Assistant administratif Service Aide à Domicile
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044231201294136
Publiée le 18/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109, Bouguenais (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
18/01/2024
Date limite de candidature
10/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif (H/F) Service Aide à Domicile (80%) au CCAS Réf.23/111/CCAS
CDD d'1 an à temps non complet (80%). Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux ou accès par voie contractuelle.
Poste accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Placé sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous assurez l'accueil, le secrétariat et l'exécution des tâches administratives/comptables de tout le service ainsi que la planification des interventions à domicile.
CDD d'1 an à temps non complet (80%). Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux ou accès par voie contractuelle.
Poste accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Placé sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous assurez l'accueil, le secrétariat et l'exécution des tâches administratives/comptables de tout le service ainsi que la planification des interventions à domicile.
Missions / conditions d'exercice
Gérer la planification des interventions
* Réaliser et suivre quotidiennement les plannings suivant les aléas
(Hospitalisations, absences, placements, décès, congés et maladie AVS...)
* Informer l'équipe et les usagers des modifications apportées ou des demandes de changements
Accueillir les bénéficiaires, le personnel et les partenaires (téléphonique et physique)
* Prendre et transmettre les messages
* Rechercher des solutions face aux demandes des bénéficiaires et du personnel
Assurer les tâches administratives et comptables du service
* Traiter les dossiers de prise en charge et tenir à jour les dossiers bénéficiaires
* Vérifier les heures d'aide à domicile effectuées et des repas distribués
* Assurer la facturation aux bénéficiaires et aux financeurs
* Saisir des tableaux heures, kms, et statistiques
* Assurer la réception et le suivi des paiements bénéficiaires
* Réaliser la régie recettes, assurer la vente des carnets minibus
* Réaliser l'engagement et le suivi des factures
* Réaliser l'inscription et le suivi des bénéficiaires pour l'activité portage de repas
* Réaliser et suivre quotidiennement les plannings suivant les aléas
(Hospitalisations, absences, placements, décès, congés et maladie AVS...)
* Informer l'équipe et les usagers des modifications apportées ou des demandes de changements
Accueillir les bénéficiaires, le personnel et les partenaires (téléphonique et physique)
* Prendre et transmettre les messages
* Rechercher des solutions face aux demandes des bénéficiaires et du personnel
Assurer les tâches administratives et comptables du service
* Traiter les dossiers de prise en charge et tenir à jour les dossiers bénéficiaires
* Vérifier les heures d'aide à domicile effectuées et des repas distribués
* Assurer la facturation aux bénéficiaires et aux financeurs
* Saisir des tableaux heures, kms, et statistiques
* Assurer la réception et le suivi des paiements bénéficiaires
* Réaliser la régie recettes, assurer la vente des carnets minibus
* Réaliser l'engagement et le suivi des factures
* Réaliser l'inscription et le suivi des bénéficiaires pour l'activité portage de repas
Profils recherchés
Connaitre les techniques de secrétariat, procédures comptables / régie
Connaître le domaine de l'aide à domicile
Savoir faire des plannings
Transmettre des informations
Maitrise du pack office
Avoir le sens de l'accueil et du contact
Rigueur, assiduité, conscience professionnelle
Résistance au stress
Discrétion, devoir de réserve
Réactivité, adaptabilité
Travail en équipe
Prise d'initiative
Appétence pour le médico-social
Connaître le domaine de l'aide à domicile
Savoir faire des plannings
Transmettre des informations
Maitrise du pack office
Avoir le sens de l'accueil et du contact
Rigueur, assiduité, conscience professionnelle
Résistance au stress
Discrétion, devoir de réserve
Réactivité, adaptabilité
Travail en équipe
Prise d'initiative
Appétence pour le médico-social
Contact et modalités de candidature
Contact
0240322929
Informations complémentaires
Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle
Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès)
La possibilité de télétravailler
Le choix de différents cycles de travail avec ARTT
Des horaires flexibles
Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels
Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 50%+ prime mobilité liée aux déplacements doux
Une restauration collective à un tarif avantageux
Un comité des œuvres sociales
Des activités sportives proposées sur le temps du midi
VOS CONTACTS
Mme MENARD Pascale, Responsable du Service Aide à Domicile : 02 40 32 58 44
Mme BERTRAND Aurélie, Chargée de recrutement : 02.40.32.29.21
Ces missions vous intéressent !
Venez rejoindre notre équipe !
Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 18 janvier 2024
Par mail @ : recrutement@ville-bouguenais.fr
Par courrier* : Mairie de Bouguenais Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l'offre : 23/111/CCAS
Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle
Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès)
La possibilité de télétravailler
Le choix de différents cycles de travail avec ARTT
Des horaires flexibles
Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels
Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 50%+ prime mobilité liée aux déplacements doux
Une restauration collective à un tarif avantageux
Un comité des œuvres sociales
Des activités sportives proposées sur le temps du midi
VOS CONTACTS
Mme MENARD Pascale, Responsable du Service Aide à Domicile : 02 40 32 58 44
Mme BERTRAND Aurélie, Chargée de recrutement : 02.40.32.29.21
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Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 18 janvier 2024
Par mail @ : recrutement@ville-bouguenais.fr
Par courrier* : Mairie de Bouguenais Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l'offre : 23/111/CCAS
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOUGUENAIS
>Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109
44341 Bouguenais cedex
>Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109
44341 Bouguenais cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.