Secrétaire assistante Restauration
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044231101243185
Publiée le 03/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 bis place saint similien - bp 416, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
26/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Ville de Nantes, la Direction des parcours de vie des aînés accorde sa priorité à la qualité d'accompagnement et de la prise en charge des personnes âgées dépendantes, désorientées et/ou handicapées.
Le service Prestation propose et met en place des prestations facilitant le maintien à domicile des personnes fragilisées par l'âge, une perte d'autonomie, un isolement. Il veille à ce que le service reste conforme aux besoins de la personne en prenant en compte son environnement.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Prestations et sous l'encadrement du responsable prestation portage de repas, vous assurez le secrétariat de la partie Restauration du service sur deux sites et participez à la gestion des remplacements pour le service du portage.
Vos activités
Vous assurez le secrétariat courant des services Portage de repas et RIG Malville (soutien administratif aux cadres , participation aux réunions, comptes-rendus, suivi des indicateurs d'activités, gestion de l'intendance...) et êtes en veille face aux situations pour alerter et intervenir, si besoin, en cas d'urgence (livraison....).
Vous apportez un soutien à la gestion de l'activité du portage (traitement, suivi et MAJ des données sur les usagers en lien avec les équipes) et participez au suivi de la prestation Portage du repas (recueil des informations, suivi d'indicateurs incidents...).
Vous participez aux demandes de remplacements pour le service portage de repas en constituant un vivier de personnel d'agents temporaires (entretien de recrutement, suivi de l'effectif) et vous en assurez la gestion (téléphone/logiciels) à l'aide des tableaux de bords. (en lien avec la cellule de gestion DPVA).
Vous saisissez les éléments variables de paie sur cette activité.
Information complémentaire :
Horaires et sujétions :
Travail à temps complet avec horaires variables sur une plage 8h30 / 17h00 avec une pause méridienne
Lieux d'activités sur deux sites :
Portage de repas, 30 rue de Grande Bretagne - Carquefou (4 jours)
RIG Malville, rue de Malville, Nantes (1 jour)
Nombreux échanges téléphoniques
Etre titulaire du permis B (manuel)
Vos activités
Vous assurez le secrétariat courant des services Portage de repas et RIG Malville (soutien administratif aux cadres , participation aux réunions, comptes-rendus, suivi des indicateurs d'activités, gestion de l'intendance...) et êtes en veille face aux situations pour alerter et intervenir, si besoin, en cas d'urgence (livraison....).
Vous apportez un soutien à la gestion de l'activité du portage (traitement, suivi et MAJ des données sur les usagers en lien avec les équipes) et participez au suivi de la prestation Portage du repas (recueil des informations, suivi d'indicateurs incidents...).
Vous participez aux demandes de remplacements pour le service portage de repas en constituant un vivier de personnel d'agents temporaires (entretien de recrutement, suivi de l'effectif) et vous en assurez la gestion (téléphone/logiciels) à l'aide des tableaux de bords. (en lien avec la cellule de gestion DPVA).
Vous saisissez les éléments variables de paie sur cette activité.
Information complémentaire :
Horaires et sujétions :
Travail à temps complet avec horaires variables sur une plage 8h30 / 17h00 avec une pause méridienne
Lieux d'activités sur deux sites :
Portage de repas, 30 rue de Grande Bretagne - Carquefou (4 jours)
RIG Malville, rue de Malville, Nantes (1 jour)
Nombreux échanges téléphoniques
Etre titulaire du permis B (manuel)
Profils recherchés
Issu.e d'une formation en secrétariat ou en gestion , vous en maîtrisez les techniques ainsi que les outils informatiques et logiciels métiers (LO, Astre , BL social) et avez de bonnes capacités rédactionnelles. Votre attrait à l'égard d'un public fragilisé et vos capacités relationnelles fortes vous permettent de faire preuve d'écoute et de maintenir un bon environnement de travail avec les différents acteurs.
Vous savez organiser votre travail et faire preuve d'initiative pour gérer les priorités et faire face aux imprévus.
Vous êtes titulaire du permis B depuis plus d'un an.
Vous savez organiser votre travail et faire preuve d'initiative pour gérer les priorités et faire face aux imprévus.
Vous êtes titulaire du permis B depuis plus d'un an.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240992700
Informations complémentaires
Myriam BRAUD -Responsable Service Prestations au 02 40 99 28 06
Mickaêl VILLEMER, responsable d'équipe du portage du repas au 06 48 61 45 00
Corinne JASNOT, Département RH au 02.52.10.80.36
Mickaêl VILLEMER, responsable d'équipe du portage du repas au 06 48 61 45 00
Corinne JASNOT, Département RH au 02.52.10.80.36
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.