Agent.e administratif polyvalent.e (f/h)
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Offre n° O044231001232602
Publiée le 24/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sainte Luce sur-Loire commune de 16 000 habitants de l'agglomération nantaise, en plein développement avec une croissance démographique forte.
Lieu de travail
Esplanade pierre brasselet - bp 88109, Sainte-Luce-sur-Loire (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
24/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le projet culturel de la ville est de rendre la culture accessible à tous les publics en favorisant la diversité des spectacles et des actions, dans le respect des orientations politiques basées sur l'écologie et l'humain.
Vous intervenez sur diverses missions administratives et comptables de la direction, et participez à la saison culturelle et autres manifestations ponctuelles.
Vous intervenez sur diverses missions administratives et comptables de la direction, et participez à la saison culturelle et autres manifestations ponctuelles.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
* Accueil et billetterie
- Accueil physique et téléphonique du service : usager-usagères, partenaires ...
- Gestion de la billetterie de la saison culturelle : administration du logiciel, facturation et suivi des réservations, édition des états de billetterie (mailings, statistiques, états financiers),
- Responsabilité et tenue de la régie d'avance et de recettes,
- Suivi des points de ventes extérieurs (Web Culture, FNAC, Ticketnet, Billetel, Pass Culture...).
* Gestion administrative et communication
- Participation à la préparation budgétaire et suivi de l'exécution budgétaire (devis, bons de commandes, factures...),
- Suivi et formalités des personnels intermittents, et des relations avec les bénévoles (convocations, plannings),
- Participation aux réunions de service, rédactions des comptes rendu,
- Suivi de la communication générale de la saison culturelle et des événements.
* Accompagnement des artistes
- Réservation des hébergements et repas pour les équipes artistiques et techniciens conformément aux contrats, gestion des catering et des loges pour les artistes,
- Accompagnement du programmateur dans les actions de médiation culturelle,
- Suivi et organisation des séances scolaires et ateliers en lien avec les établissements scolaires de la ville,
- Co-organisation du festival de théâtre " Jeunes en scène ".
* TEMPS COMPLET - Horaires avec amplitude variable en fonction des pics d'activité liés aux évènements.
* Présence pendant les évènements et les soirs de spectacles pour la billetterie, mise en place et rangement des loges,
* Rémunération statutaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs de la fonction publique + Rifseep 367€ brut mensuel lié aux responsabilités du poste.
* Accueil et billetterie
- Accueil physique et téléphonique du service : usager-usagères, partenaires ...
- Gestion de la billetterie de la saison culturelle : administration du logiciel, facturation et suivi des réservations, édition des états de billetterie (mailings, statistiques, états financiers),
- Responsabilité et tenue de la régie d'avance et de recettes,
- Suivi des points de ventes extérieurs (Web Culture, FNAC, Ticketnet, Billetel, Pass Culture...).
* Gestion administrative et communication
- Participation à la préparation budgétaire et suivi de l'exécution budgétaire (devis, bons de commandes, factures...),
- Suivi et formalités des personnels intermittents, et des relations avec les bénévoles (convocations, plannings),
- Participation aux réunions de service, rédactions des comptes rendu,
- Suivi de la communication générale de la saison culturelle et des événements.
* Accompagnement des artistes
- Réservation des hébergements et repas pour les équipes artistiques et techniciens conformément aux contrats, gestion des catering et des loges pour les artistes,
- Accompagnement du programmateur dans les actions de médiation culturelle,
- Suivi et organisation des séances scolaires et ateliers en lien avec les établissements scolaires de la ville,
- Co-organisation du festival de théâtre " Jeunes en scène ".
* TEMPS COMPLET - Horaires avec amplitude variable en fonction des pics d'activité liés aux évènements.
* Présence pendant les évènements et les soirs de spectacles pour la billetterie, mise en place et rangement des loges,
* Rémunération statutaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs de la fonction publique + Rifseep 367€ brut mensuel lié aux responsabilités du poste.
Profils recherchés
Compétences requises
* Bonne maîtrise des outils et logiciels bureautiques,
* Connaissance des règles budgétaires de la comptabilité publique,
* Sens de l'accueil, de l'organisation et de l'initiative,
* Appétence pour le domaine culturel.
* Bonne maîtrise des outils et logiciels bureautiques,
* Connaissance des règles budgétaires de la comptabilité publique,
* Sens de l'accueil, de l'organisation et de l'initiative,
* Appétence pour le domaine culturel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240681621
Informations complémentaires
Xavier COUTANCEAU, responsable de la direction, tel. 02 40 68 16 80 - 06 79 52 50 27 ou c.coutanceau@sainte-luce-loire.com
Karine ROBIN, chargée des recrutements, Tel. 02 40 68 16 23 ou k.robin@sainte-luce-loire.com
Karine ROBIN, chargée des recrutements, Tel. 02 40 68 16 23 ou k.robin@sainte-luce-loire.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINTE LUCE SUR LOIRE
>Esplanade pierre brasselet - bp 88109
44981 Sainte luce sur loire cedex
>Esplanade pierre brasselet - bp 88109
44981 Sainte luce sur loire cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.