ses connaissances
* Capacité à fédérer, à faire preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit
* Savoir mesurer sa place et ajuster son comportement en fonction des interlocuteurs
Respect des règles déontologiques du domaine d'activité, ainsi que des obligations de discrétion et de confidentialité (devoir de réserve).
Contact et modalités de candidature
Contact
0240836017
Informations complémentaires
Entretien de recrutement : 07/12/2023 matin
date de recrutement : dès que possible
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
Emploi permanent à temps complet, temps de travail 37 h 30 (avec 15 RTT) ou 35 h au choix. Possibilité de travailler sur 4.5 jours (repos mercredi après-midi).
Régime indemnitaire (IFSE + CIA), prime annuelle (1354 euros brut), COS (Chèques vacances,..), participation à la mutuelle (19.25 euros brut) et à la prévoyance (21.45 euros brut), participation 75% abonnement de train.
Merci de transmettre votre lettre de motivation + CV + dernier bulletin de salaire + 2 derniers entretiens annuels d'évaluations par voie postale à Monsieur le Maire - ressources humaines - 150 rue d'anjou - 44521 OUDON ou par courriel à rh@oudon.fr
date de recrutement : dès que possible
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
Emploi permanent à temps complet, temps de travail 37 h 30 (avec 15 RTT) ou 35 h au choix. Possibilité de travailler sur 4.5 jours (repos mercredi après-midi).
Régime indemnitaire (IFSE + CIA), prime annuelle (1354 euros brut), COS (Chèques vacances,..), participation à la mutuelle (19.25 euros brut) et à la prévoyance (21.45 euros brut), participation 75% abonnement de train.
Merci de transmettre votre lettre de motivation + CV + dernier bulletin de salaire + 2 derniers entretiens annuels d'évaluations par voie postale à Monsieur le Maire - ressources humaines - 150 rue d'anjou - 44521 OUDON ou par courriel à rh@oudon.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'OUDON
>150 rue d'anjou
44521 Oudon
>150 rue d'anjou
44521 Oudon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.